Как обустроить кабинет на работе: Как можно оформить интерьер рабочего кабинета в офисе —  

Содержание

6 правил грамотного обустройства — INMYROOM

Темп современной жизни диктует свои правила – все чаще мы начинаем работать из дома. А значит, без грамотно обустроенного кабинета или рабочего места просто не обойтись. По фэншуй с умом организованный домашний офис – гарант работоспособности, степени концентрации, вдохновение и как следствие – успешности вашей работы. Консультант фэншуй Ирина Симакова рассказала нам, как добиться должного эффекта.

Ирина Симакова – консультант Ассоциации фэншуй Великобритании и Европы (FSS) и Международного Форума Фэншуй (МФФШ). Считает, что дом – это зеркальное отражение жизни человека. Каждый может изменить свою жизнь, преобразив пространство вокруг себя.

Правило №1: полная изоляция

Если вы работаете дома, обязательно отделите рабочую зону от жилой: не стоит организовывать рабочее место в спальне – вас будет преследовать ощущение «белки в колесе» и чувство постоянной усталости.По фэншуй, янская (активная) энергия и иньская (пассивная) должны сочетаться так, чтобы их соотношение гармонично поддерживало функциональное назначение помещения и деятельность человека.

Поскольку в типовых квартирах бывает сложно выделить отдельное помещение под кабинет, попробуйте хотя бы обособить рабочую зону, например, с помощью книжного шкафа или ширмы.

Правило №2: чем ближе к входу в дом – тем лучше

В частном доме кабинет можно расположить как на нижнем, так и на верхнем этаже. Если предполагается, что в ваш кабинет будут приходить посетители, обустройте домашний офис на первом этаже поближе к входу: так гости не будут заходить в личное пространство семьи. 

Если же посетители не предполагаются, отведите под кабинет комнату, которая находится дальше гостиной и столовой, но ближе, чем спальня или детская: такое расположение поддержит оптимальный баланс иньского и янского типа деятельности. 

Ни в коем случае не создавайте кабинет под санузлом и ванной: вектор движения Ци идет сверху вниз, а значит «грязные» и нестабильные энергии будут оказывать деструктивное влияние на вашу работу и бизнес.

Правило №3: стороны света тоже нужно учитывать

Рабочее пространство должно быть спокойным, но в то же время поддерживать вашу активность и концентрацию.

По фэншуй, наилучшая ориентация кабинета – на восток, так как энергия утреннего солнца благоприятна для мыслительных процессов и чтения. 

Расположение кабинета окнами на север или северо-восток в северном полушарии (на юг или юго-восток в южном полушарии) будет создавать спокойную атмосферу. Ориентация кабинета на запад грозит пассивным состоянием: вас будет клонить в сон и эффективность работы снизится. 

Использование своих личных благоприятных направлений для выбора кабинета и расположения стола еще больше усилит положительный эффект и скажется на вашем успехе.

Правило №4: зона отдыха и позиция «контроля»

Если у вас есть возможность организовать настоящий кабинет, помните: он не должен быть тесным или наоборот слишком большим. Предусмотрите зону отдыха в вашем кабинете – разместите в комнате удобное кресло или диван, но не кровать. В частном доме, если вы работаете только в домашнем кабинете и это ваше основное рабочее место, сделайте отдельный вход: так вы разделите домашнюю и рабочую жизнь, что важно с позиции разделения двух видов активности – янской (работа) и иньской (отдых).

Желательно, чтобы форма комнаты была правильной – она будет отвечать за стабильную энергетику в кабинете. Разместите рабочий стол в месте максимального аккумулирования Ци (по диагонали от входа) так, чтобы сидеть спиной к стене и видеть дверь с окном. Такое расположение считается «позицией контроля», при которой вы контролируете обстоятельства, а не наоборот. Избегайте положения, при котором стол стоит у стены и ваш взгляд упирается в эту стену, иначе ваши перспективы, креативность и прогресс в целом заметно снизятся. Если другого расположения не получается, то повесьте на стену изображение с перспективой, чтобы создать ощущение открытого пространства.

Правило №5: рабочий стол – прочный, стул – как трон

Проверьте, чтобы на вас не были направлены острые углы, когда вы сидите за рабочим столом. Над столом не должны нависать потолочные балки, массивные предметы или книжные полки: наличие таких помех будет ослаблять вас и мешать продуктивной работе – вы будете быстрее уставать.

Предпочтительная форма стола – прямоугольная, но для творческих профессий подойдет овальная, круглая или неправильная форма. Выбирайте стол из прочного материала, не стеклянный, чтобы поддерживалась энергия стабильности и уверенности. 

А еще отдавайте предпочтение рабочему креслу, а не стулу. Кресло должно напоминать трон – с высокой спинкой, удобными подлокотниками. Это соответствует принципу идеальной модели дома, когда он защищен с тыла и по бокам, а впереди открытое свободное пространство. Кресло и стол – это та же модель благоприятного расположения, только в миниатюре. Ведь в работе нам так важно чувствовать уверенность и силу.

Правило №6: порядок на столе – порядок в голове

Держите на столе только актуальные документы и материалы. Вовремя архивируйте документы, не захламляйте стол. Так вы поможете энергии не застаиваться и поддерживать активность в ваших рабочих делах. 

Картины и изображения в вашей рабочей зоне (если таковые имеются) должны быть нацелены на будущее и отображать ваши цели.

Также в оформлении рабочего места приветствуются атрибуты вашей сферы деятельности и всевозможные награды и дипломы. Помните, декор рабочего места должен вдохновлять вас на новые достижения, олицетворять ваши цели, поддерживать ваш статус и профессионализм.

5 принципов фэн-шуй для рабочего кабинета успешного ТОП-менеджера

В наше время фэн-шуй — известное во всём мире искусство, практика, с помощью которой при соблюдении определённых условий можно преобразить пространство, в котором живёт или работает человек. Результатом этого преображения становится улучшение атмосферы дома, офиса, а иногда и счастливые перемены в жизни обитателя помещения.

В наше время фэн-шуй — известное во всём мире искусство, практика, с помощью которой при соблюдении определённых условий можно преобразить пространство, в котором живёт или работает человек. Результатом этого преображения становится улучшение атмосферы дома, офиса, а иногда и счастливые перемены в жизни обитателя помещения.

Существует большое количество курсов и пособий, помогающих всем желающим освоить науку фэн-шуя. Доподлинно известно, что многие влиятельные люди — Ричард Бренсон, Дональд Трамп, а также и компании, например, CocaCola, обращаются к мастерам фэн-шуй ещё на стадии строительства помещения под офис. Мы же выделим те нехитрые принципы, которые могут помочь современному менеджеру создать благоприятную для работы обстановку.

1. Правильное расположение кабинетов

Начать работу своего офиса (компании, предприятия и т.д.) лучше с самого главного — расположения кабинетов и других служебных помещений так, чтобы активизировать энергию работающих в них людей. Особое внимание обратите на стороны света, к которым относятся помещения выбранного Вами (или начальством) здания. Самая подходящая сторона для руководства всеми делами компании — северо-запад, она помогает человеку выявить и проявить качества, необходимые для управления. Административные помещения лучше размещать именно на этой стороне. Творческим работникам больше подойдёт восточное направление, оно активизирует в человеке желание создавать новые проекты. Людям, работающим с финансами, можно выбрать комнаты на юго-востоке. Общие помещения (залы заседаний, конференц-залы) следует обставить мебелью так, чтобы место председателя находилось в сильной позиции — на северо-западе. Выберите себе кабинет, учитывая всё вышеописанное. И не забудьте про самое главное и простое правило — кабинет директора должен находиться в центре занимаемого работниками пространства. Выбрав комнату в конце длинного коридора, как часто бывает в крупных компаниях, руководитель рискует растерять свои лидерские позиции, что негативно отразиться на благосостоянии его предприятия.

2. Правильное цветовое оформление

Выбором цветового оформления офиса лучше озаботиться заранее. Правильно подобранные цвета помогут сотрудникам чувствовать себя комфортно даже в самые напряжённые рабочие дни. Стресс из-за конференций и совещаний, уровень часто негативной энергии, исходящей от большого количество людей, избыток техники (компьютеры, телефоны, факсы, принтеры и т.

д.) усиливают в помещениях энергию ян. Чтобы уравновесить энергии инь и ян, в процессе оформления офиса отдавайте предпочтение нейтральным, неярким цветам. Избегайте слишком агрессивных или мрачных окрасок (красный, чёрный, фиолетовый, ярко-синий и т.д.). Впрочем, по желанию сотрудников, в комнатах или коридорах можно повесить картины или яркие плакаты. Особое внимание уделите оформлению комнаты отдыха — в этом помещении расположение мебели и цветовое оформление должны быть направлены только на то, чтобы вызвать чувство спокойствия и умиротворения.

3. Правильная расстановка мебели

В комнатах, где работают сотрудники, если есть возможность, можно расставить мебель с учётом их предпочтений. Важно помнить о нескольких правилах. Самое важное место в комнате — рабочий стол, с него и нужно начинать работу над интерьером. Сидеть за столом к двери не рекомендуется — в таком случае работник будет быстрее терять энергию, которую он мог бы потратить на выполнение задачи.

Также не следует располагаться в комнате спиной к окну — получаемая энергия будет попросту испаряться через него. Если поменять место в комнате не удалось, прикройте окно занавесками или жалюзи. Если вы сидите в кабинете не один, постарайтесь выбрать рабочее место так, чтобы не приходилось часто сталкиваться (даже взглядами) с коллегами — это сильно нервирует и отвлекает от работы.

4. Правильное оформление интерьера

А уже после того, как Вы выбрали себе рабочий стол, можно заняться и оформлением остального помещения. Не забудьте про то, что Ваш рабочий стол должен быть оптимального для Вас размера, квадратной или прямоугольной формы, желательно из дерева (этот материал обеспечивает потенциал развития). Постарайтесь избежать чрезмерного количества зеркальных поверхностей в кабинете — они отвлекают от работы и поглощают индивидуальную энергию ци. Освещение в комнате должно быть не слишком ярким, а источник света нужно расположить не над головой, а сбоку от себя. Позади себя можно повесить картину с изображением природы (горы, водопад, лес и т.п.). На атмосферу офиса хорошо повлияет большое количество растений в горшочках. Также можно установить в комнате (особенно около двери, чтобы препятствовать проникновению негативной энергии) аквариум. Дополните интерьер талисманами-статуэтками, связанными с Вашим видом деятельности. Для развития бизнеса отлично подходят фигурки животных, держащих монетки. Изображение монеты привлечёт клиентов в Ваш офис. Известно, например, одна известная английская компания во всех своих супермаркетах кладет такие монетки под пол каждого торгового зала, и на доходы он не жалуется.

5. Правильное расположение оргтехники

Одна их последних задач, касающихся оформления интерьера, связана с расположением оргтехники в Вашем рабочем помещении. Постарайтесь разграничить предметы так, чтобы они (особенно самые крупные) не находились рядом друг с другом. Проследите за тем, чтобы провода от приборов не проходили по Вашему рабочему столу. Если появится возможность, установите технику в нише или специальном уголке, подальше от работающих сотрудников. Постарайтесь расположить на своём рабочем месте как можно меньше приборов, только самое необходимое.

Итак, руководствуясь этими несложными правилами, Вы можете добиться успеха в своей деятельности и сделать рабочее время спокойным и плодотворным для остальных сотрудников.

Аполлинария Федотова, обозреватель ГдеЭтотДом.РУ

Источник: ГдеЭтотДом.РУ

Идеальный кабинет

24 февраля 2017

7752 просмотра

Игорь Вознесенский
Преподаватель кафедры социологии и управления Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета (МАДИ), бизнес-тренер, специалист по личной и коллективной эффективности. Активист Лиги «Время» и ведущий тайм-менеджмент клуба МАДИ.
  • facebook.com/igor.voznesenskiy
  • vk.com/igor.voznesenskiy
  • Говоря о продуктивности, мы почти всегда подразумеваем бережливое отношение ко времени, правильную постановку целей, отказ от всего лишнего. Но сможем ли мы трудиться эффективно, если наше рабочее место нас не вдохновляет? Вам, как и мне, много приходится работать дома? А может быть, вы вольны обустроить личный кабинет в офисе без ограничений и по своему вкусу? Тогда читайте дальше. Обещаю —  будет интересно.

    Название статьи лишь призвано возбудить интерес читателя. Однако раз вы уже здесь, давайте честно: мой домашний кабинет далек от идеала. Но, сохраняя верность принципам Kaizen, я из года в год совершенствую, дорабатываю, переставляю, докупаю и безжалостно убираю лишние составляющие моей рабочей среды. За время экспериментов я накопил определенный опыт, которым и хотел бы поделиться с вами. Иллюстрациями послужат мои рабочие уголки, но я верю, используя советы, вы сможете сделать все гораздо лучше и создадите уникальное пространство, удобное именно для вас. И помните: совершенно не важно, сколько у вас есть места. Имеет значение, что и как вы захотите в нем разместить.

    Как ни странно, для разных видов работы, нужны совершенно разные рабочие места. В идеальном кабинете их должно быть, как минимум, три. Возможно, не все нужны именно вам, или вы захотите их объединить. Но, давайте обо все по порядку.

    Для начала поговорим об основном рабочем месте. Если вы много взаимодействуете с компьютером и бумагой одновременно, вам совершенно необходим угловой рабочий стол. За обычным прямоугольным почти невозможно комфортно размесить монитор, клавиатуру с мышью, разложить перед собой документы и письменные принадлежности. И при этом не проливать чашку любимого кофе на все это «богатство» по три раза в неделю.

    Угловой рабочий стол значительно шире и позволяет комфортно отодвинуть от себя монитор с клавиатурой, а перед ними положить, например, блокнот для записей. «Плечи» могут быть разновеликие, а расположение элементов на них, зависит от положения стола в комнате. В моем случае, правое «плечо» занято накопителями для бумаг, канцелярскими принадлежностями и зарядниками для техники. Как видно, осталось место и для телефонной трубки, и для чайной чашки. Смахнуть ее на клавиатуру не получится —  стоит в стороне и не мешает при работе. Ниже расположены ящики, но я не назвал бы их обязательным элементом: знаете, зачем они вам — делайте; нет — не создавайте место для накопления ненужного.

    Левое «плечо» длиннее правого, но не такое широкое, однако, здесь в ряд можно расположить две большие офисные папки на кольцах или 3-4 раскрытые книги. К этой части стола можно подойти с любой стороны, поэтому она удобна для упаковки посылок, раскладывания коллажей из фотографий, сборки или ремонта техники.

    Не забудьте продумать освещение. Много пишете от руки? Тогда нужен яркий свет слева от листа для правшей и справа — для левшей. Погружены в волшебный мир компьютеров? Тогда позаботьтесь о том, чтобы солнечные лучи не создавали засветку на мониторе. Для этих целей окно у меня за спиной закрывается плотной бархатной шторой.

    Над столом удобно разместить полку для папок и самой нужной литературы. Если полок несколько (одна над другой), рассчитайте высоту под собственные нужды. Например, я сделал расстояние между полками 32,5 сантиметра — как раз под стандартную офисную папку. К слову, это единственная открытая полка в моей комнате. Все остальные закрыты стеклом, ведь это ускоряет уборку в несколько раз. Но ради быстрого доступа к самым необходимым бумагам я немного пожертвовал скоростью уборки, и оставил эту полку без защиты от пыли.

    Многие используют в работе пробковые или магнитно-маркерные доски. Я купил самую большую пробковую доску из доступных и сделал из нее панель, полностью закрывающую стену между столом и подвесными полками. Это не только очень удобно —  любые заметки, записки и письма всегда перед глазами и под рукой, — но и отлично выглядит. Пробка так же подходит для размещения мотивационных картинок и девизов. Отлеживаете привычки с помощью «таблички ежедневных дел»? Ей тут самое место. Справа поместилась небольшая магнитная доска, где кроме памятки «здоровая спина» я обычно держу текущие чеки и прочую временную мелочевку.

    Да, вы правильно рассмотрели: в работе я использую два монитора. И вместе с пробковой доской это главные драйверы моей продуктивности. Если вы много работаете за компьютером, добавьте второй монитор — это лучший подарок, какой только можно себе сделать. На основном мониторе рабочий текст —  на дополнительном справочная информация; на первом документ расчетами —  на втором прайс-листы, на одном «1С.Бухгалтерия» —  на другом «Управление торговлей»; статья — блокнот с заметками; скайп-чат с клиентом —  деловой календарь; окна браузера — музыкальный плеер; скучная работа — любимый сериал… ну, вы уловили идею. И дело даже не в том, что, перестав переключаться между приложениями, вы экономите время. Дело в наглядности: видеть перед собой сразу всю необходимую информацию — бесценно для сохранения потока творческого мышления и поддержания концентрации. Если позволяет место, не делайте как я: долго смотреть на верхний монитор плохо для шеи, она затекает. Лучше поставьте мониторы рядом, для этого тоже бывают специальные подставки. Или купите вместо двух один ультраширокий монитор. Если места недостаточно, не отказывайтесь от идеи. Просто размещайте на верхнем мониторе справочное, а на нижнем основное, чтобы не сидеть с запрокинутой головой постоянно.

    Не лишним будет отметить, что, работая по многу часов за компьютером, вы должны тщательно подобрать для себя клавиатуру и мышь. Клавиатура может быть как проводная, так и беспроводная — ее не часто приходится передвигать. Главное: она должна обеспечивать удобное положение рук при печати. Отдавайте предпочтение тихим или бесшумным клавиатурам. Много работаете с числами —  Num-pad строго необходим. Часто слушаете музыку —  не помешают кнопки управления медиа-плеером и громкостью. Мне повезло: моя пятнадцатилетняя «старушка» Logitech пережила 3 полных переборки компьютера, 4 монитора и десяток мышек. Кстати, выбирая мышку, откажитесь от маленьких ноутбучных — от таких при долгой работе устает рука. «Бесхвостый» (беспроводной) вариант более предпочтителен.

    Все необходимые документы, литература, бумага, канцелярские принадлежности, калькулятор (если используете в работе) должны быть под рукой. Не секунды драгоценного времени не должно уходить на поиск нужного, когда вы сконцентрированы на работе. Не городите пирамиды из бумажных накопителей: для начала заведите всего один. Когда станет понятно, что его мало, выделите какую-то группу бумаг, и перенесите ее во второй. Наращивайте количество папок и накопителей постепенно, и только если для этого есть реальная необходимость: чем система проще, тем лучше. Форматов папок и накопителей великое множество, поэтому попробуйте подобрать именно те, которые подходят для вашей работы. Корешок папки следует подписать, обозначив содержимое. Накопители для документов тоже можно пометить, приклеив скотчем небольшую наклейку с наименованием, или воспользовавшись принтером этикеток, если он у вас есть. Под рукой, вернее под столом, стоит держать корзину для бумаг и мелкого мусора. Бегать с ненужными листками и чеками на кухню или складывать их кучками на видном месте —  не лучшая идея.

    Пару слов стоит сказать об офисном кресле. Угловой стол лучше всего использовать именно с креслом на колесиках: длинные «плечи» требуют мобильности. Высоту кресла нужно подобрать так, чтобы ноги всегда уверенно стояли на полу, а глаза при этом были напротив основного монитора (не выше и не ниже).  Хорошо, если у кресла есть выраженная поясничная поддержка. А вот механизм отклонения я нахожу лишним: с ним спинка кресла обычно болтается, даже если механизм вроде бы зафиксирован. Нужно ли вам проветриваемое кресло, подлокотники, подголовник и прочие навороты — решайте сами. Но не останавливайте выбор на кресле с обивкой из дешевого кожзаменителя: летом работа в нем превратится в пытку.

    Настало время рассмотреть второй тип рабочего пространства: место для работы стоя. Модный тренд стоячей работы не обошел стороной и меня. Идея организовать подобный уголок кружилась в моей голове давно, и, наконец, обрела физическую форму. Перед вами красавец «СТУРНЭС» —  барный стол из всем известного магазина предметов мебели со странными названиями. Высота в 127 сантиметров идеальна для работы стоя. Однако я решил не ограничивать возможности и добавил к нему барный стул. И теперь чередую стоячую работу с сидением «на жердочке». Посадка на барном стуле резко отличается от посадки в привычном офисном кресле —  спина всегда прямая: очевидно подсознательно стараешься уверенно держаться на высоте.

    Задержаться здесь для продолжительной монотонной бумажной работы довольно проблематично, поэтому место облюбовано мною для креатива или творческого отдыха. Оборудован яркий свет, чтобы можно было рисовать, раскрашивать или писать дневник. На столе у меня «зимует» дачный компьютер, но по проекту он там не предполагался. Так как в работе второй ПК мне не нужен, я поступил хитро: зацепил имеющийся монитор третьим к своему основном рабочему компьютеру (изображение дублирует верхний монитор). Теперь, отдыхая за раскраской для взрослых можно не отходя выбрать новую песню или посмотреть познавательный вебинар.

    Под столом легко уместились принтер на подставке и измельчитель для бумаг. Они не бросаются в глаза, но доступны. А над столом —  застекленные полки для фототехники, ведь это рабочее место выступает и площадкой для предметной фотосъемки. Фон легко крепится к пробковой доске, родной «сестренке» пробковой доски у основного рабочего места. Принцип размещения и функции идентичны.

    Конечно, можно было бы приобрести угловой стол с механизмом подъема на «стоячую» высоту. Но бюджет такой покупки ровнялся бы стоимости всей кабинетной мебели вместе взятой, а уровень переключения сознания при такой перемене рабочего места был бы заметно ниже. На этом очерк можно было бы закончить, но вы немедленно спросите: «А какое же третье рабочее место имел виду автор, так ловко интригуя нас в начале повествования?». И я вам отвечу: имея рабочее место для бумажной работы и уголок для творчества, совершенно необходимо организовать пространство для размышлений и чтения.

    Позвольте процитировать Александра Александровича Любищева биолога, философа и мастера хронометража: «Ученый, не имеющий время на размышления, —  конченный ученый, и если он не может переменить свой режим, чтобы иметь достаточное время на размышления, то ему лучше бросить науку». Ведь верно подмечено: нужно чтению и мыслям отводить не меньше времени, чем реализации планов. Удобно ли это делать за письменным или барным столом? Конечно, нет. Мягкое кресло, льющийся теплый свет, колонки, шепчущие расслабляющие ритмы, увлекательная книга и чашка ароматного чая —  атмосфера для размышлений готова!

    Чем хороши разные рабочие места? На них «якорятся» разные настроения и иной режим работы. Переходя от места к месту, переключаешься и легко ловишь поток нового дела. Я верю, что и у вас получится создать себе уголки работы, творчества и размышлений. Ну, а мой сегодняшний кабинет равен сегодняшнему мне. Изменится структура задач, мои интересы и хобби — будет меняться и обстановка. Гибкими должны быть мы сами, наши планы и рабочие места. Жизнь — это перемены!

    Саморазвитие #Продуктивность 

    10 способов впустить в жизнь успех ― Женский журнал WomanWay

     

    Кабинет может быть как домашним, так и рабочим – в зависимости от многих факторов. Бизнесмены и творческие люди, которые трудятся 24 часа в сутки, предпочитают иметь дома специальную комнату, где бы им никто не мешал, где можно было бы уединиться и заняться деловыми бумагами или творчеством. Что касается Фен-шуй, то согласно этому учению домашний кабинет от рабочего отличается тем, что в нем больше скапливается энергии «ян», так как он очень тесно связан с внешним миром. Лучше всего, если кабинет в доме или квартире расположить поближе к входной двери. А еще эта комната не должна быть проходящей. 

    Что касается рабочего кабинета, то согласно специалистам, все они негармоничны и мало подходят для продуктивной работы – именно поэтому с помощью Фен-шуй можно направить энергию в нужное русло и создать необходимую рабочую атмосферу.

     

    Домашний кабинет

    Многие сталкиваются со сложностью обустройства домашнего кабинета. Особенно, если кабинет находится внутри жилого помещения, а не в отдельном здании. Часто владелец кабинета борется с искушением приступить к делам даже в праздники и выходные, а когда он уединяется в этой комнате, то члены его семьи нарушают идиллию и отвлекают по разным вопросам. Работа на дому требует самодисциплины, при этом человек должен сам придерживаться своего графика. Помочь в этом сможет Фен-шуй – если придерживаться его основных правил, можно заметно облегчить себе условия работы.

     

    1. Расположение кабинета

    В идеале кабинет не должен располагаться на юго-западе, так как здесь очень невысокий уровень энергии. Северное направление благоприятно воздействуют на профессиональный рост, северо-запад влияет на умение руководить, а также пробуждает чувство ответственности, а вот северо-восток улучшает знания. Эти части обладают благоприятной энергией «ци» - она важна для работы в кабинете. Обязательно побеспокойтесь о том, чтобы не было острых углов, так как они могут направлять «отравленные стрелы» на человека. «Замаскировать» их можно либо при помощи зеркал, либо при помощи ширм. Хорошо, если в кабинете присутствует металл – он, как относящийся к стихии воды, улучшает поток мыслей и благоприятно сказывается на рабочем процессе. Для кабинета подойдут любые украшения из металла. Поменьше растений и побольше воды – вот основное правило кабинета. Фонтанчики и аквариумы прекрасно впишутся в рабочее пространство, зато от растений, которые «глушат» водную стихию, стоит все же отказаться.

     

    2. Цветовое решение

    Кабинет должен дарить ощущение спокойствия, поэтому стоит внимательно отнестись к его цветовому решению. Откажитесь от холодных цветов, не приемлемы оттенки от синего до бирюзового. Лучше всего кабинет сделать в теплых тонах, а еще лучше – в зеленых, так как этот цвет является символом жизни и несет большое количество энергии. Но помните, что «подмешивание» синего оттенка к зеленому сведет на нет все положительные свойства этого цвета. Вообще с синим цветом необходимо очень аккуратно обращаться, ведь он обладает очень сильными свойствами и может нести негативное влияние.

     

    3. Рабочий стол и стул

    Рабочий стол в домашнем кабинете должен располагаться так, чтобы можно было видеть входную дверь. Если в этом помещении будет работать несколько человек – например, муж и жена, тогда не нужно располагать столы таким образом, чтобы люди сидели лицом к лицу друг к другу. Стол (или столы) лучше поставить вплотную к стенке. Что касается стула, то он должен быть удобным и прочным, воплощая тем самым четырех духов-защитников. Стоит следить за тем, чтобы стул стоял «лицом» к двери, а «спиной» - к стене. Если вы будете принимать в своем кабинете посетителей, позаботьтесь о том, чтобы их стулья были ниже, чем ваш стул, расположите их стулья «спиной» к входной двери.

     

    4. Кабинет внутри

    Обязательно выберите благоприятные места для каждого предмета мебели, а также для всех предметов на столе – для этого можно использовать символику ба-гуа. Проследите, чтобы у предметов не было возможности вступать в конфликт с энергией той области, где они находятся. К примеру, свет от настольной лампы направьте по диагонали на ту руку, которой вы будете писать – тогда не будет лишней тени. Кабинет можно украсить различными вдохновляющими пейзажами – это также будет благоприятно влиять на работу. В кабинете необходимо как можно чаще убирать, не стоит собирать в этой комнате мусор. Следите за тем, чтобы все рабочие поверхности были свободными от ненужных вещей, которые не имеют никакого прямого отношения к профессиональным задачам. Со всеми бумагами необходимо разбираться по мере поступления – не затягивайте прочтение писем или пересмотр деловой документации, пусть не скапливаются кипы бумаг. Выбрасывайте все ненужные каталоги.

     

    5. Окружение домашнего кабинета

    Доступ к этой комнате должен быть свободный. На пути к нему не должно быть каких-то посторонних предметов – неважно, где располагается кабинет, в доме или во флигеле. Это обязательное условие, так как загромождения на подступах к кабинету говорят, прежде всего, о непрофессионализме его хозяина. Если кабинет делит пространство с какой-то другой функциональной частью комнаты, отгородите его ширмой или крупным предметом мебели. Можно также постелить другой ковер, который будет символизировать границы «офиса». 

     

    Рабочий кабинет

    Для всех людей работа занимает определенную, важную часть в жизни. Именно поэтому правильно организованное рабочее место является приоритетным для продуктивной работы. Организовать этот процесс поможет, прежде всего, выбор правильного направления.

     

    1. Направление

    Бывают благоприятные и неблагоприятные направления, которые, в свою очередь, делятся еще на четыре вида. Если ему следовать, то в делах будет сопутствовать удача и успех. Направления бывают мужское и женское. Для определения своего направления необходимо:

    - мужское направление: из 100 вычесть 2 последние цифры своего года рождения, а потом результат поделить на 9 – полученное число будет считаться определяющим для направления; 

    - женское направление: из 2 последних цифр своего года рождения вычесть 4, а потом полученный результат поделить на 9 – это будет направление.

    Остаток 1, 3, 4, 9 или 0 – благоприятное направление север, юг, восток или юго-восток.

    Остаток 2, 5, 6, 7 или 8 – благоприятное направление запад, северо-запад, северо-восток или юго-запад.

    Теперь, зная эти правила, вы сможете установить свой рабочий стол так, как нужно.

     

    2. Рабочий стол

    Это то, что олицетворяет успех, поэтому стол должен быть прочным и надежным. Проследите, чтобы у вас была возможность сидеть лицом на восток, а стол стоял в юго-восточном секторе. Что касается формы стола, то она должна соответствовать тому, чем вы заняты. Творческому человеку нужен стол с плавными линиями и без острых углов, а вот предпринимателям и людям, занятым в различных сферах бизнеса, стол должен быть в виде любой геометрической фигуры с углами. Стол должен стоять строго у стены – специалисты утверждают, что в таком случае в жизнь будет привлекаться благосостояние и стабильность. На столе обязательно должен быть порядок – особенно не стоит его загромождать различными предметами, не имеющими к работе никакого отношения. Помните, что у каждого предмета есть своя энергетика, обилие предметов будут негативно влиять на состояние и продуктивность процесса, к тому же некоторые из них негативно влияют на работу, так как воссоздают негативный диссонанс.

    Кстати, эксперты утверждают, что тех, у кого на столе так называемый «творческий беспорядок» часто преследуют головные боли, у них снижена продуктивность труда.

    Поставьте на стол статуэтку, которая принесет успех в бизнесе, отлично для этого подойдут черепаха или дракон.

     

    3. Стул

    Фен-шуй утверждает, что мелочей в жизни нет – все является очень важным, поэтому даже к выбору стула необходимо подойти со всей ответственностью. Именно стул поддерживает потенциал, который позволяет добиться успеха. Положение, в котором вы восседаете на стуле, может помочь вам добиться много. Это должен быть ваш трон, причем, спинка стула является одной из самых важных деталей в этом предмете, ведь чем она выше, тем надежнее тыл у вас. К тому же именно высокая спинка способна защитить от вредных духов. Ко всему прочему стул, который напоминает трон, воспринимается очень солидно, поэтому человек, который занимает это место, будет выглядеть намного авторитетнее и серьезнее – его положение будет более надежным и требующим уважения. Обязательно для кресла нужны подлокотники, так как это сопоставимо с контролем, который в вас присутствует. 

     

    4. Цвет и свет

    Хорошее освещение будет положительно сказываться на эффективности работы. Именно поэтому надо постараться сделать так, чтобы освещение распределялось равномерно по всему офису. Матовые лампы не так сильно утомляют глаза и не напрягают психику. Считается, что снизить активность в работе могут оранжевый и желтый цвета, поэтому яркий свет в кабинете нежелателен.

    Что касается цвета стен, то лучше всего для кабинета подобрать спокойную гамму – это может быть коричневый или зеленый, серый или бежевый, а также производные от них оттенки. Но, прежде всего, стоит обратить внимание на освещение: если оно слабое, тогда стены стоит сделать белыми, а если комната очень светлая, тогда можно применять более темные тона.

     

    5. Мебель

    Согласно учению Фен-шуй, мебель в офисе должна быть коричневого цвета, так как именно такой цвет будет способствовать активизации умственной деятельности и концентрации на важный делах. А вот черная мебель нежелательна, так как деятельность в таком кабинете будет бесплодной. В кабинете нет места для расслабляющих предметов, поэтому необходимо избавиться от кресла-качалки или мягкого дивана. Зато очень кстати здесь будет кожаная мебель, так как она обладает энергией «ян» и активизирует мыслительную деятельность. Кстати, если в вашем кабинете стоит компьютер, выберите себе мебель без углов. Все стеллажи должны быть застекленными. На окна лучше всего повесить жалюзи, а на подоконник поставить какое-нибудь растение. Не стоит ничего сооружать над столом: стеллажи или полки, так как если что-то над вами нависает, то вскоре это приведет к болезням и неудачам. 

     

    Автор: Ирина Щербинина

     

    Как обустроить кабинет

    В современном мире такое понятие, как фриланс, с каждым днём набирает всё большую популярность. Много молодых специалистов отдают предпочтение удалённой работе дома. Причём это могут себе позволить представители практически любой профессии — начиная от продавца и заканчивая программистом.

    Но работа дома — не такое простое занятие, каким может показаться на первый взгляд. Для плодотворной и качественной работы необходимо организовать все подходящие условия. Только тогда ваш труд будет приносить не только прибыль, но и настоящее удовольствие. Дальше мы расскажем, как обустроить кабинет в собственной квартире так, чтобы вы могли наслаждаться своей работой.

    Как обустроить рабочее место в части комнаты

    Для начала вам следует определиться с тем, где именно и каким образом вы бы хотели оборудовать свой личный кабинет. Здесь у вас есть только два варианта. Первый — организовать рабочее место в отдельной комнате. Такой вариант наиболее подходящий для каждого из нас. В отдельном помещении вы сможете уединиться и полностью погрузиться в работу.

    Второй вариант — организовать рабочее место в части гостиной или даже спальни. К сожалению, площадь большинства квартир в наших домах не позволяет выделять отдельную комнату для работы, поэтому этот вариант выбирают большинство людей, которым приходится работать дома.

    Кабинет – это место, где вы должны чувствовать себя комфортно во время работы

    Здесь вам нужно сразу учесть несколько основных моментов. Следует продумать интерьер будущего кабинета таким образом, чтобы он гармонично вписывался в дизайн комнаты, в которой он будет располагаться. Также необходимо разместить рабочую мебель и оборудование так, чтобы в комнате оставалось достаточно свободного места для комфортного и уютного отдыха (если речь идёт о гостиной или спальне).

    Многие специалисты рекомендуют использовать именно угловую мебель. Или, например, можно приобрести такой стол, который можно просто спрятать в шкаф. Некоторые дизайнеры разрабатывали проекты кабинетов, которые располагались в кладовке или в лоджии.

     Мебель и оборудование

    Уделите особое внимание тому, какая именно мебель вам понадобится. Для этого начните продумывать необходимое оборудование, ведь для принтера, сканера, компьютера или ноутбука, телефона или факса требуется достаточно много места. Также вам понадобятся полки для хранения документов, папок, дисков, книг или журналов. Здесь лучше всего использовать один большой шкаф, который сможет вместить весь объём.

    Лучше всего использовать стол, который будет «обтекать» вас, с круглой верхней частью. Отдавайте предпочтение таким моделям столов, которые имеют отдельное место для размещения системного блока. Обычно это дополнительная полка снизу.

    Выбору рабочего стола следует уделить особое внимание

    Немаловажную роль в продуктивности вашей работы играет кресло, на котором вы будете сидеть большую часть своего рабочего времени. Здесь уже лучше не экономить и приобрести кресло со всеми функциями и регулировками. Обратите внимание на то, что для правильной осанки на спинке должен быть специальный выступ. Для большего комфорта выберите кресло, в котором предусмотрена функция регулировки наклона спинки и высоты.

    Для правильной расстановки мебели и оборудования в своём будущем кабинете вам заранее необходимо продумать все варианты. Располагать мебель необходимо так, что это было максимально комфортно для вас. То есть доступ ко всей технике должен быть прямой, а мебель не должна препятствовать выполнению работы или составлять неудобства.

    Вы также можете прислушаться к советам специалистов по фэншую. Скептики наверняка с иронией отнесутся к их утверждениям, но доля правды здесь всё-таки есть. Например, не стоит располагать стол таким образом, чтобы вы сидели спиной к выходу. Также не следует ставить стол прямо возле выхода. Многие утверждают, что нельзя также сидеть лицом к стене — такое расположение будет препятствовать генерации новых идей и саморазвитию. Окно также будет мешать вам сосредоточиться и направить мысли в правильное русло, поэтому его рекомендуется занавесить жалюзи или шторами.

    В зависимости от того, какого рода деятельностью вы занимаетесь, изменится и набор необходимой мебели и аксессуаров. В большинстве случаев требуется лишь наличие стола для компьютера и небольшой книжной полки для документов. Если же вы занимаетесь какой-либо творческой деятельностью, например, шитьём или лепкой, вам понадобится намного больше свободного места, и части комнаты здесь может быть мало.

    Рабочий стол

    Сделать кабинет в квартире и поставить рабочий стол можно несколькими способами. Самый простой из них — расположить его вдоль стены. Такой вариант самый популярный, поскольку так вы сможете сэкономить больше места.

    Но многие специалисты рекомендуют располагать стол перпендикулярно стене. Таким образом вы сможете визуально разделить помещение на рабочую зону и зону комфорта, например. Также можете попробовать поставить стол в углу комнаты, по диагонали. Здесь лучше всего садиться лицом в центр помещения.

    Также очень хороший вариант — расположение стола в кладовке или нише. Так вам не нужно будет беспокоиться о том, чтобы разделить комнату на рабочую и нерабочую зону. Причём при таком расположении мебели вы сможете намного лучше концентрироваться на работе и не отвлекаться на посторонние дела.

    Расположение должно быть удобно для вас

    Мнение дизайнеров относительно расположения окна расходятся. С одной стороны — окно поможет вам расслабиться во время перерыва. Также можно использовать широкий подоконник для хранения нужных для работы предметов и документов. С другой стороны — вид из окна будет постоянно вас отвлекать и мешать работе. Тут уже решать вам.

    Эргономика

    Чтобы обустроить кабинет в квартире, лучше всего рядом с рабочим местом организовать несколько шкафчиков, которые будут открываться или выдвигаться. Для этого можно использовать тумбу или специальную конструкцию для стола. Закрывающиеся створки позволят создать ощущение порядка и организованности.

    Специалисты рекомендуют использовать рабочую поверхность площадью в один квадратный метр. Причём неважно, будет она широкой или узкой. Также не спешите сразу всё пространство стола заставлять папками или органайзерами — они будут отвлекать ваше внимание во время работы. Для этого лучше всего использовать подвесные полки или шкафчик.

    Всё необходимое должно быть под рукой

    Также не забудьте заранее побеспокоиться о наличии электрического оснащения. Ваше рабочее место должно быть оснащено достаточным количеством розеток для компьютера и оборудования (телефона, факса, Wi-Fi-роутера, лампы и так далее).

    Как можно обставить отдельный рабочий кабинет

    Огромное значение имеет расстановка светильников и ламп на рабочем месте. Вот несколько простых советов:

    • попробуйте несколько вариантов освещения рабочего места, комбинируйте основное и дополнительное;
    • располагайте ближайший источник света со стороны неактивной руки;
    • не нужно обеспечивать рабочее место чрезмерным светом — это будет мешать вам концентрироваться на работе.

    Также обратите внимание на общий цветовой фон вашего рабочего места. Если ваша сфера занятости подразумевает работу за компьютером, лучшего всего использовать светлые или зелёные тона. Не стоит клеить красные и синие обои. Они будут мешать вам концентрироваться на работе и вызовут чрезмерное возбуждение и раздражённость.

    Если вы работаете за компьютером, то лучше использовать светлые тона

    Чтобы ваш кабинет стал уютнее, украсьте его небольшими мелочами, которые не будут мешать вам работать. Например, поставьте цветок в горшке, красивые часы или фотографии родных людей. Только в этой ситуации нельзя переусердствовать — вазы, статуэтки и другая мелочь будет лишней на рабочем месте.

    Если вы решили создать рабочий кабинет в отдельной комнате, побеспокойтесь о том, чтобы он имел презентабельный вид. Ведь наверняка вам придётся здесь проводить деловые переговоры. Нужно побеспокоиться о том, чтобы он был одновременно привлекательным и комфортным для вас и ваших посетителей.

    Стили оформления кабинета дома

    Ваш кабинет, как и ваша спальня, должен с какой-то стороны отображать все ваши вкусы и предпочтения, вашу индивидуальность, поэтому отнеситесь к его оформлению со всей серьёзностью. Не стоит останавливаться на недорогом офисном кресле и столе, дешёвом ковролине и жалюзи на окнах. Плодотворный труд в таких условиях может получиться только в случае предстоящей реконструкции.

    Для создания уютной домашней атмосферы оформите кабинет в стиле ретро. Для этого используйте комод, кресло, мебель с рисунками или отделкой под старину. Учтите, что здесь очень важно чётко оградить рабочую зону и зону комфорта. Стол и шкаф для документов лучше всего поставить ближе к окну, а диван и журнальный столик лучше оставить в другом конце помещения. Так вы автоматически будете настраивать себя на работу или на пятиминутный перерыв.

    Многие современные дизайнеры рекомендуют обставлять рабочий кабинет дома в стиле минимализм. Такой интерьер основывается на одном или двух основных цветах. Минимум декора, а основные линии должны быть чёткими и простыми. Такой стиль подразумевает минимум мебели и всевозможных декоративных или рабочих аксессуаров. Вам может показаться, что здесь даже дышится легко, и решения также будут приниматься намного легче. Если вам позволяет финансовое положение, оборудуйте помещение большими окнами от потолка до пола.

    Если вы считаете себя неординарной личностью, вам больше подойдёт стиль оформления модерн. Он исключает наличие прямых чётких линий и симметрии. Вместо них используются кривые и круглые асимметричные формы, несколько уровней декора и так далее. Такой интерьер показывает вашу творческую сторону характера. Вы можете просто использовать растительность для придания помещению нестандартных габаритов. Такой кабинет станет не только уютным уголком квартиры, но и стильным местом приёма деловых гостей.

    Стиль хай-тек подойдёт таким людям, которые стараются идти в ногу со временем и привыкли использовать все новинки современного рынка технологий. Здесь предполагается наличие всех необходимых гаджетов и компьютерных аксессуаров. Мебель в таких кабинетах имеет много металлических хромированных деталей. Также придётся отказаться от деревянной громоздкой мебели или декоративных элементов.

    Как видите, сделать домашний кабинет можно и в условиях небольших комнат. Если вы не можете выделить отдельное помещение для кабинета, достаточно просто разделить зоны в гостиной. Если вы сами обустраивали рабочее место у себя дома, поделитесь своими комментариями под этой статьёй.

    Оцените статью:

    (0 голосов, среднее: 0 из 5)

    Поделитесь с друзьями!

    Фен шуй рабочего места и стола

    Расставляем мебель в рабочем кабинете по древнекитайским правилам — чтобы стимулировать рост удачи, благополучия и карьеры.

    На фото:

    Как поставить стол?

    Если нет возможности разместить стол так, чтобы сидеть спиной к стене, поставьте сзади рабочего кресла перегородку — она заменит стену.

    На фото: перегородка softwall + softblock LED фабрики molo design.

    Позади гора, впереди новые горизонты. Фен-шуй рабочего стола требует, чтобы за спиной у сидящего за ним человека была «гора», которая обеспечит надежный тыл, а впереди — открытое пространство, обозначающее перспективы. «Гору» за спиной с успехом заменит стена комнаты — стол нужно поставить так, чтобы сзади вас была ровная стена. Не нужно, чтобы за спиной или перед вами располагался угол. В первом случае это впутает в интриги, а во втором сузит поле деятельности. Проходная зона за спиной тоже крайне нежелательна: она может привести к неустойчивости служебного положения.

    Властная позиция. Фен-шуй рабочего стола рекомендует расположить его в позиции начальника. Сядьте так, чтобы смотреть в том направлении, которое вам нравится, но при этом видеть перед собой открытое пространство и входную дверь. Ставить стол прямо напротив входной двери не стоит.

    На фото:

    Фен-шуй рекомендует ставить стол так, чтобы перед вами было открытое пространство и что-то приятное взгляду.

    Как поставить кресло?

    Профилактика мигрени. Главное — не ставьте кресло непосредственно под потолочными балками. Такое расположение может вызвать частые головные боли.

    Как быть с соседом?

    Не садитесь лицом к лицу. Если в кабинете несколько рабочих мест, не совмещайте свой стол внешней стороной со столом коллеги. То и дело сталкиваться взглядами во время работы очень некомфортно.

    На фото: рабочая станция Mobi фабрики Abstracta.

    Как сгладить углы?

    Закругляем и украшаем. Общая рекомендация фен-шуй рабочего места — сделать так, чтобы на вас не «смотрели» углы столов и шкафов и другие острые кромки. Если это невозможно, углы нужно задекорировать мягкой тканью или ниспадающими ветвями растений в горшках. Сидя перед окном, следите, чтобы в вашу сторону не были обращены острые концы жалюзи.

    Что помнить о шкафах?

    Закройте дверцы. Держите все шкафы и ящички вблизи вашего рабочего места закрытыми, иначе рассеянности и несобранности не избежать.

    На фото:

    Фен-шуй не любит открытые стеллажи рядом с рабочим местом. Вся мебель для хранения должна иметь глухие плотно закрытые дверцы.

    Чтобы держать технику на расстоянии, поставьте ее на мобильную тумбу и отодвигайте по возможности от себя во время работы.

    На фото: тумба-комод Smith pro 1 фабрики Danese Milano.

    Где расположить технику?

    Подальше. Во времена зарождения фен-шуй электричества не было, поэтому прислушаемся к рекомендациям современной медицины и будем беречь здоровье от электромагнитного излучения. По возможности отодвиньте офисную технику подальше от своего рабочего места.

    Куда повесить полки?

    Нет — «дамокловым» полкам! Висящие над головой полки — неудачное решение. И не только с точки зрения технической безопасности: такие полки незаметно давят на психику и к тому же неудобны для беглого просмотра их содержимого.

    Как обустроить рабочий кабинет - советы и примеры обустройства кабинета дома

    22 июля, 2020

    Правильно обустроенная комната для работы позволит справляться с заданиями быстро и слаженно, при этом находиться в комфортных и привычных условиях, независимо от того, сколько места выделено под зону. В этой статье вы найдете практичные советы касательно того, как обустроить кабинет дома.

    Обустройство кабинета

    Не каждый знает, как обустроить рабочий кабинет так, чтобы ничего не отвлекало от выполнения списка дел. Если требуется место для уединения со своими мыслями, деловых встреч, создания рабочей атмосферы и отвлечения от всего лишнего, то этот вариант должен рассматриваться незамедлительно. Чтобы участок был практичным, важно создать максимальную эргономику, приятный стиль, который не будет отвлекать от бумаг, размышлений и принесет пользу. Планируя пространство, лишним не будет продумать функциональную составляющую каждой детали. Для этого необходимо понять, предназначена ли будущая комната для конференций, постоянного труда, библиотеки или места, где можно собраться. Ключевую роль играет освещение. Оно используется не исключительно по предназначению, но и в качестве декоративного элемента. Освещать рекомендуется не только все пространство целиком, но и отдельные зоны (обязательно рабочий стол, клавиатуру). Желательно, чтобы свет был и прямым, и фоновым. Рассеянный вариант станет лучшим.

    Если вы не знаете, как обустроить маленький кабинет, то рекомендуется обратить внимание на минималистичную мебель по типу стола, кресла, диванчика и шкафа. Этого достаточно для удобства. Все стоит размещать так, чтобы мебель не заслоняла окна и дневной свет. Эргономичный рабочий стол и кресло – главное, что должно быть. Нет единого совета, как правильно обустроить кабинет. Каждый подбирает то, что подходит по функционалу, не важно, проводится обустройство кабинета дома или в офисе.

    Как обустроить кабинет в квартире

    Квартирное пространство предоставляет достаточно площади, чтобы провести полноценное обустройство рабочего кабинета. Это может быть как целое свободное помещение, так и угол, если есть шанс сделать только обустройство маленького кабинета.

    Предлагается несколько вариантов.

    • разделение большой комнаты на несколько маленьких при помощи установки перегородки из гипсокартона;
    • выделение небольшого участка, чтобы провести обустройство домашнего кабинета;
    • оформление свободного уголка при помощи минимума мебельных конструкций.

    Для этого специалисты рекомендуют использовать узкие открытые стеллажи, так как навесные полки выглядят громоздко и давно вышли из тренда, мебель в стиле ретро, которая разбавит установленный интерьер, сочетание спокойных и ярких цветов. Невесомые конструкции, экономящие выделенное пространство, они заменяют полноценный письменный стол и подходят для размещения компьютера. В квартире редко выделяют всю площадь под место для труда, так что стоит создать отдельный уголок. Именно перегородка позволит абстрагироваться и при этом сохранить целостность.

    Как обустроить кабинет на балконе

    Раньше идея обустроить балкон под кабинет считалась безумной. Это новаторский подход, который позволяет полноценно использовать все имеющееся место в квартире. Важно, чтобы балкон был застеклен и утеплен, с электричеством и ремонтом. В таком случае проводить время будет комфортно. Обогрев помещения и ремонт – первое, о чем стоит подумать. В оформлении балкона для трудового процесса часто используют темно-коричневые цвета, натуральное дерево, на окна вешаются жалюзи или римские шторы.

    Обязательно ставится стол в торце, рядом размещаются полки для книг и вещей. Не рекомендуется перегружать обстановку мебелью и декором, поскольку обычно пространства мало и перегрузка будет «давить». Если планируется местечко для двоих, то подоконник спокойно оборудуется под два стола или отдельную столешницу для занятий, письма. Мебельные конструкции выбираются устойчивые, от колесиков не помешает отказаться, чтобы не было случайных перемещений.

    Как обустроить кабинет в частном доме

    Первое, на что обращают внимание, – удаление подальше от активных участков, по типу гостиной или кухни, чтобы не было поводов для отвлечения. Часто думая, как обустроить кабинет дома, идея для интерьера выбирается самая практичная. Мансардный этаж станет местечком для уединения и даст шанс не отвлекаться на мелочи и звуки. Для придания уюта помещению в частном доме устанавливаются различные предметы искусства, фото, декоративные элементы и аксессуары, которые выбираются либо для стилистики, либо для поднятия настроения. Если возникло желание создать грациозную комнату, то лишним не будет использование мебели из массива, декоративных ковриков из животной шкуры, это придаст помещению солидности. Что касается светового наполнения, то акцент делается именно на рабочей части, так как за ней человек проводит большую часть времени. Светлые поверхности и оттенки помогут визуально увеличить любую комнату.

    Назад ко всем новостям

    Как оборудовать и оформить свой офис для повышения производительности

    Если вы обнаружите, что постоянно жаждете вдохновения и сосредоточенности, и делаете все возможное, чтобы завершить работу, которая находится перед вами, то, возможно, вы упускаете очевидное Убийцы производительности. Чаще всего они встречаются в дизайне вашего офиса, оборудовании, которое вы используете для работы, и в том, как вы распоряжаетесь своим рабочим пространством. Конечно, всегда будут такие дни, когда вам просто захочется больше никогда не просматривать другое электронное письмо, но то, как вы структурируете свой офис, может помочь вам выжить даже в самые тяжелые рабочие дни впереди.

    Вы можете многое сделать, чтобы превратить свой офис из типичного скучного маленького помещения в источник продуктивности и рассказа историй успеха. Уделите время тому, чтобы взглянуть на свой офис таким, какой он есть сейчас, найдите самые слабые звенья во внешнем виде вашего рабочего пространства, а затем представьте себе идеальный офис. Завершите все приведенными ниже основными рекомендациями по созданию баланса и гармонии в своем рабочем дне, и каждый день вы будете начинать с улыбки!

    Время генеральной уборки

    Нет, стопка бумажных файлов, случайных скрепок и оставшихся контейнеров для китайской еды - это не ваш творческий хаос, который создает идеальную среду для продуктивности.Напротив, буквальный, физический хаос может вызвать его только тогда, когда пришло время заняться чем-то business , найти важный лист бумаги или провести встречу с клиентом. Вот почему, прежде чем вы даже начнете переделывать свой офис, вам нужно избавиться от всего, что ему не место, то есть избавиться от беспорядка.

    Вы можете полностью опустошить свой офис и начать добавлять вещи с нуля, оценив, что вам действительно нужно и чем вы пользуетесь, или вы можете избавиться от беспорядка по одному ящику за раз.В зависимости от того, что вы делаете, вы должны создать пространство, которое дает вам быстрый доступ к наиболее необходимым элементам (подумайте: верхний ящик), и хранить все остальное в каком-то порядке. Скорее всего, вы столкнетесь с множеством личных вещей, которые каким-то образом оказались в офисе, поэтому постарайтесь избавить свое пространство от всего, что не помогает вам работать более эффективно.

    Представить шикарное оборудование

    Крутые технологии не могут заменить вашу мотивацию или энтузиазм по поводу конкретного проекта, но ни один человек в мире бизнеса не может выполнять свою работу должным образом без необходимых устройств.Если вы постоянно боретесь с неисправным компьютером, вы не сможете сосредоточиться на стоящей перед вами задаче, не отвлекаясь.

    Наполните свой офис надежным оборудованием, которое, как вы знаете, вы будете использовать каждый день. Начните с надежного компьютера для бесперебойного рабочего процесса, , оборудования серии Oki для всех ваших потребностей в печати и пары наушников с шумоподавлением, которые помогут вам отключить все остальное во время важной встречи. Для тех, кто работает удаленно, ноутбук просто необходим, но внешний жесткий диск - еще одно отличное дополнение к вашей коллекции, позволяющее всегда иметь при себе самую важную информацию.

    Уберите отвлекающие факторы

    В то время как некоторые люди преуспевают в офисе, который очень похож на улей, другим требуется тишина и покой, чтобы выполнять свои повседневные задачи без головной боли. К настоящему времени вы знаете, какая среда лучше всего подходит для вас, поэтому не забудьте убрать все отвлекающие факторы, которые могут представлять угрозу для вашей производительности. Если в фоновом режиме играет телевизор или радио, переместите его за пределы рабочего места. Если у вас слишком много телефонов, возьмите специальный рабочий телефон и отключите звук остальных для максимальной эффективности.

    Если вы обнаружите, что ваши учетные записи в социальных сетях и различные учетные записи электронной почты также создают беспорядочную атмосферу в вашем офисе, вы можете отключить те, которые вам не следует использовать, с помощью различных приложений и систем мониторинга. Добавьте к этому единую платформу компании для удобного общения, и у вас больше не будет людей, которые будут врываться в ваш офис за советом и руководством, когда они смогут написать вам через Slack или Basecamp и дождаться своей очереди.

    Думайте чистыми мыслями

    Три элемента здоровой рабочей среды, которые имеют решающее значение для обеспечения высокой производительности, - это чистый воздух, большое количество естественного света и оптимальная температура в помещении.В дополнение к этим высококачественным воздушным фильтрам, которые идеально подходят для больших офисных помещений, вы можете добавить несколько растений, не требующих особого ухода, которые также улучшат интерьер вашего офиса и будут действовать как естественные очистители воздуха.

    Что касается надлежащего освещения, не каждый стол будет наслаждаться естественным светом, поэтому вам следует убедиться, что у вас есть много следующего лучшего - светодиодных ламп, которые приятны для глаз и обеспечивают много света для работы в поздний вечер. сеансы в офисе. И последнее: убедитесь, что в вашем офисе не слишком жарко или холодно, так как просто сидение, не говоря уже о работе в комнате, где вы едва дышите, определенно испортит вам день.

    Как оборудовать офис для повышения производительности

    Подобно тому, как ваши сотрудники продолжают развивать новые навыки, а ваш рынок постоянно меняется, естественно ожидать, что ваше собственное офисное пространство будет отражать эти меняющиеся тенденции. В конце концов, вы не можете ожидать, что ваши команды будут процветать в условиях застойной крыши или произвести впечатление на клиентов, которые посетили офисы ваших дальновидных конкурентов. Дизайн вашего офиса многогранен. Вы будете использовать его, чтобы мотивировать и вдохновлять своих сотрудников, что, в свою очередь, приведет к более продуктивным рабочим процессам, произведет впечатление на ваших клиентов и защитит имидж вашего бренда.

    Чтобы использовать мощь технологий и интеллектуального дизайна для повышения производительности вашего офиса, вам следует сосредоточиться на следующих пяти областях дизайна, которые принесут наиболее многообещающие результаты для вашего бизнеса.

    Сохраняйте простоту, убирайте беспорядок

    Принцип обновления вашего нынешнего офисного помещения такой же, как и у вашего собственного дома - стройте и поддерживайте настрой на весеннюю уборку круглый год. Мы склонны копить вещи «на всякий случай» и в надежде использовать их позже в своей карьере, будь то слишком много копий контракта или хранение электронных книг на вашем рабочем столе.Беспорядок в любой форме и форме приведет только к неорганизованному офису и потере времени на поиск предметов, которые вам действительно нужны, и использование.

    И ваше цифровое, и физическое рабочее пространство должно отражать это мышление, свободное от беспорядка. Если вы обнаружите слишком много оборудования, неисправные технические средства или давно забытые файлы, обязательно проверьте, можете ли вы их использовать или отремонтировать. Если нет, лучше всего избавить свой офис от любого пассивного оборудования, которое просто занимает место, но не служит своей первоначальной цели.

    Примите план этажа открытого офиса

    В отличие от традиционной кабельной системы, современное рабочее место теперь может похвастаться большим количеством возможностей, которые соответствуют потребностям современного сотрудника.Одним из таких вариантов, который стал исключительно популярным среди стартапов и устоявшихся предприятий, является план этажа открытого офиса. Это особенно полезно для творческих команд, так как, как известно, способствует расширению сотрудничества и упрощению общения.

    Кроме того, он гибкий, что позволяет множеством способов организовать пространство в соответствии с предпочтениями вашей команды. Они также способствуют укреплению связей между сотрудниками и создают идеальную среду для прозрачности. Все эти элементы работают вместе, чтобы создать корпоративную культуру, которая помогает его членам процветать.

    Обновление технологий в офисе

    Каждый бренд полагается на широкий спектр устройств для доставки своих продуктов и услуг, поэтому имеет смысл сосредоточиться на передовых технологиях, чтобы репутация вашего бренда выросла как внутри компании, так и за ее пределами. среди ваших клиентов. Для начала вам понадобится надежное соединение Wi-Fi, а также современные приложения, которые помогут вам избежать потери производительности и отвлекающих факторов.

    Добавьте к этому, замените свои старые устройства, например, современными лазерными принтерами, которые используют бумагу для лазерного переноса изображения для получения наиболее ярких результатов на множестве материалов.Если вы хотите раздать брендовые футболки, кружки или зонтики своим сотрудникам или клиентам, вы сможете произвести на них впечатление своими настоящими подарками. Эти знаки благодарности, как правило, вызывают большую лояльность у ваших сотрудников, а значит, повышают их производительность.

    Кроме того, предоставьте своим сотрудникам наушники с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму отвлечение шума во время важных вызовов. Это также позволит вашим командам проводить мозговые штурмы, не мешая другим в вашем открытом офисе.Важно поощрять разносторонность и уважать то, что одни творческие люди предпочитают работать самостоятельно, в то время как другие процветают в группах.

    Создайте рабочую среду, свободную от стресса

    Можете ли вы представить себя, не говоря уже о группе людей, с удовольствием проводящим часы каждый день в тускло освещенном душном офисе? Едва ли. Роль естественного освещения, а также свежего воздуха поистине неоспорима, когда речь идет о повышении производительности. Слишком сильное напряжение глаз, возникающие в результате головные боли и летаргия - лишь некоторые из множества препятствий для офисного творчества.

    Вам нужен современный офис, залитый большим количеством естественного света и дополнительно поддерживаемый экологически чистым светодиодным освещением, которое сделает долгие часы в офисе более комфортными. Установка большего количества окон в вашем помещении также позволяет впускать больше свежего воздуха в офис. Однако, если вы работаете в густонаселенном районе со слишком интенсивным движением, вы можете подумать о приобретении очистителя воздуха, который будет держать эти аллергены и загрязняющие вещества подальше от вашего рабочего места.

    Кстати, вы можете оживить свой офис с помощью зелени.Сам зеленый цвет внушает спокойствие и снижает стресс, позволяя вашим командам работать более эффективно. Растения также служат для очистки воздуха в помещении и придания атмосферы дзен всему вашему пространству.

    Улучшение коммуникации в масштабе всего офиса

    Хотя выбор открытой планировки для офиса сам по себе является шагом в правильном направлении для улучшения внутренней коммуникации, вы можете предпринять ряд других улучшений. Использование правильных технологий может привести к своевременному завершению проектов, довольным клиентам и быстрому улучшению результатов.

    Существует множество платформ управления проектами, которые можно использовать, чтобы упростить ежедневное назначение задач, руководство и мониторинг. Они, как и приложения для чата и приложения для видеоконференций, позволяют вам беспрепятственно и в реальном времени общаться с удаленными сотрудниками. То же самое и с вариантами облачного хранилища, которые позволяют без проблем обмениваться цифровыми файлами, а также защищают наиболее конфиденциальные данные вашего бренда.

    Все сводится к сохранению непредвзятости, когда приходит время изменить способ управления офисом.Технологии - одна из самых быстрорастущих отраслей, которая постоянно меняет облик бизнеса, и вам решать, как максимально использовать их последние инновации, чтобы добиться успеха.

    Связанные

    NPG Мебель для рабочих мест

    Как обустроить небольшой офис

    НПГ

    Есть ли у вашего предприятия небольшие офисные помещения? Как насчет всей вашей операции? Ограничена ли площадь вашего квадратного метра для количества сотрудников, которых вы нанимаете? Если вы правильно спланируете, вы можете оборудовать небольшой офис и оставить его комфортным для ваших сотрудников.Какие есть советы, которые помогут обустроить небольшой офис? Ознакомьтесь с этими идеями.

    Освещение

    Первый совет при обустройстве небольшого офиса - это использовать естественное освещение, которое уже есть в вашем офисе. Окна максимально увеличивают пропускание света через главный офис. Было показано, что продуктивность возрастает при наличии естественного света. Кроме того, вам необходимо обеспечить адекватное освещение для ваших сотрудников. Их офисное пространство не должно быть окутано тенями.С тенями то, что и так было маленьким, делает пространство более непригодным для использования.

    Мобильные мониторы

    Обустраивая свой офис, вам следует подумать об установке мониторов, чтобы они были мобильными. Таким образом, когда вашим сотрудникам требуется место для письма или физического проекта, монитор можно убрать в сторону. С этим дополнительным пространством ваши сотрудники будут чувствовать, что у них более чем достаточно места для работы.

    Малые столы

    В небольшом офисе не хватит места для большого стола.Не говоря уже о том, что почти все находится в вашей компьютерной системе или в облаке. Вам не нужен большой стол, чтобы занять много места. Прошли те времена, когда большие столы равнялись престижу.

    Сокращение бумажной работы

    Чтобы использовать меньший стол, вам нужно больше не тратить бумагу. Опять же, все в сети. Если нет, то должно быть. На большинстве предприятий нет необходимости, чтобы куча бумажных изделий занимала место в шкафах для хранения документов. Кроме того, 95% документов в ваших шкафах никогда не просматриваются.Вы должны определить эти 5%, а остальные сохранить на своем компьютере. А еще лучше просканировать последние 5% на свой компьютер!

    Вертикальные стеллажи

    Еще один совет по обустройству небольшого офисного помещения - подвесить вертикальные стеллажи. С помощью вертикальных стеллажных систем вы можете повесить полки на стеновые стойки для дополнительной поддержки. Кроме того, предметы, которые вы вешаете, будут занимать меньше квадратного места, чем если бы такие же предметы хранились горизонтально.

    Напольные покрытия от стены до стены

    Еще одна отличная идея сделать маленькое пространство больше - использовать один тип полов.Когда вы используете несколько типов напольных покрытий или ковриков, площадь пола кажется меньше. Вы можете попробовать ковер с низким ворсом, плиточный, виниловый или ламинатный пол. Один тип помещения на полу придаст больше пространства.

    Flex Office Space

    Последний совет по оборудованию небольшого офиса - это гибкое офисное пространство. Вы можете создать в своем офисе двойное назначение. Кроме того, вы можете приобрести рабочие столы или выделить места для переговоров, где сотрудники могут собираться для работы над командными проектами.

    В заключение

    Работа с небольшим офисным помещением может быть сложной задачей. Однако существует множество идей, которые помогут вам максимально увеличить пространство. Если вам нужен совет специалиста, который проведет вас через процесс оснащения небольшого офиса, свяжитесь с нами в Национальной проектной группе. Мы опытный специалист по офисному дизайну. Свяжитесь с нами сегодня.

    46 Типы офисного оборудования (контрольный список) для полнофункционального офиса

    Только что обставив и оснастив свой офис всем типом оргтехники, я подумал, что уместно составить исчерпывающий список офисного оборудования, которое вам нужно. подумайте, чтобы получить полнофункциональный офис - будь то домашний офис, небольшой коммерческий офис или большой коммерческий офис с большим количеством сотрудников.

    Недавно я переоборудовал свой офис, установив новый стол, офисное кресло, диван, книжный шкаф и шкаф для документов. Хотя у меня также есть домашний офис, я делаю 99% своей работы в своем небольшом арендованном офисе (в среде совместного использования офиса).

    Я не остановился на достигнутом. Я добавил к своему компьютеру третий монитор. Добавлены подставки для монитора для правильного выравнивания тела.

    Затем я заполучил крайне необходимые канцелярские принадлежности.

    Я также купил несколько мультимедийных устройств получше, например, профессиональный микрофон и веб-камеру.

    Ниже я изложил контрольный список различных типов офисного оборудования, которое вам нужно или которое вы можете использовать для оснащения фантастического офиса, будь то дома или в коммерческом помещении.

    Связано: Размеры правильного стола | Факты об IKEA Desk | Уникальные рабочие столы своими руками |

    A. Компьютерные технологии

    Если бы вы могли получить только один предмет для офиса, это был бы компьютер. В наши дни это сердце каждого офиса. Вы можете буквально управлять бизнесом на миллион долларов с помощью ноутбука.Я преувеличиваю, но дело в том, что вам понадобится компьютер.

    1. Несколько мониторов

    Несколько мониторов - это самый важный элемент и предложение в этом списке. Если вы не работаете с несколькими мониторами, вы теряете огромную экономию времени и делаете больше быстрее. Когда я управлял обычным бизнесом, я покупал каждому сотруднику второй монитор, потому что знал, что они могут сделать гораздо больше быстрее. Я до сих пор не могу поверить, что большинство компаний не оснащают всех своих сотрудников как минимум двумя мониторами?

    Тем не менее, доходность трех мониторов определенно уменьшается.Я использую три, и мне это нравится, но улучшения совсем не похожи на переход с одного монитора на два. Это также зависит от вашей настройки. Если ваш основной компьютер - это портативный компьютер с маленьким экраном, то стоит использовать два дополнительных монитора большего размера.

    2. Настольный компьютер

    Большинство предприятий по-прежнему используют настольные компьютеры. Некоторые снабжают сотрудников ноутбуками, но настольные компьютеры безраздельно властвуют в деловом мире. Причина в том, что они дешевле вычислительной мощности.

    3. Ноутбук

    Я веду весь свой бизнес на портативном компьютере.Мне он нравится, потому что я могу брать его с собой куда угодно (и я люблю - туда и обратно в офис и домой). Любой небольшой бизнес легко может быть запущен с ноутбуком. Тем не менее, я серьезно подумываю о приобретении рабочего стола Mac. Раньше я работал дома, но сейчас я работаю в основном только в своем офисе, и мне нужны дополнительные вычислительные мощности и экран большего размера.

    Ноутбуки также идеально подходят для тех, кто часто путешествует по работе. Так как любой компьютер легко подключить к сети, нет причин, по которым сотрудникам нужно выходить без компьютера для встреч с клиентами, поставщиками, поставщиками и т. Д.

    4. Планшет

    Таблетки не годятся для работы. Они великолепны для чтения в Интернете, просмотра потоковых сервисов, чтения электронных книг, отправки электронных писем в крайнем случае, игры в игры, но не подходят для выполнения какой-либо реальной работы. Я полагаю, что Microsoft Surface с подходящей клавиатурой или iPad с клавиатурой подойдут, но он все еще мал и не имеет реальной вычислительной мощности.

    5. Мобильный телефон

    Как и планшет, мобильный телефон не подходит для работы.Однако он отлично подходит для связи и поэтому является жизненно важным офисным оборудованием.

    B. Компьютерные аксессуары

    1. Подставка для монитора

    Я большой знаток правильного выравнивания рабочего тела. Я высокий (6 футов 3 дюйма), и поэтому мне нужно, чтобы мои мониторы были немного приподняты, чтобы я мог смотреть прямо перед собой, а не наклоняться вниз, что может привести к техническому шею.

    Подставка для монитора нужна не всем. Более того, некоторые мониторы поставляются с подставкой, которая их немного приподнимает. Я предлагаю попробовать монитор как есть, и если вы заметили, что вам нужно смотреть немного вниз, купите подставку.Я купил на Amazon следующие недорогие, но стильные подставки:

    Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

    2. Подставка для ноутбука

    Я использую ноутбук для питания всего, и хотя я не часто использую монитор ноутбука, но иногда и поэтому мне нравится, что он приподнят. По этой причине у меня есть специальная подставка для ноутбука, которая выглядит следующим образом:

    Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

    3. Мышь

    Мышь - обязательный компьютерный аксессуар. Хотя сенсорные экраны великолепны и все такое, они просто не так эффективны, как мышь.

    4. Клавиатура

    Большинство компьютеров поставляются с клавиатурой, но, IMO, хорошо иметь отличную клавиатуру. Мне нравится клавиатура Mac с плоскими клавишами. Я ненавижу неуклюжие толстые клавиши, из которых состоят многие клавиатуры.

    5. Веб-камера

    Многие компьютеры поставляются со встроенной веб-камерой, и это достаточно прилично, но если вам нужно что-то получше, вам нужно купить отдельную веб-камеру. Для другого веб-сайта я создаю видеоуроки с демонстрацией экрана, поэтому мне нужна была лучшая веб-камера для лучшего видео.Я выбрал Logitech C922 (я очень им доволен), который выглядит следующим образом:

    Веб-камера Logitech C922 - щелкните изображение, чтобы узнать больше.

    6. Микрофон

    Хотя многие компьютеры оснащены встроенным микрофоном, звук оставляет желать лучшего. Если вы делаете какую-либо аудиозапись, вам понадобится хороший микрофон. Вы можете приобрести USB-микрофон для гарнитуры или что-нибудь более профессиональное. У меня есть USB-гарнитура Logitech с микрофоном, а также микрофон Yeti Blue.

    Микрофон для гарнитуры Logitech - щелкните изображение, чтобы узнать больше. Это отличный микрофон для записи звука по очень разумной цене.Щелкните изображение для получения дополнительной информации.

    7. Маршрутизатор

    Вероятно, не лучшая идея запускать свой Интернет, используя где-нибудь бесплатный Wi-Fi. Вместо этого приобретите собственную выделенную сеть Wi-Fi с маршрутизатором и убедитесь, что она надежно защищена. Если у вас в офисе работает несколько человек, неплохо было бы нанять специалиста, который объединит их в сеть. Я нахожусь в офисе общего пользования, и мой арендодатель нанимает технического специалиста, который занимается всем сетевым взаимодействием.

    C. Business Machine

    Одно из направлений - это инвестировать в бизнес-машину «три в одном», которая печатает, копирует и сканирует.Они большие и дорогие. Если вы откачиваете какой-либо реальный объем документов, это обязательная оргтехника. В моем офисе (общий офис) это есть, и хотя я не накачиваю много документов, когда я это делаю, это отличная машина.

    Однако, если вы мало занимаетесь печатью, сканированием и / или ксерокопированием, лучше покупать отдельные варианты по более низкой цене.

    1. Принтер

    Это фантастический принтер. У нас уже много лет. Это рабочая лошадка. Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

    Я покупал все виды принтеров за эти годы, но лучший из них - это базовый лазерный принтер за 200 долларов, который не печатает в цвете. Это рабочая лошадка. Текущий у нас уже много лет, и он отлично работает. Фактически, в большинстве офисов, где есть бизнес-машина, она должна быть на случай выхода из строя основного принтера.

    2. Сканер

    В наши дни сканирование в значительной степени является необходимой задачей, поскольку многие компании оцифровывают все, и поэтому вам нужен сканер в каком-то виде в вашем офисе.Если вы редко сканируете, вы можете перейти к Staples и попросить их сделать это за вас, но вы довольно быстро устанете от этого.

    Сканеры различаются по цене - все зависит от того, сколько вы делаете. Если вы делаете это ежедневно и сканируете большие документы, вам нужен высокоскоростной сканер. Если вы создаете разовые документы здесь и там, простой и недорогой сканер сделает эту работу.

    3. Копировальный аппарат

    Небольшие индивидуальные копировальные аппараты, по моему опыту, не очень хороши, но они могут выполнять свою работу. Если вы делаете ксерокопию в любом объеме, стоит инвестировать в крупную вертикальную бизнес-машину.

    D. Офисная мебель

    Если это не вы и ноутбук, вам нужна мебель. Минимум, который у вас должен быть, - это стол со стулом. Конечно, вы можете купить гораздо больше. Вот список рекомендаций:

    1. Стол

    Есть так много типов столов, из которых вы можете выбирать. Мне нравятся большие поверхности стола, на которых можно разместить несколько мониторов. Вы можете выбирать от крошечных столов с одним компьютером до огромных систем офисной мебели. Также смотрите наши иллюстрации к столу здесь.

    2. Стул (а)

    Я потратил больше всего денег на офисное кресло, потому что я хочу быть удобным и эргономичным. Я выбрал кресло Herman Miller Aeron, но есть много других вариантов офисных стульев. Я признаю, что кресло Herman Miller не самое красивое, но в данном случае я предпочел форму функциональности.

    Кресло Herman Miller Aeron - щелкните изображение для получения информации о ценах.

    3. Шкаф (и) для документов

    Хотя мне и не так много нужно подавать, у меня есть бухгалтерские и юридические документы, которые мне нужно хранить в течение нескольких лет, поэтому я купил небольшой шкаф для документов.Некоторым предприятиям нужны ряды шкафов для хранения документов, в то время как некоторым, как у меня, можно обойтись одним небольшим вариантом с двумя ящиками. Узнайте о вариантах хранения в офисе здесь.

    4. Книжный шкаф (и)

    Хотя это и не обязательно, он может украсить ваш офис и предложить место для хранения таких вещей, как книги (см. Рисунок). У меня есть красивый книжный шкаф от пола до потолка от Structube.

    5. Диван

    Тоже не необходимость, но если у вас есть место и деньги, он станет отличным дополнением к любому офису.Давно хотел маленький диванчик и наконец получил.

    6. Стол для переговоров и стулья

    Если вы встречаетесь с клиентами в офисе, в наши дни это трудно сделать за столами с компьютерами, поэтому небольшой прикроватный столик со стульями может стать отличным дополнением.

    7. Освещение

    Освещение очень важно в любом офисе. В большинстве офисных помещений есть потолочное освещение в той или иной форме, но вы можете усилить его с помощью настольных ламп, настольных ламп и торшеров.

    Если вы можете выбрать потолочное освещение, я предпочитаю встраиваемое освещение с регулируемой яркостью.

    Если вы занимаетесь мультимедийными материалами, вам понадобится комплект освещения.

    8. Картины для стен

    В то время как мы много работаем в офисах, нет причин, по которым вы не можете украсить их некоторыми настенными рисунками, такими как картины на холсте. Приятно работать в приятной обстановке. Купил большую карту на стену. Вы также можете добавить растения, прикроватные тумбочки, коврик - практически все, что украшает дом, можно превратить в офис.

    9. Мини-бар

    Если вы развлекаете клиентов, возможно, стоит сходить к «Безумцам» и поставить в мини-бар, заполненный всеми вкусностями, такими как скотч, водка, ром и т. Д.Немного вина и пива могут стать приятным дополнением. Хотя питье в офисе больше не принято, это не совсем табу.

    E. Телефон

    У меня есть телефон, который пришел с моим офисом в аренду, но он не подключен. Я веду свой бизнес с мобильного телефона. Но тогда мне нечасто звонят. У меня в офисе нет сотрудников (они работают удаленно). Поэтому стационарный телефон мне не нужен.

    Однако, если вы ведете бизнес, который принимает много звонков, стационарный телефон просто необходим. Мобильные телефоны хороши, но звук все равно не такой хороший, четкий и стабильный, как на стационарных телефонах.Более того, с сегодняшними стационарными телефонами вы можете получить некоторые сложные варианты с несколькими линиями, громкоговорителями и т. Д.

    F. Shredder

    У меня нет измельчителя, потому что я пользуюсь услугой один раз в год. Все больше и больше предприятий предпочитают использовать услуги по уничтожению документов несколько раз в год вместо того, чтобы уничтожать собственные документы. Измельчение занимает много времени, и если у вас много работы по измельчению, небольшая единица не справится с этой задачей. Коммерческие измельчители бумаги могут быстро перемещаться по горам бумаги и правильно ее перерабатывать.

    Единственным недостатком использования службы измельчения является необходимость хранить документы, пока они не появятся. Если вы ведете бизнес с большим количеством бумаги, вы в конечном итоге платите за место для хранения, которое может оказаться дорогостоящим (или вам будет сложно перемещать все это в более дешевые места для хранения, такие как шкафчик для хранения).

    Если, однако, вы не измельчаете много, но вам нужно делать это время от времени, небольшой офисный измельчитель сделает эту работу. Многие домашние офисы могут обойтись этим.

    г. Стационарный

    1.Paper

    Ага, у меня в офисе все еще есть стопка блокнотов. Иногда я считаю полезным делать заметки ручкой и бумагой. У меня также есть коробка конвертов для тех редких случаев, когда мне нужно отправить что-то по почте. Многие предприятия, такие как юридические фирмы, банки, страховые компании, финансовые компании, рассылают обычную почту клиентам и клиентам. В этом случае вам понадобятся фирменные бланки и конверты.

    Если вы печатаете, вы должны купить от двух до трех футов бумаги для принтера.

    2. Конверты и / или транспортировочные коробки

    Если вы отправляете обычную почту и / или отправляете какие-либо вещи, имейте под рукой различные конверты, а также коробки для отправки.Упаковочный материал также может пригодиться, когда вам нужно отправить какой-нибудь деликатный предмет, например, яйцо Фаберже.

    3. Блокноты

    Если у вас есть сотрудники, неплохо снабдить их блокнотами, чтобы делать телефонные сообщения или делать заметки. У меня всегда есть блокнот рядом со мной на случай, если мне нужно что-то записать. Старая школа, но удобная.

    4. Визитные карточки

    Стесняюсь сказать, но у меня еще нет визиток, в бизнесе уже 7 лет.На самом деле они мне не нужны, но большинству предприятий они нужны.

    5. Марки (или почтовый автомат)

    Если вы отправите нечетное письмо по почте, подойдет рулон марок. Если вы ежедневно отправляете стопки почты, приобретите почтовый автомат, в который вы сможете пополнять денежные средства по мере необходимости.

    Весы для письма

    Если вы регулярно отправляете обычную почту, удобно иметь весы для взвешивания корреспонденции, чтобы вы точно знали, сколько почтовых расходов требуется.

    H. Принтер этикеток

    Если вы все-таки отправляете обычную почту ежедневно, стоит приобрести принтер для этикеток, который упрощает печать конвертов.Хотя большинство копировальных аппаратов можно настроить для печати на конвертах, вам может быть проще и быстрее печатать на этикетках.

    I. Канцелярские товары

    Когда я недавно переоборудовал свой офис, я загрузился канцелярскими принадлежностями. Вы можете купить всевозможные вкусности, чтобы украсить свой стол. Прогуляйтесь по проходам магазина Staples, и, прежде чем вы это заметите, у вас будут охапки товаров, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться. Я немного помешан на канцелярских товарах.

    1. Ручки и карандаши

    Я не часто пользуюсь ручками, но использую время от времени, а когда нужно, люблю хорошие ручки.Мне нравятся ручки uni-ball.

    2. Степлер, скрепки и другие скрепки

    Хотя у меня не так много бумаги, то немногое, которое я получаю, я люблю систематизировать с помощью скрепок и скрепок. Это значительно облегчает жизнь и помогает избежать потери важных документов. Каждому офису нужна корзина с предметами, которую можно закрепить.

    3. Ножницы

    Ножницы - необходимый канцелярский товар, больше для открывания коробок, чем для чего-либо еще. Я ненавижу пытаться открывать коробки, заклеенные скотчем.

    4. Перфоратор для трех отверстий

    Если вы используете скоросшиватели для хранения документов, вам определенно понадобится хороший перфоратор для трех отверстий.

    5. Батарейки

    У меня всегда есть пачка или две батарейки АА для различного офисного оборудования, например, моей мыши. Нет ничего хуже, чем разряженная батарея мыши и отсутствие батареек под рукой.

    6. Папки

    К счастью, у меня нет необходимости в папках, но многие предприятия все еще систематизируют и хранят документы в папках. Если это так, хорошо иметь под рукой какой-нибудь переплет.

    7. Лента

    Лента, вероятно, не то, что вам нужно регулярно, но, когда это необходимо, ее приятно иметь.

    8. Лотки для бумаги

    Люди любят организационные безделушки, и именно здесь могут пригодиться лотки для бумаги. Вы знаете, о чем я говорю - печально известные входящие и выходящие лотки, которые со временем превращаются в огромную стопку случайных документов.

    J. Белая доска

    Я купил доску и повесил ее на стену, потому что я считаю ее полезной для рисования списков дел и других вещей, которые я могу быстро увидеть с первого взгляда. Рядом со мной парень с огромной доской 5 на 3 фута на стене, заполненной всевозможными списками.

    Белая доска может быть очень полезным предметом в офисе. Попробуйте, вам понравится.

    K. Все, что нужно для повседневной работы

    1. Кофеварка

    Мне повезло, что в нашем совместном офисе есть бесплатный кофе и кофеварка (с которой мне не приходится иметь дело) но если вам не повезло, сэкономьте много денег на покупке напитков Starbucks за 5 долларов и купите небольшую кофеварку.

    2. Кружка и подставка для посуды

    Очевидно, вам нужно чем-нибудь, чтобы пить горячие напитки, так что купите забавную кружку с подставкой.

    3. Музыка в наушниках

    У меня есть подписка на Apple Music, которая просто великолепна для прослушивания мелодий на работе. Подкасты Apple - еще один хороший вариант. Если вы работаете в офисе с другими людьми, вам, вероятно, нужны наушники, чтобы не раздражать их своей Metallica.

    4. Фотографии

    Большая часть моего книжного шкафа предназначена для демонстрации произведений искусства моих маленьких мальчиков. Это напоминает мне о них и красиво украшает это место. Фотографии семьи и друзей - еще один отличный вариант, чтобы напомнить вам о любимых, когда вы работаете в соляных копях.

    5. Мини-холодильник

    Опять же, в моем офисе есть кухня с холодильником. Если в вашем офисе нет холодильника, может быть полезно приобрести мини-холодильник для хранения напитков и обеда (вчерашнего мясного рулета).

    L. Устаревшее офисное оборудование

    У вас может быть что-то из следующего, но, как правило, это бывшие в употреблении предметы первой необходимости, замененные новыми технологиями.

    1. Пишущая машинка

    На самом деле, пишущие машинки стали возрождаться, но это больше для писателей, чем для офисов.

    2. Календарь

    На самом деле, у нас дома есть бумажный календарь, в котором мы все расписываем, но на работе я использую календарь Google. Я думаю, что большинство офисов полагаются на цифровые календари, которыми можно делиться, интегрировать их с мобильными устройствами, рассылать напоминания и делать гораздо больше, чем бумажный календарь старой школы.

    3. Факс

    Я сравниваю факсимильный аппарат с DVD. Это был временный инструмент, который связал старые технологии с современными. Факсимильный аппарат переадресовывал обычную почту на электронную почту.DVD-диски соединяли VHS с потоковой передачей.

    4. Калькулятор

    Практически в каждом мобильном устройстве есть калькулятор. Погуглите «калькулятор», и один волшебным образом появится. В нашем непосредственном распоряжении есть калькуляторы, так что нет необходимости загромождать им свой офис.

    5. Пепельница

    40 лет назад пепельницы были обычным явлением в офисах, как и рекламное агентство Mad Men. В наши дни курить в офисах запрещено, поэтому повсеместная пепельница уходит в прошлое.

    6. Другие возможные устаревшие офисные материалы

    Фактически, многое из того, что я изложил, могло быть устаревшим и находится во многих офисах.Поскольку в некоторых офисах нет бумаги, все, что связано с бумагой (принтер, картотеки, папки и т. Д.), Устарело. Тем не менее, безбумажный офис никогда не материализовался в той степени, в которой предполагалось, прежде чем компьютеры достигнут критической массы.

    10 Базовое офисное оборудование (руководство на 2021 год)

    Какое офисное оборудование должно быть у вашей компании?

    Каждой компании необходимо подумать о типах оборудования, которое необходимо их компании для того, чтобы их сотрудники выполняли свою работу должным образом. Офисное оборудование помогает в управлении офисной работой и упрощает выполнение повседневных задач.

    Офисное оборудование обычно упускается из виду, но обязательно . Правильное и необходимое оборудование должно быть доступно каждому сотруднику, чтобы он мог работать продуктивно, и эффективно.

    Не только сотрудники выиграют от использования качественного оборудования , но и улучшат ваш бизнес-имидж .Правильные канцелярские товары - это позитивный сигнал для клиентов и партнеров.

    Основные офисные принадлежности включают мебель, бизнес-принтеры, инструменты для совместной работы, телефонные системы, кухонные принадлежности (например, кофеварку) и так далее. Конечно же, необходимо сильное и хорошее интернет-соединение. Например, без качественного подключения к Интернету ваша компания не сможет использовать определенные телефонные системы.

    В Великобритании поставщиков, предлагающих такое офисное оборудование.В зависимости от компании и ее требований, предприятия могут покупать, арендовать или сдавать в аренду некоторые из этих материалов.

    Правильное офисное оборудование сделает ваш офис более профессиональным и упростит повседневную работу.

    Выбор подходящего офисного оборудования зависит от ваших бизнес-требований . и сотрудникам требуется . Если вы хотите получить помощь и совет по поводу различного офисного оборудования , заполните нашу контактную форму.Вы получите до четырех бесплатных необязательных предложений , адаптированных к потребностям вашей компании.

    1. Мебель

    Покупка подходящей офисной мебели важна по разным причинам. Во-первых, это сделает ваш офис приятным, и профессиональным. Ваш офис будет комфортным и доступным для ваших сотрудников и клиентов.

    Выбор подходящей офисной мебели также будет играть важную роль в , повышая моральный дух и производительность ваших сотрудников. .Сотрудники склонны чувствовать себя комфортнее, работая в приятной обстановке. Таким образом, они развивают позитивное отношение к организации и чувствуют, что более мотивированы, работать эффективно и продуктивно.

    Например, использование правильных цветов и освещения - это лишь несколько факторов, которые повысят производительность. Всегда помните о балансе того, что вы можете потратить, с тем, что нужно вашим сотрудникам.

    Наконец, офисные принадлежности, такие как мебель, должны отражать характер вашего бизнеса .Приятная на вид офисная мебель производит на посетителей хорошее впечатление. Это улучшит имидж офиса и сделает компанию более надежной и профессиональной.

    При покупке офисной мебели необходимо учитывать площади вашего офиса . Всегда старайтесь располагать эти канцелярские принадлежности так, чтобы офис выглядел больше и доступнее.

    Выбор подходящей офисной мебели может показаться сложной задачей, поскольку от нее зависит комфорт ваших сотрудников и их поведение.Поэтому при выборе необходимо учитывать несколько факторов. Покупка офисной мебели - это долгосрочное вложение, так что это не только вопрос дизайна, но и вопрос , потратив каждую монету с умом .

    Лучше всего сочетать дизайн с целью и функцией. Также подумайте, будет ли мебель, которую вы выберете, mobile и адаптируемой к офисной зоне. Безопасность - еще один важный фактор, который следует учитывать при выборе подходящей мебели.Убедитесь, что офисная мебель систематически расставлена ​​ для обеспечения безопасности в офисе.

    Факторы, которые следует учитывать при выборе офисной мебели

    • Стоимость: учитывайте свой бюджет
    • Дизайн: инвестируйте в креативный дизайн, который передает спокойствие
    • Прочность: хорошее качество
    • Униформа: она должна хорошо сочетаться с имиджем вашей компании
    • Безопасность: систематизировать
    • Экономия места: расположите так, чтобы офис выглядел больше
    • Комфорт: думайте о потребностях своих сотрудников
    • Портативность: легко перемещать

    2.Подключение к Интернету

    Наличие высокоскоростного интернет-соединения , без сомнения, является обязательным для каждого предприятия.

    Без надежного подключения к Интернету компании не смогли бы подключаться и обмениваться информацией как внутри, так и за пределами компании. Учитывая, что многие предприятия работают онлайн , хорошее подключение к Интернету способствует решению повседневных задач.

    Многие офисные устройства могут подключаться к Интернету. Таким образом, Интернет вещей - отличная система, которая позволяет различным интеллектуальным устройствам передавать данные по сети без какого-либо вмешательства человека.Эти умные устройства могут быть, например, умными колонками, копировальными аппаратами, кофеварками, умными замками и т. Д.

    Наличие таких интеллектуальных устройств в офисе сопряжено с потенциальной угрозой безопасности. Независимо от размера вашего бизнеса, надежная офисная безопасность Интернета вещей имеет решающее значение для безопасного управления интеллектуальными устройствами .

    Другие типы офисного оборудования, которые необходимы предприятиям, - это маршрутизаторы и резервное копирование на месте.

    3. Кухонные принадлежности

    Учитывая, что кофе стал корпоративным ритуалом, офисная кофемашина имеет маркировку «необходимое офисное оборудование» .Сотрудники должны получать достаточное количество жидкости и удовлетворены едой и напитками. Предоставление вашим сотрудникам бесплатного кофе и воды помогает поддерживать их мотивацию и эффективность. Поэтому выбор в пользу диспенсера для воды в вашем офисе - отличная идея.

    В Великобритании есть множество поставщиков кофемашин, которые помогают офисам в выборе специализированной офисной кофемашины . Торговый автомат для кофе - это только один из вариантов, на которые могут пойти компании. Если ваша компания предпочитает более качественный напиток, вы можете выбрать эспрессо или кофе в зернах.

    Предоставление сотрудникам бесплатного кофе может помочь им оставаться сосредоточенными, и лучше концентрируются на . Наличие офисной кофемашины положительно влияет на культуру компании и моральный дух сотрудников.

    В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете выбирать между различными типами кофемашин. В таблице ниже показаны различные кофемашины, доступные в зависимости от размера вашего бизнеса.

    Офисные кофемашины в зависимости от размера предприятия
    Малый бизнес Средний бизнес Большой бизнес
    Кофеварка с фильтром Настольный торговый автомат Напольный торговый автомат для кофе
    Капсульные или капсульные кофемашины Встроенная кофемашина В автомате по продаже стаканчиков
    Эспрессо-машина Маленький напольный кофе
    Настольный торговый автомат

    Возможность подогрева пищи - это способ поощрить сотрудников оставаться на рабочем месте на обед.Поэтому предоставление столовых приборов и других кухонных принадлежностей является обязательным.

    Трудно содержать офисную кухню в чистоте, если нет необходимых инструментов. Чтобы поддерживать порядок на кухне, необходимы различные чистящие средства, такие как бумажные полотенца и мыло для посудомоечной машины.

    4. Телефонные системы

    Эффективное общение - незаменимый инструмент для любого бизнеса. При выборе оборудования для бизнеса компании всегда должны вкладывать средства в хорошую офисную телефонную систему. Таким образом сотрудники могут поддерживать связь с клиентами и коллегами на личном уровне.

    Доступны различные функции, размеры и опции различных телефонных систем. Компаниям следует выбирать ту, которая лучше всего подходит для их бизнеса с точки зрения целей и потребностей. Многие провайдеры в Великобритании предлагают специализированных офисных телефонных систем .

    Две системы, которые хорошо подходят для бизнеса, - это телефонные системы PBX и VoIP. Основное различие между этими двумя системами заключается в том, как они соединяют пользователей.

    С помощью систем VoIP сотрудники совершают звонки через Интернет, поскольку это облачная телефонная система, а в системах АТС используется стандартная телефонная линия.

    Еще одним полезным офисным инструментом в бизнесе является мобильный телефон для работы. Это идеальный способ для сотрудников работать удаленно и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Таким образом они никогда не пропустят важные звонки.

    Мобильные телефоны

    Business - лучшее решение для мобильных сотрудников, то есть тех, кто много путешествует по делам, или тех, кто в основном работает вне офиса. В основном торговые представители могут получить выгоду от использования мобильного телефона для бизнеса, поскольку он позволяет им улучшить процессы продаж.

    В таблице ниже показаны различные функции телефонов УАТС и телефонов VoIP.

    5. Копировальные аппараты и принтеры

    У каждого предприятия обязательно должно быть несколько базовых машин, таких как деловой принтер, копировальный аппарат и сканер. Копировальные аппараты и Принтеры , без сомнения, являются основным офисным оборудованием для предприятий.

    Вместо покупки копировального аппарата малобюджетные компании могут выбрать возможность аренды копировального аппарата.То же самое относится и к принтерам, поскольку аренда принтера может быть хорошим экономичным выбором.

    Многие британские провайдеры предлагают различных машин с различными функциями . Опять же, в зависимости от требований вашего офиса, вы можете выбрать разные типы офисной техники. При выборе принтера следует помнить о некоторых параметрах.

    Во-первых, важно подумать о размере вашего офиса . Убедитесь, что ваш принтер не занимает много места на вашем рабочем месте.Принтеры могут иметь опции сканирования и отправки факсов. Еще одна особенность, о которой следует помнить, - это устройство автоматической подачи документов r. Устройства подачи документов необходимы, если ваша компания требует одновременного сканирования большого количества документов.

    6. Компьютерное программное обеспечение

    Учитывая, что информация является основой любого бизнеса, компьютерное программное обеспечение - еще одна необходимость, которая относится к категории основных офисных принадлежностей. Компьютерное программное обеспечение включает полезные приложения, антивирусное программное обеспечение, программное обеспечение для обработки текстов и системы CRM.

    В зависимости от бизнеса компании могут рассматривать различные типы приложений. Очень важным средством защиты устройств от хакеров является надежная антивирусная программа . Существуют разные антивирусные программы, предлагающие разные функции.

    Программа для обработки текстов является важным инструментом в офисах, поскольку она предлагает автоматические исправления орфографических ошибок, повышает общую скорость и уменьшает количество ошибок. Помимо этих преимуществ, обработка текста также помогает сотрудникам работать более эффективно и аккуратно.

    Наконец, CRM-системы - полезный инструмент для внедрения в бизнес. Создание хороших отношений с клиентами необходимо в любом бизнесе. Создание и поддержание этих отношений может осуществляться в онлайн-среде или при личном общении посредством телефонных звонков.

    7. Канцелярские товары

    Канцелярские товары - это основных предметов повседневной необходимости , которые должны быть у каждого предприятия. Такие предметы, как ручки, бумага, записные книжки, наклейки и другое необходимое офисное оборудование, должны быть доступны сотрудникам для продуктивной и эффективной работы.

    Из-за передовых технологий иногда бывает слишком утомительно смотреть на экраны весь день. Многие сотрудники хотят убежать от экранов и взять ручку и бумагу, чтобы сделать заметки. Несмотря на то, что технология быстро развивается, важность канцелярских принадлежностей все еще сильна , и они остаются ценными инструментами .

    Одной из основных причин, по которой сотрудники предпочитают использовать канцелярские товары, является организационная цель . Когда у вас есть отдельные записные книжки с ярлыками или папки с переплетами на кольцах, вам будет легче держать всю информацию под рукой.Принимая во внимание технологические неисправности, наличие бумажной копии на более надежное , чем наличие простого онлайн-документа.

    Использование слишком большого количества бумаги в офисе - не лучший экологичный способ работы. Попытка найти баланс между онлайн-документами и бумажными копиями может быть хорошим решением.

    Отличный способ экономно расходовать бумагу - цифровой блокнот . Это может быть дорогостоящее вложение, но, безусловно, стоит подумать, учитывая, что это отличный способ сохранить окружающую среду.

    В зависимости от типа бизнеса может быть целесообразно выбрать только те основные офисные принадлежности, которые подходят для данной работы. Спросите сотрудников, что им нужно для эффективного выполнения своей работы, также может быть полезным при выборе правильных канцелярских принадлежностей.

    Даже с канцелярскими принадлежностями компании могут послать положительный сигнал клиентам. Эти канцелярские товары могут быть маркированы названием компании, что свидетельствует о профессионализме и единообразии.

    8. Складское оборудование

    Канцелярские товары, такие как папок для хранения , USB-накопителей и внешних жестких дисков , помогают предприятиям хранить все организованными и отдельно. Несмотря на то, что технологии развиваются и компании работают в сети, бумажная работа всегда будет частью любого бизнеса.

    Таким образом, папки

    Storage являются полезным инструментом для предприятий, которые хотят систематизировать свои файлы. Ящики для хранения с этикетками могут также помочь архивным документам .

    Сохранение документов на USB-накопитель - еще один хороший способ сохранить документы в порядке и в безопасности. При сохранении документов на USB-диск вы уверены, что у вас есть резервная копия исходного документа.

    Помимо USB-флеш-накопителя, незаменимым офисным инструментом будет внешний жесткий диск. Это предоставит вашему бизнесу дополнительное место для хранения на любом компьютере.

    9. Инструменты для совместной работы

    Инструменты для совместной работы, такие как офисные доски - необходимое офисное оборудование. Эти инструменты упрощают организацию идей в компании. Суть сотрудничества - обмен знаниями и умениями для достижения наилучшего результата.

    Доски - идеальный инструмент для рисования интеллект-карт или стратегий.Это также отличный способ просто написать несколько напоминаний, чтобы не сбиться с пути. Они лучше всего подходят для частных офисов и конференц-залов.

    Еще один инструмент для совместной работы, необходимый в любой бизнес-среде, - это доска объявлений . Они лучше всего подходят для комнаты отдыха компании. Задача этого совета - в основном информировать сотрудников о текущем состоянии дел и информировать их о повседневных обязанностях.

    Проекторы также необходимы в компаниях. Это офисное оборудование не просто представляет собой современную, инновационную и высокотехнологичную бизнес-среду.С помощью проектора компании могут быстрее обмениваться информацией, лучше общаться и сотрудничать. Проектор также является хорошим офисным инструментом для использования в учебных целях. Стажеры могут легко просматривать отображаемую информацию и делать заметки.

    Доски и проекторы - это экологически чистый способ совместной работы. Оба варианта лучше, чем использование бумаги, что делает их экологически безопасным и экономичным решением. С другой стороны, доски объявлений не так уж экологичны, но служат отличным источником вдохновения.С помощью досок объявлений и досок сотрудники могут получить вдохновение и мотивацию.

    В таблице ниже показаны преимущества трех инструментов для совместной работы: белые доски, доски объявлений и проекторы.

    10. Офисные отходы и инструменты для переработки

    Офисные отходы и инструменты для вторичной переработки не кажутся предприятиями в первую очередь, когда думают об офисном оборудовании. Хотя это не самоочевидно, очень полезно и полезно для бизнеса.

    Уничтожитель бумаг также относится к офисным инструментам для отходов. Шредеры облегчают компаниям уничтожение конфиденциальных документов, отчетов клиентов или других документов.

    Переработка в офисе и поддержание чистоты в офисе способствует имиджу вашей компании . Наличие достаточного количества мусорных баков и мусорных баков - важная часть организованного и чистого офиса . Компании не только будут содержать в порядке свои офисные помещения, но и внесут свой вклад в создание более зеленой среды .

    И последнее, но не менее важное: переработка отходов в офисах помогает укрепить командный дух. Это способ работать вместе, чтобы в компании было чисто и приятно.

    Правильное офисное оборудование обеспечивает эффективное рабочее пространство

    Выбор подходящего офисного оборудования облегчит предприятиям , чтобы их повседневные операции выполнялись бесперебойно и эффективно. Выбирая эти офисные инструменты, компании всегда должны помнить о потребностях своих сотрудников.

    Если сотрудники удовлетворены и имеют правильные инструменты для выполнения своей работы, они будут более мотивированы и, следовательно, будут лучше выполнять свою работу.Значит, они будут более продуктивными. Это определенно беспроигрышная ситуация как для самой компании, так и для сотрудников.

    Если вы хотите получить дополнительную информацию об основном офисном оборудовании , необходимом для вашего бизнеса, просто заполните контактную форму . Мы свяжем вас с нашими квалифицированными поставщиками , которые предоставят вам бесплатных и необязательных предложений .

    Написано Сирин Лаки Автор контента Сирин - автор контента в Market Inspector.Ее образование связано с деловыми коммуникациями и офисным менеджментом, с упором на СМИ и события. Она приобрела международный опыт маркетинга во Франции и Бельгии, а ее письменные работы опубликованы на таких сайтах, как News from Wales, Sunday Post и Coffeebi.

    Контрольный список оборудования для горячего стола для удобного использования сидений в вашем офисе

    Упорядочить повседневные действия в офисе может быть непросто. Как правило, это включает в себя управление расписанием сотрудников и обеспечение того, чтобы у каждого было необходимое пространство, оборудование и технологии, при этом стараясь снизить затраты.

    Если все сделано правильно, горячие столы позволяют предприятиям максимально эффективно использовать свое пространство, экономить на затратах на недвижимость и максимизировать производительность в среде, которая поддерживает как назначенные, так и гибкие возможности размещения. Но для этого каждому столу требуются подходящие технологии и оборудование, позволяющие легко перемещаться с места на место.

    Хотите использовать горячие рабочие столы или другие гибкие стратегии рабочего стола в своем офисе? Робин может помочь. Посмотрите, как сегодня.

    Во-первых, что такое горячее рабочее место?

    Идея горячего рабочего стола довольно проста: зарезервируйте стол в зависимости от того, над чем вы работаете и где это наиболее удобно.Вместо того, чтобы у каждого был назначенный стол, люди могут забронировать лучший стол для выполнения поставленной задачи. И когда они закончат, он снова откроется для остальной части офиса.

    Если все сделано правильно, «горячие столы» могут принести пользу организации следующими способами:

    Свести к минимуму потерянное пространство. Назначение рабочих столов нерентабельно для компаний, в которых люди постоянно находятся в офисе и вне его. Горячий стол помогает предприятиям и командам по недвижимости сэкономить деньги (и сэкономить офисные площади в квадратных футах) на пространстве, которое в противном случае не использовалось бы.
    Облегчите сотрудничество. Hotdesking облегчает совместную работу и помогает сотрудникам легче работать в команде.
    Повысьте гибкость. Не секрет, что сотрудники ценят гибкость в организации работы. Горячий стол позволяет людям передвигаться по офису как им заблагорассудится.

    Основное оборудование и технологии горячего рабочего стола

    ✔️ Аппаратное обеспечение, которое остается на рабочем столе

    1: Мониторы
    Независимо от того, внедряете ли вы горячее рабочее место во всем офисе или для нескольких избранных групп или отделов, вам понадобится согласованная настройка монитора, чтобы сотрудники могли легко подключать и играть.Люди должны иметь возможность быстро настраивать свое рабочее пространство, создавая более эргономичную рабочую среду. В зависимости от вида работы, которую будут выполнять сотрудники, вы можете рассмотреть специализированные мониторы (например, для проектных работ) или установку с двумя мониторами.

    2. Мышь и клавиатура
    Оснащение каждой горячей панели одной и той же мышью и клавиатурой создает единый процесс для сотрудников и упрощает устранение проблем с батареями или проводкой. Если гигиена важна, вы можете подумать о том, чтобы дать каждому человеку собственную беспроводную клавиатуру и мышь, которые они могут хранить в офисе, или предоставить гигиенические салфетки на конец дня.

    3. Зарядные устройства и ключи
    Вместо того, чтобы заставлять каждого носить свой собственный набор зарядных устройств и ключей каждый день в офис, снабдите каждую горячую стойку правильным набором. Таким образом, работникам службы поддержки не придется тратить больше нескольких минут на утреннюю настройку или оформление тикетов в службу поддержки ИТ.

    4. Док-станция

    Док-станция - это еще одна часть необходимого оборудования, которое должно оставаться на каждом рабочем столе. Это простой и эффективный способ расширить возможности подключения, доступные для ноутбуков, и хорошо подходит для гибких сред (особенно тех, которые поощряют совместную работу).

    5. Розетки питания
    Специалисты по горячим столам должны иметь возможность запускать и запускать свои рабочие станции как можно быстрее каждый день, поэтому вам необходимо убедиться, что на каждом рабочем столе имеются подходящие решения по электропитанию. Мы рекомендуем использовать модульный источник питания, чтобы сотрудникам не приходилось лазить под столами, чтобы получить доступ к розеткам.

    ✔️ Мебель для гибких сидений

    1. Столы с возможностью сидения и стоя
    Чтобы создать более эргономичную рабочую среду, выберите регулируемые столы с возможностью сидеть и стоять.Таким образом, люди могут легко работать за стоячим столом и иметь возможность быстро переключиться на сидячее положение, если это более удобно, обеспечивая гибкость различными способами.

    2. Комфортные стулья
    Всегда полезно потратить некоторое время на то, чтобы выбрать удобный стул, который подходит для созданного вами горячего рабочего стола. Опять же, при выборе стульев важна эргономика, поэтому убедитесь, что вы вкладываете средства в мебель, которая способствует хорошей осанке и (в идеале) поставляется с регулируемыми по высоте подлокотниками и поясничной опорой.

    3. Офисные шкафы для хранения, тележки с припасами или запирающиеся шкафчики
    Поскольку сотрудники будут сидеть за разными столами каждый день (или даже переключаться между несколькими столами за один день), вам понадобится какое-то хранилище на весь день. решение, поэтому им не нужно брать с собой личные вещи, куда бы они ни пошли. Подумайте о создании центрального хранилища, например личных шкафчиков.

    4. Гардеробы и вешалки для верхней одежды
    Когда люди назначают столы в офисе, они, как правило, хранят все виды личных вещей - пальто, куртки, дополнительную пару туфель на высоком каблуке, спортивные сумки - под своим столом или на спине. своих стульев.Чтобы все было в чистоте и организовано в офисе, подумайте о том, чтобы выделить место в шкафу или установить вешалки для одежды для горячих столов, которые будут храниться, как только они доберутся до офиса.

    5. Санитарные салфетки
    Полное использование горячего рабочего стола предполагает поддержание рабочего места в чистоте. Было бы неплохо оборудовать каждый горячий стол гигиеническими салфетками, чтобы сотрудникам было легче вытирать столы после того, как они закончат их использовать.

    ✔️ Программное обеспечение и инструменты для оптимизации оперативного рабочего стола


    1.Доступ в Интернет
    Офис без надежного Wi-Fi похож на рисование без кисти: трудно что-либо сделать. Убедитесь, что каждый горячий стол оснащен широкополосным подключением, и если это невозможно, вы должны убедиться, что каждый горячий стол получает сильный сигнал Wi-Fi, прежде чем делать их доступными для бронирования.

    2. Интерактивная таблица рассадки
    Благодаря интерактивной визуализации, заменяющей традиционный план этажа, сотрудники могут легко визуализировать планировку офиса и находить подходящие столы на день.Если людям нужно работать с конкретным человеком или командой, они могут найти их на карте и заказать столик поблизости. Это особенно полезно в офисах с несколькими этажами или зонами и разными горячими столами (например, для отдельных лиц по сравнению с небольшими командами).

    3. Программное обеспечение горячего рабочего стола
    Для горячего рабочего стола потребуется надежный, эффективный и простой способ резервирования рабочих мест. С помощью подходящего программного обеспечения для бронирования столиков вы можете:

    • Предварительно решить, какие столы доступны для горячего рабочего стола
    • Выбрать, какие команды или отделы будут работать с горячим столом
    • Упростить для сотрудников просмотр того, какие столы оснащены какими ресурсами (e .грамм. операционная система, типы ключей, мониторы и столы для сидения или стоя)

    Robin позволяет сотрудникам легко найти подходящее место, чтобы сесть и найти товарищей по команде. Сотрудники могут открыть мобильное приложение на своем телефоне в очереди за чашкой кофе, чтобы зарезервировать горячую стойку, просмотрев интерактивную карту и нажав на нужное место.

    Чтобы успешно внедрить стратегию горячего рабочего стола на рабочем месте, вам нужны подходящие технологии и оборудование для сотрудников, чтобы передвигаться по офису было просто, а настройка магазина на день или даже на несколько часов была быстрой и легкой.Как только вы это сделаете, вам нужно будет подумать об управлении изменениями, необходимом для принятия. Начните с политики горячего рабочего стола для вашего офиса.

    Источники: Снимки офиса, Кенсингтон, Снимки офиса

    Как создать «офис» WFH на длительный срок

    Работа на дому вряд ли является новым явлением, но пандемия COVID-19 сделала ее незапланированной потребностью для многих офисных работников и работников умственного труда. Даже когда кризис с коронавирусом в конечном итоге отступит, многие работодатели обнаружат, что им не нужны большие офисные здания, а многие сотрудники обнаружат, что им не нужно находиться в офисе каждый день или тратить часы на дорогу.

    Но многие люди создали временные домашние офисы на случай пандемии, которые не будут работать в долгосрочной перспективе. Помимо правильного оборудования, критически важна физическая установка - эргономика рабочего пространства, особенно во избежание повторяющихся травм от напряжения, которые может вызвать неправильная установка. Я страдал от таких проблем с RSI 20 лет назад и едва избежал рецидива год назад, поэтому я знаю, что нужно, чтобы вернуться и остаться в рабочем состоянии.

    И работодатели, обратите внимание: RSI ставит вас на крючок требований компенсации работникам и, конечно же, потери производительности.

    Идеальный домашний офис

    В идеале домашний офис для длительного использования должен быть отдельным пространством в вашем доме, которое должным образом оборудовано для работы. Сделайте как можно больше из следующего, чтобы создать эффективное и безопасное рабочее место на долгий срок.

    Гален Груман / IDG

    Вот мой офис (нет, обычно он не такой чистый). Он обеспечивает подходящую высоту и достаточное рабочее пространство. Мой ноутбук плохо видно, но он спрятан под нижним переходником монитора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

    Выделенное пространство

    В идеале вы должны использовать небольшую комнату, в которой можно разместить рабочий стол и компьютерное оборудование, и дверь которой можно закрыть, чтобы отделить рабочую жизнь от семейной.

    У большинства людей нет свободного места, но многие люди могут превратить гостевую комнату в пространство двойного назначения: офис большую часть времени и гостевую комнату, когда люди приходят. (Кровать Мерфи - отличный способ сделать это, если ваше пространство и бюджет позволяют.) Закрытая веранда, большая прачечная (или, для европейцев, сушилка), или даже садовый сарай также могут сделать двойной трюк. .

    Если вы не можете получить выделенное пространство, которое можно было бы отделить от остальной части своей жизни, попробуйте найти нишевое пространство, которое вы могли бы использовать, которое было бы вне дороги остальной части семьи - а они не для вас - на столько, сколько возможный.

    Правильная рабочая высота

    В вашем пространстве должен быть рабочий стол или стол на рабочей высоте. Промышленный стандарт - 29 дюймов от пола до верхней части рабочей поверхности. Высокие люди лучше справляются с большим ростом, а низкие - с меньшим.Многие парты и столы имеют регулируемую высоту, обычно через ножки.

    Но этот отраслевой стандарт основан на письме на бумаге, а не на клавиатуре и мыши. Вот почему лотки для клавиатуры выдвигаются из-под рабочей поверхности и обычно на пару дюймов ниже, чем стол или высота стола. Если у вас есть место для лотка для клавиатуры и мыши (он должен быть достаточно широким для обоих!), Возьмите его. Если нет, подумайте о том, чтобы опустить стол на высоту лотка; Если вы также пишете на бумаге, вы можете получить поверхность для письма (например, тонкую разделочную доску) для работы с пером и бумагой.

    Вы знаете, что ваша рабочая поверхность находится на правильной высоте, если, когда вы сидите прямо, ваши предплечья параллельны земле и ваше запястье не сгибается вверх или вниз, когда вы печатаете или используете мышь. Верхняя поверхность запястья должна находиться в той же плоскости, что и верхняя часть предплечья, а пальцы слегка свешиваются вниз к клавиатуре. Сгибание запястий в течение длительного времени - простой способ нанести травму.

    Правильная высота монитора

    Купите большой монитор (может, два) для домашнего офиса - точно так же, как в корпоративном офисе.Мне повезло с мониторами от 25 до 27 дюймов от Asus и Acer, но любой крупный бренд предложит высококачественные мониторы. По возможности избегайте самых дешевых мониторов, так как они могут вызвать утомление глаз при длительном использовании из-за их более низкого разрешения и, как следствие, повышенной нечеткости.

    Разрешение дисплея состоит из целого набора терминов, но ищите любой из следующих, чтобы получить желаемую более высокую резкость: QWXGA, QHD, WQHD или 4K UHD. Также обратите внимание, что разъем дисплея может ограничивать разрешение экрана; на многих компьютерах видеоподсистема ограничивает HDMI 1.x до 1920 x 1200 пикселей независимо от размера монитора, из-за чего экраны мониторов с диагональю 25 дюймов и более могут выглядеть нечеткими. Вообще говоря, проверьте характеристики видео вашего компьютера и получите монитор, разрешение экрана которого соответствует его максимальным возможностям. Для наилучшего качества видео вам нужны компьютеры и мониторы, поддерживающие разъемы HDMI 2.x, DisplayPort или USB-C. Поскольку у вас, вероятно, уже есть компьютер, например, рабочий ноутбук, сосредоточьтесь на приобретении монитора, характеристики которого соответствуют или превосходят то, что может предоставить ваш компьютер.

    Ваш монитор должен быть выровнен так, чтобы если вы, сидя прямо, смотрите прямо перед собой, ваши глаза находились на высоте от 25% до 30% от верхнего края экрана. Так вы будете держать плечи на одном уровне и не сгибать спину - два простых способа вызвать травму.

    Чтобы получить нужную высоту, вам, вероятно, понадобится подставка для монитора - я использую две, что также дает мне удобные полки. Монитор с регулируемой высотой является плюсом, хотя вам все равно может понадобиться подставка.

    Совет. Обязательно измерьте желаемую высоту монитора от рабочей поверхности, чтобы вы знали, какой подъем должен быть между рабочей поверхностью и подставкой монитора, чтобы добраться до этого «верха на 25–30% выше. на уровне глаз ».

    Хороший стул

    Есть много плохих стульев, которые могут травмировать вас при длительном использовании компьютера. Обеденные стулья и шезлонги, например, редко бывают на нужной высоте, и они не всегда способствуют правильной осанке.

    Если вы можете себе это позволить, приобретите регулируемое профессиональное офисное кресло, такое как Aeron, где вы можете точно подогнать под ваше тело и рабочее пространство. Но они обычно стоят от 600 долларов и выше; есть также гораздо более дешевые офисные стулья - от 150 до 250 долларов - которые сгодятся.Вам нужно будет проверить их лично, если это вообще возможно, поскольку по картинке на веб-сайте нельзя отличить подходящую.

    Обязательно приобретите кресло с регулируемой высотой, которое может вращаться, которое обеспечивает поясничную поддержку для поясницы и, в идеале, имеет регулируемый угол наклона сиденья, высоту и боковое положение рук. Подлокотник предпочтительнее, но только если вы используете его правильно: это означает, что ваше предплечье должно очень легко опираться на подлокотник; ваша рука не должна давить на подлокотник.Подлокотник в основном должен напоминать вашей руке оставаться в правильном положении, а не поддерживать ее вес, как сиденье делает вашу задницу.

    Хорошее освещение

    Очень легко недооценить влияние вашей рабочей среды на вашу работоспособность. Часто люди не задумываются об освещении. В идеале у вас должно быть достаточно непрямого света, чтобы освещать рабочее место, чтобы вы могли легко читать документы и видеть физические объекты. Лучше всего подходит верхнее освещение, например, от потолочной лампы.

    Непрямое освещение означает, что свет не находится в поле прямой видимости или отражается от монитора. Например, внешнее окно позади стола или сбоку от него может создавать блики на экране монитора при ярком солнце. Естественный свет довольно приятен, но рассеивайте его с помощью плафонов или штор, чтобы не создавать бликов.

    Не размещайте лампу рядом с монитором, так как вы столкнетесь с конкурирующими источниками света и возможными бликами. Вам могут понадобиться лампы для дополнительного освещения, но по возможности разместите их так, чтобы они не создавали бликов на экране монитора и не попадали в поле вашего прямого зрения, когда вы работаете за компьютером.

    Точно так же убедитесь, что яркость вашего монитора не слишком тусклая или слишком яркая, что может вызвать утомление глаз. «Слишком тусклый» и «слишком яркий», конечно, субъективны, но хорошее практическое правило состоит в том, что интенсивность освещения монитора должна быть немного ярче, чем ваше окружающее освещение, и что окружающее освещение должно быть достаточным для чтения бумажных документов без дополнительный свет.

    Хорошее интернет-обслуживание

    В большинстве городских и пригородных районов есть по крайней мере один высокоскоростной интернет-провайдер; 50 Мбит / с - это минимальная скорость для съемки, и чем больше людей одновременно пользуются Интернетом, тем больше вы хотите получить более высокоскоростное обслуживание.

    Пропускная способность вашего дома тоже имеет значение. Лучшее соединение - проводное соединение Ethernet, поэтому, если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet; это особенно важно, если вы занимаетесь видео или другой работой с интенсивным использованием полосы пропускания. Wi-Fi подходит для базовой офисной работы, поэтому, если вы не можете подключить компьютер к маршрутизатору, используйте Wi-Fi.

    В обоих случаях убедитесь, что у вас есть современное оборудование, поддерживающее не менее 100 Мбит / с для проводных соединений (1 Гбит / с был обычным явлением в течение многих лет) и не менее 802.11n для беспроводных (гораздо предпочтительнее 802.11ac). Почти каждый маршрутизатор с Wi-Fi является двухдиапазонным и поддерживает более новые стандарты, такие как 802.11ac и 802.11ax (Wi-Fi 6), и более старые, такие как 802.11b / g / n, которые могут использоваться некоторыми вашими устройствами (например, более старыми телефонами). и некоторые устройства домашней автоматизации).

    Другое оборудование

    Вам понадобится клавиатура и мышь или тачпад , конечно: если вы используете внешний монитор, ваш ноутбук, скорее всего, будет сложен или сложен в сторону в положении, которое быть неудобным при использовании встроенной клавиатуры и трекпада.Подойдет любая клавиатура и мышь, тачпад или трекпад, если они реагируют на прикосновения и не имеют неправильного размера для ваших рук или неправильной высоты для вашей осанки. Беспроводные избавят вас от беспорядка с кабелями, но потребуют подзарядки или замены батареи.

    А если вы работаете в общем пространстве, вам следует приобрести гарнитуру , чтобы вы могли присоединяться к онлайн-конференц-звонкам с меньшим шумом, проникающим в ваш дом, где другие люди работают, спят, посещают занятия и т. Д. Конкурирующие шумы усложняют работу.

    И уж точно не держите на шее настольный или сотовый телефон! Это верный способ защемить нерв или вызвать растяжение мышц. Если вы используете традиционный настольный телефон, приобретите предназначенную для него гарнитуру и переходник с 3,5 мм на 2,5 мм, чтобы вы также могли подключить штекер телефонной гарнитуры 2,5 мм к аудиоразъему 3,5 мм на компьютере. Примечание. Убедитесь, что ваш компьютер, монитор и / или док-станция поддерживают двустороннее аудио (микрофон и гарнитура), а не только аудиовыход.

    Вы можете использовать проводные или беспроводные наушники вместо гарнитуры, но вкладыши в наушники могут быть неудобными и даже болезненными при длительном использовании для многих людей.(Напротив, гарнитура надевается на ухо на мягкой подушке.) Кроме того, беспроводные наушники обычно имеют более низкое качество звука в своих микрофонах, что затрудняет понимание на собраниях. Наушники вполне подойдут, но если вы проводите встречи по несколько часов в день, используйте вместо них гарнитуру или аудиосистему компьютера.

    Док-станция отлично подойдет, если вы используете ноутбук, так что вы можете подключить компьютер к док-станции и оставить все остальные соединения в покое, а затем легко снять ноутбук, когда вы работаете в другом месте, например, в командировке или визит в офис.Большинство ноутбуков с Windows офисного класса имеют опцию док-станции; Пользователи MacBook должны приобрести одну из док-станций OWC.

    Многие люди почти не используют бумагу, поэтому вам может не понадобиться принтер. Несмотря на то, что с годами мое личное использование уменьшилось, я все же рекомендую приобрести многофункциональный принтер / копировальный аппарат / сканер для вашего домашнего офиса. Хорошая лазерная версия от Brother или HP стоит всего несколько сотен долларов, и когда вам нужно распечатать, скопировать или сканировать, вы можете. (Лазерные версии намного дешевле в эксплуатации, чем струйные, они служат годами и не имеют проблем с засохшими чернилами, которые часто возникают в струйных устройствах, которые редко используются.)

    У моего многофункционального принтера есть порт для отправки и получения факсов, поэтому я прокладываю через него линию своего настольного телефона. (Принтер может обнаруживать факсы и отправлять другие вызовы на телефон.) Я не могу вспомнить, когда в последний раз мне нужно было отправить или получить факс, но если вы это сделаете, купите многофункциональный принтер с поддержкой факса.

    Вы можете рассмотреть сетевой фильтр или, если вы не используете ноутбук, источник бесперебойного питания . Если электричество отключается, компьютерное оборудование обычно остается невредимым, но если вы живете в штормовом районе, есть небольшая вероятность того, что у вас может произойти скачок напряжения, который может повредить ваше компьютерное оборудование.Удлинитель питания со встроенным сетевым фильтром - недорогой страховой полис на случай такого редкого случая.

    ИБП сложнее оправдать. Если у вас есть ноутбук, у него есть собственная резервная батарея, поэтому ИБП не нужен. Если у вас есть настольный компьютер, небольшой ИБП может дать вам достаточно времени, чтобы безопасно выключить компьютер и выполнить все сохранения. Большой ИБП может позволить вам проработать час или больше, но, конечно, если у вас отключится электричество, у вас почти наверняка не будет доступа в Интернет, поэтому необходимость в нем невелика.

    Я рекомендую вам иметь резервную копию компьютера.Функция резервного копирования и восстановления в Windows 10, как и функция Time Machine в macOS, упрощает резервное копирование, поэтому используйте внешний диск для его использования. Но еще лучший метод резервного копирования - хранить всю вашу работу в облачной службе , такой как OneDrive или iCloud, чтобы в случае повреждения или потери вашего компьютера вся ваша работа была легко доступна с другого компьютера. На компьютерах Mac и ПК с Windows по умолчанию сохраняется локальная копия работы, хранящейся в облаке, поэтому, если Интернет выйдет из строя, вы все равно сможете работать со своими файлами; они будут синхронизироваться после восстановления доступа в Интернет.Сочетание облачного хранилища с физической резервной копией дает наилучшую уверенность в том, что у вас есть файлы.

    Примечание. Если вы используете OneDrive, не используйте функцию «Файлы по запросу», которая при включении не сохраняет полный набор файлов на вашем компьютере, а вместо этого извлекает их из облака по мере необходимости. (Некоторые ИТ-организации заставляют включать файлы по запросу, и в этом случае удобнее работать локально.)

    Портативный офис путешественника

    Если вы путешествуете по работе, как я часто это делаю, вы не можете принести свой домашний офис с тобой.Но вы можете улучшить рабочее пространство, чтобы работать с ноутбуком более эффективно и безопасно.

    Совет. Портативный офис также может хорошо работать, когда вы работаете во временном домашнем пространстве, таком как кухонный стол, особенно если вы также можете добавить к этому монитор большего размера. Это также работает, если вы не можете получить большой монитор и вынуждены использовать экран ноутбука в домашнем офисе.

    Ключевым элементом оборудования для эргономичной установки в дороге является складная подставка для монитора .(Складные прикроватные столики тоже подойдут.) Обязательно найдите тот, который в сложенном виде не слишком толстый, чтобы он поместился в вашем багаже.

    Гален Груман / IDG

    Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой делает ноутбук более удобным в путешествии. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

    Когда вы находитесь за столом в отеле или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И внешнего монитора, скорее всего, не получится. Но вы можете отрегулировать высоту экрана ноутбука с помощью складной подставки для монитора.Вам также может потребоваться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от стола или высоты стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальную высоту, вы можете получить высоту лучше, чем - и вы должны стремиться к этому.

    Для того, чтобы эта установка работала, вам, конечно же, потребуются клавиатура для путешествий и мышь . Тонкие лучше помещаются в чемодане. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны извлечь из них батареи, прежде чем помещать их в зарегистрированный багаж на рейс.Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.

    Еще я ношу с собой небольшую сумку адаптеров в поездках. Они включают видеоадаптеры , так что я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook с USB-C прекрасно работает с видео-концентратором, поэтому у меня есть один адаптер для переноски вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель, кто-нибудь чужая клавиатура и мышь, или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита.Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой адаптер питания для разных стран , который включает два порта USB, поэтому я могу заряжать свой телефон и планшет от одной розетки.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *