Как обустроить кабинет на работе: Как можно оформить интерьер рабочего кабинета в офисе —  

2. Правильное цветовое оформление

Выбором цветового оформления офиса лучше озаботиться заранее. Правильно подобранные цвета помогут сотрудникам чувствовать себя комфортно даже в самые напряжённые рабочие дни. Стресс из-за конференций и совещаний, уровень часто негативной энергии, исходящей от большого количество людей, избыток техники (компьютеры, телефоны, факсы, принтеры и т.

3. Правильная расстановка мебели

В комнатах, где работают сотрудники, если есть возможность, можно расставить мебель с учётом их предпочтений. Важно помнить о нескольких правилах. Самое важное место в комнате — рабочий стол, с него и нужно начинать работу над интерьером. Сидеть за столом к двери не рекомендуется — в таком случае работник будет быстрее терять энергию, которую он мог бы потратить на выполнение задачи.

4. Правильное оформление интерьера

А уже после того, как Вы выбрали себе рабочий стол, можно заняться и оформлением остального помещения. Не забудьте про то, что Ваш рабочий стол должен быть оптимального для Вас размера, квадратной или прямоугольной формы, желательно из дерева (этот материал обеспечивает потенциал развития). Постарайтесь избежать чрезмерного количества зеркальных поверхностей в кабинете — они отвлекают от работы и поглощают индивидуальную энергию 

5. Правильное расположение оргтехники

Одна их последних задач, касающихся оформления интерьера, связана с расположением оргтехники в Вашем рабочем помещении. Постарайтесь разграничить предметы так, чтобы они (особенно самые крупные) не находились рядом друг с другом. Проследите за тем, чтобы провода от приборов не проходили по Вашему рабочему столу. Если появится возможность, установите технику в нише или специальном уголке, подальше от работающих сотрудников. Постарайтесь расположить на своём рабочем месте как можно меньше приборов, только самое необходимое.

Итак, руководствуясь этими несложными правилами, Вы можете добиться успеха в своей деятельности и сделать рабочее время спокойным и плодотворным для остальных сотрудников.

Аполлинария Федотова, обозреватель ГдеЭтотДом.РУ

Источник: ГдеЭтотДом.РУ

Идеальный кабинет

24 февраля 2017

7752 просмотра

Говоря о продуктивности, мы почти всегда подразумеваем бережливое отношение ко времени, правильную постановку целей, отказ от всего лишнего. Но сможем ли мы трудиться эффективно, если наше рабочее место нас не вдохновляет? Вам, как и мне, много приходится работать дома? А может быть, вы вольны обустроить личный кабинет в офисе без ограничений и по своему вкусу? Тогда читайте дальше. Обещаю —  будет интересно.

Название статьи лишь призвано возбудить интерес читателя. Однако раз вы уже здесь, давайте честно: мой домашний кабинет далек от идеала. Но, сохраняя верность принципам Kaizen, я из года в год совершенствую, дорабатываю, переставляю, докупаю и безжалостно убираю лишние составляющие моей рабочей среды. За время экспериментов я накопил определенный опыт, которым и хотел бы поделиться с вами. Иллюстрациями послужат мои рабочие уголки, но я верю, используя советы, вы сможете сделать все гораздо лучше и создадите уникальное пространство, удобное именно для вас. И помните: совершенно не важно, сколько у вас есть места. Имеет значение, что и как вы захотите в нем разместить.

Как ни странно, для разных видов работы, нужны совершенно разные рабочие места. В идеальном кабинете их должно быть, как минимум, три. Возможно, не все нужны именно вам, или вы захотите их объединить. Но, давайте обо все по порядку.

Для начала поговорим об основном рабочем месте. Если вы много взаимодействуете с компьютером и бумагой одновременно, вам совершенно необходим угловой рабочий стол. За обычным прямоугольным почти невозможно комфортно размесить монитор, клавиатуру с мышью, разложить перед собой документы и письменные принадлежности. И при этом не проливать чашку любимого кофе на все это «богатство» по три раза в неделю.

Угловой рабочий стол значительно шире и позволяет комфортно отодвинуть от себя монитор с клавиатурой, а перед ними положить, например, блокнот для записей. «Плечи» могут быть разновеликие, а расположение элементов на них, зависит от положения стола в комнате. В моем случае, правое «плечо» занято накопителями для бумаг, канцелярскими принадлежностями и зарядниками для техники. Как видно, осталось место и для телефонной трубки, и для чайной чашки. Смахнуть ее на клавиатуру не получится —  стоит в стороне и не мешает при работе. Ниже расположены ящики, но я не назвал бы их обязательным элементом: знаете, зачем они вам — делайте; нет — не создавайте место для накопления ненужного.

Левое «плечо» длиннее правого, но не такое широкое, однако, здесь в ряд можно расположить две большие офисные папки на кольцах или 3-4 раскрытые книги. К этой части стола можно подойти с любой стороны, поэтому она удобна для упаковки посылок, раскладывания коллажей из фотографий, сборки или ремонта техники.

Не забудьте продумать освещение. Много пишете от руки? Тогда нужен яркий свет слева от листа для правшей и справа — для левшей. Погружены в волшебный мир компьютеров? Тогда позаботьтесь о том, чтобы солнечные лучи не создавали засветку на мониторе. Для этих целей окно у меня за спиной закрывается плотной бархатной шторой.

Над столом удобно разместить полку для папок и самой нужной литературы. Если полок несколько (одна над другой), рассчитайте высоту под собственные нужды. Например, я сделал расстояние между полками 32,5 сантиметра — как раз под стандартную офисную папку. К слову, это единственная открытая полка в моей комнате. Все остальные закрыты стеклом, ведь это ускоряет уборку в несколько раз. Но ради быстрого доступа к самым необходимым бумагам я немного пожертвовал скоростью уборки, и оставил эту полку без защиты от пыли.

Многие используют в работе пробковые или магнитно-маркерные доски. Я купил самую большую пробковую доску из доступных и сделал из нее панель, полностью закрывающую стену между столом и подвесными полками. Это не только очень удобно —  любые заметки, записки и письма всегда перед глазами и под рукой, — но и отлично выглядит. Пробка так же подходит для размещения мотивационных картинок и девизов. Отлеживаете привычки с помощью «таблички ежедневных дел»? Ей тут самое место. Справа поместилась небольшая магнитная доска, где кроме памятки «здоровая спина» я обычно держу текущие чеки и прочую временную мелочевку.

Да, вы правильно рассмотрели: в работе я использую два монитора. И вместе с пробковой доской это главные драйверы моей продуктивности. Если вы много работаете за компьютером, добавьте второй монитор — это лучший подарок, какой только можно себе сделать. На основном мониторе рабочий текст —  на дополнительном справочная информация; на первом документ расчетами —  на втором прайс-листы, на одном «1С.Бухгалтерия» —  на другом «Управление торговлей»; статья — блокнот с заметками; скайп-чат с клиентом —  деловой календарь; окна браузера — музыкальный плеер; скучная работа — любимый сериал… ну, вы уловили идею. И дело даже не в том, что, перестав переключаться между приложениями, вы экономите время. Дело в наглядности: видеть перед собой сразу всю необходимую информацию — бесценно для сохранения потока творческого мышления и поддержания концентрации. Если позволяет место, не делайте как я: долго смотреть на верхний монитор плохо для шеи, она затекает. Лучше поставьте мониторы рядом, для этого тоже бывают специальные подставки. Или купите вместо двух один ультраширокий монитор. Если места недостаточно, не отказывайтесь от идеи. Просто размещайте на верхнем мониторе справочное, а на нижнем основное, чтобы не сидеть с запрокинутой головой постоянно.

Не лишним будет отметить, что, работая по многу часов за компьютером, вы должны тщательно подобрать для себя клавиатуру и мышь. Клавиатура может быть как проводная, так и беспроводная — ее не часто приходится передвигать. Главное: она должна обеспечивать удобное положение рук при печати. Отдавайте предпочтение тихим или бесшумным клавиатурам. Много работаете с числами —  Num-pad строго необходим. Часто слушаете музыку —  не помешают кнопки управления медиа-плеером и громкостью. Мне повезло: моя пятнадцатилетняя «старушка» Logitech пережила 3 полных переборки компьютера, 4 монитора и десяток мышек. Кстати, выбирая мышку, откажитесь от маленьких ноутбучных — от таких при долгой работе устает рука. «Бесхвостый» (беспроводной) вариант более предпочтителен.

Все необходимые документы, литература, бумага, канцелярские принадлежности, калькулятор (если используете в работе) должны быть под рукой. Не секунды драгоценного времени не должно уходить на поиск нужного, когда вы сконцентрированы на работе. Не городите пирамиды из бумажных накопителей: для начала заведите всего один. Когда станет понятно, что его мало, выделите какую-то группу бумаг, и перенесите ее во второй. Наращивайте количество папок и накопителей постепенно, и только если для этого есть реальная необходимость: чем система проще, тем лучше. Форматов папок и накопителей великое множество, поэтому попробуйте подобрать именно те, которые подходят для вашей работы. Корешок папки следует подписать, обозначив содержимое. Накопители для документов тоже можно пометить, приклеив скотчем небольшую наклейку с наименованием, или воспользовавшись принтером этикеток, если он у вас есть. Под рукой, вернее под столом, стоит держать корзину для бумаг и мелкого мусора. Бегать с ненужными листками и чеками на кухню или складывать их кучками на видном месте —  не лучшая идея.

Пару слов стоит сказать об офисном кресле. Угловой стол лучше всего использовать именно с креслом на колесиках: длинные «плечи» требуют мобильности. Высоту кресла нужно подобрать так, чтобы ноги всегда уверенно стояли на полу, а глаза при этом были напротив основного монитора (не выше и не ниже).  Хорошо, если у кресла есть выраженная поясничная поддержка. А вот механизм отклонения я нахожу лишним: с ним спинка кресла обычно болтается, даже если механизм вроде бы зафиксирован. Нужно ли вам проветриваемое кресло, подлокотники, подголовник и прочие навороты — решайте сами. Но не останавливайте выбор на кресле с обивкой из дешевого кожзаменителя: летом работа в нем превратится в пытку.

Настало время рассмотреть второй тип рабочего пространства: место для работы стоя. Модный тренд стоячей работы не обошел стороной и меня. Идея организовать подобный уголок кружилась в моей голове давно, и, наконец, обрела физическую форму. Перед вами красавец «СТУРНЭС» —  барный стол из всем известного магазина предметов мебели со странными названиями. Высота в 127 сантиметров идеальна для работы стоя. Однако я решил не ограничивать возможности и добавил к нему барный стул. И теперь чередую стоячую работу с сидением «на жердочке». Посадка на барном стуле резко отличается от посадки в привычном офисном кресле —  спина всегда прямая: очевидно подсознательно стараешься уверенно держаться на высоте.

Задержаться здесь для продолжительной монотонной бумажной работы довольно проблематично, поэтому место облюбовано мною для креатива или творческого отдыха. Оборудован яркий свет, чтобы можно было рисовать, раскрашивать или писать дневник. На столе у меня «зимует» дачный компьютер, но по проекту он там не предполагался. Так как в работе второй ПК мне не нужен, я поступил хитро: зацепил имеющийся монитор третьим к своему основном рабочему компьютеру (изображение дублирует верхний монитор). Теперь, отдыхая за раскраской для взрослых можно не отходя выбрать новую песню или посмотреть познавательный вебинар.

Под столом легко уместились принтер на подставке и измельчитель для бумаг. Они не бросаются в глаза, но доступны. А над столом —  застекленные полки для фототехники, ведь это рабочее место выступает и площадкой для предметной фотосъемки. Фон легко крепится к пробковой доске, родной «сестренке» пробковой доски у основного рабочего места. Принцип размещения и функции идентичны.

Конечно, можно было бы приобрести угловой стол с механизмом подъема на «стоячую» высоту. Но бюджет такой покупки ровнялся бы стоимости всей кабинетной мебели вместе взятой, а уровень переключения сознания при такой перемене рабочего места был бы заметно ниже. На этом очерк можно было бы закончить, но вы немедленно спросите: «А какое же третье рабочее место имел виду автор, так ловко интригуя нас в начале повествования?». И я вам отвечу: имея рабочее место для бумажной работы и уголок для творчества, совершенно необходимо организовать пространство для размышлений и чтения.

Позвольте процитировать Александра Александровича Любищева биолога, философа и мастера хронометража: «Ученый, не имеющий время на размышления, —  конченный ученый, и если он не может переменить свой режим, чтобы иметь достаточное время на размышления, то ему лучше бросить науку». Ведь верно подмечено: нужно чтению и мыслям отводить не меньше времени, чем реализации планов. Удобно ли это делать за письменным или барным столом? Конечно, нет. Мягкое кресло, льющийся теплый свет, колонки, шепчущие расслабляющие ритмы, увлекательная книга и чашка ароматного чая —  атмосфера для размышлений готова!

Чем хороши разные рабочие места? На них «якорятся» разные настроения и иной режим работы. Переходя от места к месту, переключаешься и легко ловишь поток нового дела. Я верю, что и у вас получится создать себе уголки работы, творчества и размышлений. Ну, а мой сегодняшний кабинет равен сегодняшнему мне. Изменится структура задач, мои интересы и хобби — будет меняться и обстановка. Гибкими должны быть мы сами, наши планы и рабочие места. Жизнь — это перемены!

Саморазвитие #Продуктивность 

10 способов впустить в жизнь успех ― Женский журнал WomanWay

Кабинет может быть как домашним, так и рабочим – в зависимости от многих факторов. Бизнесмены и творческие люди, которые трудятся 24 часа в сутки, предпочитают иметь дома специальную комнату, где бы им никто не мешал, где можно было бы уединиться и заняться деловыми бумагами или творчеством. Что касается Фен-шуй, то согласно этому учению домашний кабинет от рабочего отличается тем, что в нем больше скапливается энергии «ян», так как он очень тесно связан с внешним миром. Лучше всего, если кабинет в доме или квартире расположить поближе к входной двери. А еще эта комната не должна быть проходящей. 

Что касается рабочего кабинета, то согласно специалистам, все они негармоничны и мало подходят для продуктивной работы – именно поэтому с помощью Фен-шуй можно направить энергию в нужное русло и создать необходимую рабочую атмосферу.

Домашний кабинет

Многие сталкиваются со сложностью обустройства домашнего кабинета. Особенно, если кабинет находится внутри жилого помещения, а не в отдельном здании. Часто владелец кабинета борется с искушением приступить к делам даже в праздники и выходные, а когда он уединяется в этой комнате, то члены его семьи нарушают идиллию и отвлекают по разным вопросам. Работа на дому требует самодисциплины, при этом человек должен сам придерживаться своего графика. Помочь в этом сможет Фен-шуй – если придерживаться его основных правил, можно заметно облегчить себе условия работы.

1. Расположение кабинета

В идеале кабинет не должен располагаться на юго-западе, так как здесь очень невысокий уровень энергии. Северное направление благоприятно воздействуют на профессиональный рост, северо-запад влияет на умение руководить, а также пробуждает чувство ответственности, а вот северо-восток улучшает знания. Эти части обладают благоприятной энергией «ци» — она важна для работы в кабинете. Обязательно побеспокойтесь о том, чтобы не было острых углов, так как они могут направлять «отравленные стрелы» на человека. «Замаскировать» их можно либо при помощи зеркал, либо при помощи ширм. Хорошо, если в кабинете присутствует металл – он, как относящийся к стихии воды, улучшает поток мыслей и благоприятно сказывается на рабочем процессе. Для кабинета подойдут любые украшения из металла. Поменьше растений и побольше воды – вот основное правило кабинета. Фонтанчики и аквариумы прекрасно впишутся в рабочее пространство, зато от растений, которые «глушат» водную стихию, стоит все же отказаться.

2. Цветовое решение

Кабинет должен дарить ощущение спокойствия, поэтому стоит внимательно отнестись к его цветовому решению. Откажитесь от холодных цветов, не приемлемы оттенки от синего до бирюзового. Лучше всего кабинет сделать в теплых тонах, а еще лучше – в зеленых, так как этот цвет является символом жизни и несет большое количество энергии. Но помните, что «подмешивание» синего оттенка к зеленому сведет на нет все положительные свойства этого цвета. Вообще с синим цветом необходимо очень аккуратно обращаться, ведь он обладает очень сильными свойствами и может нести негативное влияние.

3. Рабочий стол и стул

Рабочий стол в домашнем кабинете должен располагаться так, чтобы можно было видеть входную дверь. Если в этом помещении будет работать несколько человек – например, муж и жена, тогда не нужно располагать столы таким образом, чтобы люди сидели лицом к лицу друг к другу. Стол (или столы) лучше поставить вплотную к стенке. Что касается стула, то он должен быть удобным и прочным, воплощая тем самым четырех духов-защитников. Стоит следить за тем, чтобы стул стоял «лицом» к двери, а «спиной» — к стене. Если вы будете принимать в своем кабинете посетителей, позаботьтесь о том, чтобы их стулья были ниже, чем ваш стул, расположите их стулья «спиной» к входной двери.

4. Кабинет внутри

Обязательно выберите благоприятные места для каждого предмета мебели, а также для всех предметов на столе – для этого можно использовать символику ба-гуа. Проследите, чтобы у предметов не было возможности вступать в конфликт с энергией той области, где они находятся. К примеру, свет от настольной лампы направьте по диагонали на ту руку, которой вы будете писать – тогда не будет лишней тени. Кабинет можно украсить различными вдохновляющими пейзажами – это также будет благоприятно влиять на работу. В кабинете необходимо как можно чаще убирать, не стоит собирать в этой комнате мусор. Следите за тем, чтобы все рабочие поверхности были свободными от ненужных вещей, которые не имеют никакого прямого отношения к профессиональным задачам. Со всеми бумагами необходимо разбираться по мере поступления – не затягивайте прочтение писем или пересмотр деловой документации, пусть не скапливаются кипы бумаг. Выбрасывайте все ненужные каталоги.

5. Окружение домашнего кабинета

Доступ к этой комнате должен быть свободный. На пути к нему не должно быть каких-то посторонних предметов – неважно, где располагается кабинет, в доме или во флигеле. Это обязательное условие, так как загромождения на подступах к кабинету говорят, прежде всего, о непрофессионализме его хозяина. Если кабинет делит пространство с какой-то другой функциональной частью комнаты, отгородите его ширмой или крупным предметом мебели. Можно также постелить другой ковер, который будет символизировать границы «офиса». 

Рабочий кабинет

Для всех людей работа занимает определенную, важную часть в жизни. Именно поэтому правильно организованное рабочее место является приоритетным для продуктивной работы. Организовать этот процесс поможет, прежде всего, выбор правильного направления.

1. Направление

Бывают благоприятные и неблагоприятные направления, которые, в свою очередь, делятся еще на четыре вида. Если ему следовать, то в делах будет сопутствовать удача и успех. Направления бывают мужское и женское. Для определения своего направления необходимо:

— мужское направление: из 100 вычесть 2 последние цифры своего года рождения, а потом результат поделить на 9 – полученное число будет считаться определяющим для направления; 

— женское направление: из 2 последних цифр своего года рождения вычесть 4, а потом полученный результат поделить на 9 – это будет направление.

Остаток 1, 3, 4, 9 или 0 – благоприятное направление север, юг, восток или юго-восток.

Остаток 2, 5, 6, 7 или 8 – благоприятное направление запад, северо-запад, северо-восток или юго-запад.

Теперь, зная эти правила, вы сможете установить свой рабочий стол так, как нужно.

2. Рабочий стол

Это то, что олицетворяет успех, поэтому стол должен быть прочным и надежным. Проследите, чтобы у вас была возможность сидеть лицом на восток, а стол стоял в юго-восточном секторе. Что касается формы стола, то она должна соответствовать тому, чем вы заняты. Творческому человеку нужен стол с плавными линиями и без острых углов, а вот предпринимателям и людям, занятым в различных сферах бизнеса, стол должен быть в виде любой геометрической фигуры с углами. Стол должен стоять строго у стены – специалисты утверждают, что в таком случае в жизнь будет привлекаться благосостояние и стабильность. На столе обязательно должен быть порядок – особенно не стоит его загромождать различными предметами, не имеющими к работе никакого отношения. Помните, что у каждого предмета есть своя энергетика, обилие предметов будут негативно влиять на состояние и продуктивность процесса, к тому же некоторые из них негативно влияют на работу, так как воссоздают негативный диссонанс.

Кстати, эксперты утверждают, что тех, у кого на столе так называемый «творческий беспорядок» часто преследуют головные боли, у них снижена продуктивность труда.

Поставьте на стол статуэтку, которая принесет успех в бизнесе, отлично для этого подойдут черепаха или дракон.

3. Стул

Фен-шуй утверждает, что мелочей в жизни нет – все является очень важным, поэтому даже к выбору стула необходимо подойти со всей ответственностью. Именно стул поддерживает потенциал, который позволяет добиться успеха. Положение, в котором вы восседаете на стуле, может помочь вам добиться много. Это должен быть ваш трон, причем, спинка стула является одной из самых важных деталей в этом предмете, ведь чем она выше, тем надежнее тыл у вас. К тому же именно высокая спинка способна защитить от вредных духов. Ко всему прочему стул, который напоминает трон, воспринимается очень солидно, поэтому человек, который занимает это место, будет выглядеть намного авторитетнее и серьезнее – его положение будет более надежным и требующим уважения. Обязательно для кресла нужны подлокотники, так как это сопоставимо с контролем, который в вас присутствует. 

4. Цвет и свет

Хорошее освещение будет положительно сказываться на эффективности работы. Именно поэтому надо постараться сделать так, чтобы освещение распределялось равномерно по всему офису. Матовые лампы не так сильно утомляют глаза и не напрягают психику. Считается, что снизить активность в работе могут оранжевый и желтый цвета, поэтому яркий свет в кабинете нежелателен.

Что касается цвета стен, то лучше всего для кабинета подобрать спокойную гамму – это может быть коричневый или зеленый, серый или бежевый, а также производные от них оттенки. Но, прежде всего, стоит обратить внимание на освещение: если оно слабое, тогда стены стоит сделать белыми, а если комната очень светлая, тогда можно применять более темные тона.

5. Мебель

Согласно учению Фен-шуй, мебель в офисе должна быть коричневого цвета, так как именно такой цвет будет способствовать активизации умственной деятельности и концентрации на важный делах. А вот черная мебель нежелательна, так как деятельность в таком кабинете будет бесплодной. В кабинете нет места для расслабляющих предметов, поэтому необходимо избавиться от кресла-качалки или мягкого дивана. Зато очень кстати здесь будет кожаная мебель, так как она обладает энергией «ян» и активизирует мыслительную деятельность. Кстати, если в вашем кабинете стоит компьютер, выберите себе мебель без углов. Все стеллажи должны быть застекленными. На окна лучше всего повесить жалюзи, а на подоконник поставить какое-нибудь растение. Не стоит ничего сооружать над столом: стеллажи или полки, так как если что-то над вами нависает, то вскоре это приведет к болезням и неудачам. 

Автор: Ирина Щербинина

Как обустроить кабинет

В современном мире такое понятие, как фриланс, с каждым днём набирает всё большую популярность. Много молодых специалистов отдают предпочтение удалённой работе дома. Причём это могут себе позволить представители практически любой профессии — начиная от продавца и заканчивая программистом.

Но работа дома — не такое простое занятие, каким может показаться на первый взгляд. Для плодотворной и качественной работы необходимо организовать все подходящие условия. Только тогда ваш труд будет приносить не только прибыль, но и настоящее удовольствие. Дальше мы расскажем, как обустроить кабинет в собственной квартире так, чтобы вы могли наслаждаться своей работой.

Как обустроить рабочее место в части комнаты

Для начала вам следует определиться с тем, где именно и каким образом вы бы хотели оборудовать свой личный кабинет. Здесь у вас есть только два варианта. Первый — организовать рабочее место в отдельной комнате. Такой вариант наиболее подходящий для каждого из нас. В отдельном помещении вы сможете уединиться и полностью погрузиться в работу.

Второй вариант — организовать рабочее место в части гостиной или даже спальни. К сожалению, площадь большинства квартир в наших домах не позволяет выделять отдельную комнату для работы, поэтому этот вариант выбирают большинство людей, которым приходится работать дома.

Здесь вам нужно сразу учесть несколько основных моментов. Следует продумать интерьер будущего кабинета таким образом, чтобы он гармонично вписывался в дизайн комнаты, в которой он будет располагаться. Также необходимо разместить рабочую мебель и оборудование так, чтобы в комнате оставалось достаточно свободного места для комфортного и уютного отдыха (если речь идёт о гостиной или спальне).

Многие специалисты рекомендуют использовать именно угловую мебель. Или, например, можно приобрести такой стол, который можно просто спрятать в шкаф. Некоторые дизайнеры разрабатывали проекты кабинетов, которые располагались в кладовке или в лоджии.

 Мебель и оборудование

Уделите особое внимание тому, какая именно мебель вам понадобится. Для этого начните продумывать необходимое оборудование, ведь для принтера, сканера, компьютера или ноутбука, телефона или факса требуется достаточно много места. Также вам понадобятся полки для хранения документов, папок, дисков, книг или журналов. Здесь лучше всего использовать один большой шкаф, который сможет вместить весь объём.

Лучше всего использовать стол, который будет «обтекать» вас, с круглой верхней частью. Отдавайте предпочтение таким моделям столов, которые имеют отдельное место для размещения системного блока. Обычно это дополнительная полка снизу.

Немаловажную роль в продуктивности вашей работы играет кресло, на котором вы будете сидеть большую часть своего рабочего времени. Здесь уже лучше не экономить и приобрести кресло со всеми функциями и регулировками. Обратите внимание на то, что для правильной осанки на спинке должен быть специальный выступ. Для большего комфорта выберите кресло, в котором предусмотрена функция регулировки наклона спинки и высоты.

Для правильной расстановки мебели и оборудования в своём будущем кабинете вам заранее необходимо продумать все варианты. Располагать мебель необходимо так, что это было максимально комфортно для вас. То есть доступ ко всей технике должен быть прямой, а мебель не должна препятствовать выполнению работы или составлять неудобства.

Вы также можете прислушаться к советам специалистов по фэншую. Скептики наверняка с иронией отнесутся к их утверждениям, но доля правды здесь всё-таки есть. Например, не стоит располагать стол таким образом, чтобы вы сидели спиной к выходу. Также не следует ставить стол прямо возле выхода. Многие утверждают, что нельзя также сидеть лицом к стене — такое расположение будет препятствовать генерации новых идей и саморазвитию. Окно также будет мешать вам сосредоточиться и направить мысли в правильное русло, поэтому его рекомендуется занавесить жалюзи или шторами.

В зависимости от того, какого рода деятельностью вы занимаетесь, изменится и набор необходимой мебели и аксессуаров. В большинстве случаев требуется лишь наличие стола для компьютера и небольшой книжной полки для документов. Если же вы занимаетесь какой-либо творческой деятельностью, например, шитьём или лепкой, вам понадобится намного больше свободного места, и части комнаты здесь может быть мало.

Рабочий стол

Сделать кабинет в квартире и поставить рабочий стол можно несколькими способами. Самый простой из них — расположить его вдоль стены. Такой вариант самый популярный, поскольку так вы сможете сэкономить больше места.

Но многие специалисты рекомендуют располагать стол перпендикулярно стене. Таким образом вы сможете визуально разделить помещение на рабочую зону и зону комфорта, например. Также можете попробовать поставить стол в углу комнаты, по диагонали. Здесь лучше всего садиться лицом в центр помещения.

Также очень хороший вариант — расположение стола в кладовке или нише. Так вам не нужно будет беспокоиться о том, чтобы разделить комнату на рабочую и нерабочую зону. Причём при таком расположении мебели вы сможете намного лучше концентрироваться на работе и не отвлекаться на посторонние дела.

Мнение дизайнеров относительно расположения окна расходятся. С одной стороны — окно поможет вам расслабиться во время перерыва. Также можно использовать широкий подоконник для хранения нужных для работы предметов и документов. С другой стороны — вид из окна будет постоянно вас отвлекать и мешать работе. Тут уже решать вам.

Эргономика

Чтобы обустроить кабинет в квартире, лучше всего рядом с рабочим местом организовать несколько шкафчиков, которые будут открываться или выдвигаться. Для этого можно использовать тумбу или специальную конструкцию для стола. Закрывающиеся створки позволят создать ощущение порядка и организованности.

Специалисты рекомендуют использовать рабочую поверхность площадью в один квадратный метр. Причём неважно, будет она широкой или узкой. Также не спешите сразу всё пространство стола заставлять папками или органайзерами — они будут отвлекать ваше внимание во время работы. Для этого лучше всего использовать подвесные полки или шкафчик.

Также не забудьте заранее побеспокоиться о наличии электрического оснащения. Ваше рабочее место должно быть оснащено достаточным количеством розеток для компьютера и оборудования (телефона, факса, Wi-Fi-роутера, лампы и так далее).

Как можно обставить отдельный рабочий кабинет

Огромное значение имеет расстановка светильников и ламп на рабочем месте. Вот несколько простых советов:

• попробуйте несколько вариантов освещения рабочего места, комбинируйте основное и дополнительное;
• располагайте ближайший источник света со стороны неактивной руки;
• не нужно обеспечивать рабочее место чрезмерным светом — это будет мешать вам концентрироваться на работе.

Также обратите внимание на общий цветовой фон вашего рабочего места. Если ваша сфера занятости подразумевает работу за компьютером, лучшего всего использовать светлые или зелёные тона. Не стоит клеить красные и синие обои. Они будут мешать вам концентрироваться на работе и вызовут чрезмерное возбуждение и раздражённость.

Чтобы ваш кабинет стал уютнее, украсьте его небольшими мелочами, которые не будут мешать вам работать. Например, поставьте цветок в горшке, красивые часы или фотографии родных людей. Только в этой ситуации нельзя переусердствовать — вазы, статуэтки и другая мелочь будет лишней на рабочем месте.

Если вы решили создать рабочий кабинет в отдельной комнате, побеспокойтесь о том, чтобы он имел презентабельный вид. Ведь наверняка вам придётся здесь проводить деловые переговоры. Нужно побеспокоиться о том, чтобы он был одновременно привлекательным и комфортным для вас и ваших посетителей.

Стили оформления кабинета дома

Ваш кабинет, как и ваша спальня, должен с какой-то стороны отображать все ваши вкусы и предпочтения, вашу индивидуальность, поэтому отнеситесь к его оформлению со всей серьёзностью. Не стоит останавливаться на недорогом офисном кресле и столе, дешёвом ковролине и жалюзи на окнах. Плодотворный труд в таких условиях может получиться только в случае предстоящей реконструкции.

Для создания уютной домашней атмосферы оформите кабинет в стиле ретро. Для этого используйте комод, кресло, мебель с рисунками или отделкой под старину. Учтите, что здесь очень важно чётко оградить рабочую зону и зону комфорта. Стол и шкаф для документов лучше всего поставить ближе к окну, а диван и журнальный столик лучше оставить в другом конце помещения. Так вы автоматически будете настраивать себя на работу или на пятиминутный перерыв.

Многие современные дизайнеры рекомендуют обставлять рабочий кабинет дома в стиле минимализм. Такой интерьер основывается на одном или двух основных цветах. Минимум декора, а основные линии должны быть чёткими и простыми. Такой стиль подразумевает минимум мебели и всевозможных декоративных или рабочих аксессуаров. Вам может показаться, что здесь даже дышится легко, и решения также будут приниматься намного легче. Если вам позволяет финансовое положение, оборудуйте помещение большими окнами от потолка до пола.

Если вы считаете себя неординарной личностью, вам больше подойдёт стиль оформления модерн. Он исключает наличие прямых чётких линий и симметрии. Вместо них используются кривые и круглые асимметричные формы, несколько уровней декора и так далее. Такой интерьер показывает вашу творческую сторону характера. Вы можете просто использовать растительность для придания помещению нестандартных габаритов. Такой кабинет станет не только уютным уголком квартиры, но и стильным местом приёма деловых гостей.

Стиль хай-тек подойдёт таким людям, которые стараются идти в ногу со временем и привыкли использовать все новинки современного рынка технологий. Здесь предполагается наличие всех необходимых гаджетов и компьютерных аксессуаров. Мебель в таких кабинетах имеет много металлических хромированных деталей. Также придётся отказаться от деревянной громоздкой мебели или декоративных элементов.

Как видите, сделать домашний кабинет можно и в условиях небольших комнат. Если вы не можете выделить отдельное помещение для кабинета, достаточно просто разделить зоны в гостиной. Если вы сами обустраивали рабочее место у себя дома, поделитесь своими комментариями под этой статьёй.

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Фен шуй рабочего места и стола

Расставляем мебель в рабочем кабинете по древнекитайским правилам — чтобы стимулировать рост удачи, благополучия и карьеры.

На фото:

Как поставить стол?

Если нет возможности разместить стол так, чтобы сидеть спиной к стене, поставьте сзади рабочего кресла перегородку — она заменит стену.

На фото: перегородка softwall + softblock LED фабрики molo design.

Позади гора, впереди новые горизонты. Фен-шуй рабочего стола требует, чтобы за спиной у сидящего за ним человека была «гора», которая обеспечит надежный тыл, а впереди — открытое пространство, обозначающее перспективы. «Гору» за спиной с успехом заменит стена комнаты — стол нужно поставить так, чтобы сзади вас была ровная стена. Не нужно, чтобы за спиной или перед вами располагался угол. В первом случае это впутает в интриги, а во втором сузит поле деятельности. Проходная зона за спиной тоже крайне нежелательна: она может привести к неустойчивости служебного положения.

Властная позиция. Фен-шуй рабочего стола рекомендует расположить его в позиции начальника. Сядьте так, чтобы смотреть в том направлении, которое вам нравится, но при этом видеть перед собой открытое пространство и входную дверь. Ставить стол прямо напротив входной двери не стоит.

На фото:

Фен-шуй рекомендует ставить стол так, чтобы перед вами было открытое пространство и что-то приятное взгляду.

Как поставить кресло?

Профилактика мигрени. Главное — не ставьте кресло непосредственно под потолочными балками. Такое расположение может вызвать частые головные боли.

Как быть с соседом?

На фото: рабочая станция Mobi фабрики Abstracta.

Как сгладить углы?

Закругляем и украшаем. Общая рекомендация фен-шуй рабочего места — сделать так, чтобы на вас не «смотрели» углы столов и шкафов и другие острые кромки. Если это невозможно, углы нужно задекорировать мягкой тканью или ниспадающими ветвями растений в горшках. Сидя перед окном, следите, чтобы в вашу сторону не были обращены острые концы жалюзи.

Что помнить о шкафах?

Закройте дверцы. Держите все шкафы и ящички вблизи вашего рабочего места закрытыми, иначе рассеянности и несобранности не избежать.

На фото:

Фен-шуй не любит открытые стеллажи рядом с рабочим местом. Вся мебель для хранения должна иметь глухие плотно закрытые дверцы.

Чтобы держать технику на расстоянии, поставьте ее на мобильную тумбу и отодвигайте по возможности от себя во время работы.

На фото: тумба-комод Smith pro 1 фабрики Danese Milano.

Где расположить технику?

Подальше. Во времена зарождения фен-шуй электричества не было, поэтому прислушаемся к рекомендациям современной медицины и будем беречь здоровье от электромагнитного излучения. По возможности отодвиньте офисную технику подальше от своего рабочего места.

Куда повесить полки?

Нет — «дамокловым» полкам! Висящие над головой полки — неудачное решение. И не только с точки зрения технической безопасности: такие полки незаметно давят на психику и к тому же неудобны для беглого просмотра их содержимого.

Как обустроить рабочий кабинет — советы и примеры обустройства кабинета дома

Правильно обустроенная комната для работы позволит справляться с заданиями быстро и слаженно, при этом находиться в комфортных и привычных условиях, независимо от того, сколько места выделено под зону. В этой статье вы найдете практичные советы касательно того, как обустроить кабинет дома.

Обустройство кабинета

Не каждый знает, как обустроить рабочий кабинет так, чтобы ничего не отвлекало от выполнения списка дел. Если требуется место для уединения со своими мыслями, деловых встреч, создания рабочей атмосферы и отвлечения от всего лишнего, то этот вариант должен рассматриваться незамедлительно. Чтобы участок был практичным, важно создать максимальную эргономику, приятный стиль, который не будет отвлекать от бумаг, размышлений и принесет пользу. Планируя пространство, лишним не будет продумать функциональную составляющую каждой детали. Для этого необходимо понять, предназначена ли будущая комната для конференций, постоянного труда, библиотеки или места, где можно собраться. Ключевую роль играет освещение. Оно используется не исключительно по предназначению, но и в качестве декоративного элемента. Освещать рекомендуется не только все пространство целиком, но и отдельные зоны (обязательно рабочий стол, клавиатуру). Желательно, чтобы свет был и прямым, и фоновым. Рассеянный вариант станет лучшим.

Если вы не знаете, как обустроить маленький кабинет, то рекомендуется обратить внимание на минималистичную мебель по типу стола, кресла, диванчика и шкафа. Этого достаточно для удобства. Все стоит размещать так, чтобы мебель не заслоняла окна и дневной свет. Эргономичный рабочий стол и кресло – главное, что должно быть. Нет единого совета, как правильно обустроить кабинет. Каждый подбирает то, что подходит по функционалу, не важно, проводится обустройство кабинета дома или в офисе.

Как обустроить кабинет в квартире

Квартирное пространство предоставляет достаточно площади, чтобы провести полноценное обустройство рабочего кабинета. Это может быть как целое свободное помещение, так и угол, если есть шанс сделать только обустройство маленького кабинета.

Предлагается несколько вариантов.

• разделение большой комнаты на несколько маленьких при помощи установки перегородки из гипсокартона;
• выделение небольшого участка, чтобы провести обустройство домашнего кабинета;
• оформление свободного уголка при помощи минимума мебельных конструкций.

Для этого специалисты рекомендуют использовать узкие открытые стеллажи, так как навесные полки выглядят громоздко и давно вышли из тренда, мебель в стиле ретро, которая разбавит установленный интерьер, сочетание спокойных и ярких цветов. Невесомые конструкции, экономящие выделенное пространство, они заменяют полноценный письменный стол и подходят для размещения компьютера. В квартире редко выделяют всю площадь под место для труда, так что стоит создать отдельный уголок. Именно перегородка позволит абстрагироваться и при этом сохранить целостность.

Как обустроить кабинет на балконе

Раньше идея обустроить балкон под кабинет считалась безумной. Это новаторский подход, который позволяет полноценно использовать все имеющееся место в квартире. Важно, чтобы балкон был застеклен и утеплен, с электричеством и ремонтом. В таком случае проводить время будет комфортно. Обогрев помещения и ремонт – первое, о чем стоит подумать. В оформлении балкона для трудового процесса часто используют темно-коричневые цвета, натуральное дерево, на окна вешаются жалюзи или римские шторы.

Обязательно ставится стол в торце, рядом размещаются полки для книг и вещей. Не рекомендуется перегружать обстановку мебелью и декором, поскольку обычно пространства мало и перегрузка будет «давить». Если планируется местечко для двоих, то подоконник спокойно оборудуется под два стола или отдельную столешницу для занятий, письма. Мебельные конструкции выбираются устойчивые, от колесиков не помешает отказаться, чтобы не было случайных перемещений.

Как обустроить кабинет в частном доме

Первое, на что обращают внимание, – удаление подальше от активных участков, по типу гостиной или кухни, чтобы не было поводов для отвлечения. Часто думая, как обустроить кабинет дома, идея для интерьера выбирается самая практичная. Мансардный этаж станет местечком для уединения и даст шанс не отвлекаться на мелочи и звуки. Для придания уюта помещению в частном доме устанавливаются различные предметы искусства, фото, декоративные элементы и аксессуары, которые выбираются либо для стилистики, либо для поднятия настроения. Если возникло желание создать грациозную комнату, то лишним не будет использование мебели из массива, декоративных ковриков из животной шкуры, это придаст помещению солидности. Что касается светового наполнения, то акцент делается именно на рабочей части, так как за ней человек проводит большую часть времени. Светлые поверхности и оттенки помогут визуально увеличить любую комнату.

Как оборудовать и оформить свой офис для повышения производительности

Если вы обнаружите, что постоянно жаждете вдохновения и сосредоточенности, и делаете все возможное, чтобы завершить работу, которая находится перед вами, то, возможно, вы упускаете очевидное Убийцы производительности. Чаще всего они встречаются в дизайне вашего офиса, оборудовании, которое вы используете для работы, и в том, как вы распоряжаетесь своим рабочим пространством. Конечно, всегда будут такие дни, когда вам просто захочется больше никогда не просматривать другое электронное письмо, но то, как вы структурируете свой офис, может помочь вам выжить даже в самые тяжелые рабочие дни впереди.

Вы можете многое сделать, чтобы превратить свой офис из типичного скучного маленького помещения в источник продуктивности и рассказа историй успеха. Уделите время тому, чтобы взглянуть на свой офис таким, какой он есть сейчас, найдите самые слабые звенья во внешнем виде вашего рабочего пространства, а затем представьте себе идеальный офис. Завершите все приведенными ниже основными рекомендациями по созданию баланса и гармонии в своем рабочем дне, и каждый день вы будете начинать с улыбки!

Нет, стопка бумажных файлов, случайных скрепок и оставшихся контейнеров для китайской еды — это не ваш творческий хаос, который создает идеальную среду для продуктивности.Напротив, буквальный, физический хаос может вызвать его только тогда, когда пришло время заняться чем-то business , найти важный лист бумаги или провести встречу с клиентом. Вот почему, прежде чем вы даже начнете переделывать свой офис, вам нужно избавиться от всего, что ему не место, то есть избавиться от беспорядка.

Вы можете полностью опустошить свой офис и начать добавлять вещи с нуля, оценив, что вам действительно нужно и чем вы пользуетесь, или вы можете избавиться от беспорядка по одному ящику за раз.В зависимости от того, что вы делаете, вы должны создать пространство, которое дает вам быстрый доступ к наиболее необходимым элементам (подумайте: верхний ящик), и хранить все остальное в каком-то порядке. Скорее всего, вы столкнетесь с множеством личных вещей, которые каким-то образом оказались в офисе, поэтому постарайтесь избавить свое пространство от всего, что не помогает вам работать более эффективно.

Крутые технологии не могут заменить вашу мотивацию или энтузиазм по поводу конкретного проекта, но ни один человек в мире бизнеса не может выполнять свою работу должным образом без необходимых устройств.Если вы постоянно боретесь с неисправным компьютером, вы не сможете сосредоточиться на стоящей перед вами задаче, не отвлекаясь.

Наполните свой офис надежным оборудованием, которое, как вы знаете, вы будете использовать каждый день. Начните с надежного компьютера для бесперебойного рабочего процесса, , оборудования серии Oki для всех ваших потребностей в печати и пары наушников с шумоподавлением, которые помогут вам отключить все остальное во время важной встречи. Для тех, кто работает удаленно, ноутбук просто необходим, но внешний жесткий диск — еще одно отличное дополнение к вашей коллекции, позволяющее всегда иметь при себе самую важную информацию.

В то время как некоторые люди преуспевают в офисе, который очень похож на улей, другим требуется тишина и покой, чтобы выполнять свои повседневные задачи без головной боли. К настоящему времени вы знаете, какая среда лучше всего подходит для вас, поэтому не забудьте убрать все отвлекающие факторы, которые могут представлять угрозу для вашей производительности. Если в фоновом режиме играет телевизор или радио, переместите его за пределы рабочего места. Если у вас слишком много телефонов, возьмите специальный рабочий телефон и отключите звук остальных для максимальной эффективности.

Если вы обнаружите, что ваши учетные записи в социальных сетях и различные учетные записи электронной почты также создают беспорядочную атмосферу в вашем офисе, вы можете отключить те, которые вам не следует использовать, с помощью различных приложений и систем мониторинга. Добавьте к этому единую платформу компании для удобного общения, и у вас больше не будет людей, которые будут врываться в ваш офис за советом и руководством, когда они смогут написать вам через Slack или Basecamp и дождаться своей очереди.

Три элемента здоровой рабочей среды, которые имеют решающее значение для обеспечения высокой производительности, — это чистый воздух, большое количество естественного света и оптимальная температура в помещении.В дополнение к этим высококачественным воздушным фильтрам, которые идеально подходят для больших офисных помещений, вы можете добавить несколько растений, не требующих особого ухода, которые также улучшат интерьер вашего офиса и будут действовать как естественные очистители воздуха.

Что касается надлежащего освещения, не каждый стол будет наслаждаться естественным светом, поэтому вам следует убедиться, что у вас есть много следующего лучшего — светодиодных ламп, которые приятны для глаз и обеспечивают много света для работы в поздний вечер. сеансы в офисе. И последнее: убедитесь, что в вашем офисе не слишком жарко или холодно, так как просто сидение, не говоря уже о работе в комнате, где вы едва дышите, определенно испортит вам день.

Как оборудовать офис для повышения производительности

Подобно тому, как ваши сотрудники продолжают развивать новые навыки, а ваш рынок постоянно меняется, естественно ожидать, что ваше собственное офисное пространство будет отражать эти меняющиеся тенденции. В конце концов, вы не можете ожидать, что ваши команды будут процветать в условиях застойной крыши или произвести впечатление на клиентов, которые посетили офисы ваших дальновидных конкурентов. Дизайн вашего офиса многогранен. Вы будете использовать его, чтобы мотивировать и вдохновлять своих сотрудников, что, в свою очередь, приведет к более продуктивным рабочим процессам, произведет впечатление на ваших клиентов и защитит имидж вашего бренда.

Чтобы использовать мощь технологий и интеллектуального дизайна для повышения производительности вашего офиса, вам следует сосредоточиться на следующих пяти областях дизайна, которые принесут наиболее многообещающие результаты для вашего бизнеса.

Сохраняйте простоту, убирайте беспорядок

Принцип обновления вашего нынешнего офисного помещения такой же, как и у вашего собственного дома — стройте и поддерживайте настрой на весеннюю уборку круглый год. Мы склонны копить вещи «на всякий случай» и в надежде использовать их позже в своей карьере, будь то слишком много копий контракта или хранение электронных книг на вашем рабочем столе.Беспорядок в любой форме и форме приведет только к неорганизованному офису и потере времени на поиск предметов, которые вам действительно нужны, и использование.

И ваше цифровое, и физическое рабочее пространство должно отражать это мышление, свободное от беспорядка. Если вы обнаружите слишком много оборудования, неисправные технические средства или давно забытые файлы, обязательно проверьте, можете ли вы их использовать или отремонтировать. Если нет, лучше всего избавить свой офис от любого пассивного оборудования, которое просто занимает место, но не служит своей первоначальной цели.

Примите план этажа открытого офиса

В отличие от традиционной кабельной системы, современное рабочее место теперь может похвастаться большим количеством возможностей, которые соответствуют потребностям современного сотрудника.Одним из таких вариантов, который стал исключительно популярным среди стартапов и устоявшихся предприятий, является план этажа открытого офиса. Это особенно полезно для творческих команд, так как, как известно, способствует расширению сотрудничества и упрощению общения.

Кроме того, он гибкий, что позволяет множеством способов организовать пространство в соответствии с предпочтениями вашей команды. Они также способствуют укреплению связей между сотрудниками и создают идеальную среду для прозрачности. Все эти элементы работают вместе, чтобы создать корпоративную культуру, которая помогает его членам процветать.

Обновление технологий в офисе

Каждый бренд полагается на широкий спектр устройств для доставки своих продуктов и услуг, поэтому имеет смысл сосредоточиться на передовых технологиях, чтобы репутация вашего бренда выросла как внутри компании, так и за ее пределами. среди ваших клиентов. Для начала вам понадобится надежное соединение Wi-Fi, а также современные приложения, которые помогут вам избежать потери производительности и отвлекающих факторов.

Добавьте к этому, замените свои старые устройства, например, современными лазерными принтерами, которые используют бумагу для лазерного переноса изображения для получения наиболее ярких результатов на множестве материалов.Если вы хотите раздать брендовые футболки, кружки или зонтики своим сотрудникам или клиентам, вы сможете произвести на них впечатление своими настоящими подарками. Эти знаки благодарности, как правило, вызывают большую лояльность у ваших сотрудников, а значит, повышают их производительность.

Кроме того, предоставьте своим сотрудникам наушники с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму отвлечение шума во время важных вызовов. Это также позволит вашим командам проводить мозговые штурмы, не мешая другим в вашем открытом офисе.Важно поощрять разносторонность и уважать то, что одни творческие люди предпочитают работать самостоятельно, в то время как другие процветают в группах.

Создайте рабочую среду, свободную от стресса

Можете ли вы представить себя, не говоря уже о группе людей, с удовольствием проводящим часы каждый день в тускло освещенном душном офисе? Едва ли. Роль естественного освещения, а также свежего воздуха поистине неоспорима, когда речь идет о повышении производительности. Слишком сильное напряжение глаз, возникающие в результате головные боли и летаргия — лишь некоторые из множества препятствий для офисного творчества.

Вам нужен современный офис, залитый большим количеством естественного света и дополнительно поддерживаемый экологически чистым светодиодным освещением, которое сделает долгие часы в офисе более комфортными. Установка большего количества окон в вашем помещении также позволяет впускать больше свежего воздуха в офис. Однако, если вы работаете в густонаселенном районе со слишком интенсивным движением, вы можете подумать о приобретении очистителя воздуха, который будет держать эти аллергены и загрязняющие вещества подальше от вашего рабочего места.

Кстати, вы можете оживить свой офис с помощью зелени.Сам зеленый цвет внушает спокойствие и снижает стресс, позволяя вашим командам работать более эффективно. Растения также служат для очистки воздуха в помещении и придания атмосферы дзен всему вашему пространству.

Улучшение коммуникации в масштабе всего офиса

Хотя выбор открытой планировки для офиса сам по себе является шагом в правильном направлении для улучшения внутренней коммуникации, вы можете предпринять ряд других улучшений. Использование правильных технологий может привести к своевременному завершению проектов, довольным клиентам и быстрому улучшению результатов.

Существует множество платформ управления проектами, которые можно использовать, чтобы упростить ежедневное назначение задач, руководство и мониторинг. Они, как и приложения для чата и приложения для видеоконференций, позволяют вам беспрепятственно и в реальном времени общаться с удаленными сотрудниками. То же самое и с вариантами облачного хранилища, которые позволяют без проблем обмениваться цифровыми файлами, а также защищают наиболее конфиденциальные данные вашего бренда.

Все сводится к сохранению непредвзятости, когда приходит время изменить способ управления офисом.Технологии — одна из самых быстрорастущих отраслей, которая постоянно меняет облик бизнеса, и вам решать, как максимально использовать их последние инновации, чтобы добиться успеха.

NPG Мебель для рабочих мест

Как обустроить небольшой офис

НПГ

Есть ли у вашего предприятия небольшие офисные помещения? Как насчет всей вашей операции? Ограничена ли площадь вашего квадратного метра для количества сотрудников, которых вы нанимаете? Если вы правильно спланируете, вы можете оборудовать небольшой офис и оставить его комфортным для ваших сотрудников.Какие есть советы, которые помогут обустроить небольшой офис? Ознакомьтесь с этими идеями.

Освещение

Первый совет при обустройстве небольшого офиса — это использовать естественное освещение, которое уже есть в вашем офисе. Окна максимально увеличивают пропускание света через главный офис. Было показано, что продуктивность возрастает при наличии естественного света. Кроме того, вам необходимо обеспечить адекватное освещение для ваших сотрудников. Их офисное пространство не должно быть окутано тенями.С тенями то, что и так было маленьким, делает пространство более непригодным для использования.

Мобильные мониторы

Обустраивая свой офис, вам следует подумать об установке мониторов, чтобы они были мобильными. Таким образом, когда вашим сотрудникам требуется место для письма или физического проекта, монитор можно убрать в сторону. С этим дополнительным пространством ваши сотрудники будут чувствовать, что у них более чем достаточно места для работы.

Малые столы

В небольшом офисе не хватит места для большого стола.Не говоря уже о том, что почти все находится в вашей компьютерной системе или в облаке. Вам не нужен большой стол, чтобы занять много места. Прошли те времена, когда большие столы равнялись престижу.

Сокращение бумажной работы

Чтобы использовать меньший стол, вам нужно больше не тратить бумагу. Опять же, все в сети. Если нет, то должно быть. На большинстве предприятий нет необходимости, чтобы куча бумажных изделий занимала место в шкафах для хранения документов. Кроме того, 95% документов в ваших шкафах никогда не просматриваются.Вы должны определить эти 5%, а остальные сохранить на своем компьютере. А еще лучше просканировать последние 5% на свой компьютер!

Вертикальные стеллажи

Еще один совет по обустройству небольшого офисного помещения — подвесить вертикальные стеллажи. С помощью вертикальных стеллажных систем вы можете повесить полки на стеновые стойки для дополнительной поддержки. Кроме того, предметы, которые вы вешаете, будут занимать меньше квадратного места, чем если бы такие же предметы хранились горизонтально.

Напольные покрытия от стены до стены

Еще одна отличная идея сделать маленькое пространство больше — использовать один тип полов.Когда вы используете несколько типов напольных покрытий или ковриков, площадь пола кажется меньше. Вы можете попробовать ковер с низким ворсом, плиточный, виниловый или ламинатный пол. Один тип помещения на полу придаст больше пространства.

Flex Office Space

Последний совет по оборудованию небольшого офиса — это гибкое офисное пространство. Вы можете создать в своем офисе двойное назначение. Кроме того, вы можете приобрести рабочие столы или выделить места для переговоров, где сотрудники могут собираться для работы над командными проектами.

В заключение

Работа с небольшим офисным помещением может быть сложной задачей. Однако существует множество идей, которые помогут вам максимально увеличить пространство. Если вам нужен совет специалиста, который проведет вас через процесс оснащения небольшого офиса, свяжитесь с нами в Национальной проектной группе. Мы опытный специалист по офисному дизайну. Свяжитесь с нами сегодня.

46 Типы офисного оборудования (контрольный список) для полнофункционального офиса

Только что обставив и оснастив свой офис всем типом оргтехники, я подумал, что уместно составить исчерпывающий список офисного оборудования, которое вам нужно. подумайте, чтобы получить полнофункциональный офис — будь то домашний офис, небольшой коммерческий офис или большой коммерческий офис с большим количеством сотрудников.

Недавно я переоборудовал свой офис, установив новый стол, офисное кресло, диван, книжный шкаф и шкаф для документов. Хотя у меня также есть домашний офис, я делаю 99% своей работы в своем небольшом арендованном офисе (в среде совместного использования офиса).

Я не остановился на достигнутом. Я добавил к своему компьютеру третий монитор. Добавлены подставки для монитора для правильного выравнивания тела.

Затем я заполучил крайне необходимые канцелярские принадлежности.

Я также купил несколько мультимедийных устройств получше, например, профессиональный микрофон и веб-камеру.

Ниже я изложил контрольный список различных типов офисного оборудования, которое вам нужно или которое вы можете использовать для оснащения фантастического офиса, будь то дома или в коммерческом помещении.

Связано: Размеры правильного стола | Факты об IKEA Desk | Уникальные рабочие столы своими руками |

A. Компьютерные технологии

Если бы вы могли получить только один предмет для офиса, это был бы компьютер. В наши дни это сердце каждого офиса. Вы можете буквально управлять бизнесом на миллион долларов с помощью ноутбука.Я преувеличиваю, но дело в том, что вам понадобится компьютер.

1. Несколько мониторов

Несколько мониторов — это самый важный элемент и предложение в этом списке. Если вы не работаете с несколькими мониторами, вы теряете огромную экономию времени и делаете больше быстрее. Когда я управлял обычным бизнесом, я покупал каждому сотруднику второй монитор, потому что знал, что они могут сделать гораздо больше быстрее. Я до сих пор не могу поверить, что большинство компаний не оснащают всех своих сотрудников как минимум двумя мониторами?

Тем не менее, доходность трех мониторов определенно уменьшается.Я использую три, и мне это нравится, но улучшения совсем не похожи на переход с одного монитора на два. Это также зависит от вашей настройки. Если ваш основной компьютер — это портативный компьютер с маленьким экраном, то стоит использовать два дополнительных монитора большего размера.

2. Настольный компьютер

Большинство предприятий по-прежнему используют настольные компьютеры. Некоторые снабжают сотрудников ноутбуками, но настольные компьютеры безраздельно властвуют в деловом мире. Причина в том, что они дешевле вычислительной мощности.

3. Ноутбук

Я веду весь свой бизнес на портативном компьютере.Мне он нравится, потому что я могу брать его с собой куда угодно (и я люблю — туда и обратно в офис и домой). Любой небольшой бизнес легко может быть запущен с ноутбуком. Тем не менее, я серьезно подумываю о приобретении рабочего стола Mac. Раньше я работал дома, но сейчас я работаю в основном только в своем офисе, и мне нужны дополнительные вычислительные мощности и экран большего размера.

Ноутбуки также идеально подходят для тех, кто часто путешествует по работе. Так как любой компьютер легко подключить к сети, нет причин, по которым сотрудникам нужно выходить без компьютера для встреч с клиентами, поставщиками, поставщиками и т. Д.

4. Планшет

Таблетки не годятся для работы. Они великолепны для чтения в Интернете, просмотра потоковых сервисов, чтения электронных книг, отправки электронных писем в крайнем случае, игры в игры, но не подходят для выполнения какой-либо реальной работы. Я полагаю, что Microsoft Surface с подходящей клавиатурой или iPad с клавиатурой подойдут, но он все еще мал и не имеет реальной вычислительной мощности.

5. Мобильный телефон

Как и планшет, мобильный телефон не подходит для работы.Однако он отлично подходит для связи и поэтому является жизненно важным офисным оборудованием.

B. Компьютерные аксессуары

1. Подставка для монитора

Я большой знаток правильного выравнивания рабочего тела. Я высокий (6 футов 3 дюйма), и поэтому мне нужно, чтобы мои мониторы были немного приподняты, чтобы я мог смотреть прямо перед собой, а не наклоняться вниз, что может привести к техническому шею.

Подставка для монитора нужна не всем. Более того, некоторые мониторы поставляются с подставкой, которая их немного приподнимает. Я предлагаю попробовать монитор как есть, и если вы заметили, что вам нужно смотреть немного вниз, купите подставку.Я купил на Amazon следующие недорогие, но стильные подставки: