10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM
Рабочее
место дома – необходимое пространство практически в каждой
квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому
встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире
таким образом, чтобы оно:
1. было
удобным;
2. содержало
все необходимое;
3. органично
вписывалось в общий интерьер квартиры.
Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.
Правила организации
№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.
№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в
ней пространство пригодное для рабочей зоны.
№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.
№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.
Отдельная комната
Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.
В гостиной
В современном мире не все имеют возможность
организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для
этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной.
В спальне
Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.
На кухне
Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.
На балконе
Как правило, в каждой
квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения
ненужных вещей.
Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать
его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать
можно было не только летом, но и зимой.
Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.
В кладовой
Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.
Вы можете установить небольшой стол в самой
кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные
органайзеры для хранения.
Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и
продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся
использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных
приборов.
Варианты размещения
Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.
В нише
Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.
В шкафу
Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для
тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры,
поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам
станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно
удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать
необходимые принадлежности.
Откидной стол
Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.
Подоконник
Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.
Для двоих
Если в квартире несколько человек, которым нужно
рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого
используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет
такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для
двоих, разделенный стеллажом.
Таким образом, вы организуете себе стол и место
для хранения.
Интересные идеи
Организовать рабочее пространство дома не так
сложно, как это может показаться.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.
Фото галерея
Рабочее место в интерьере квартиры.
Видео
Организация домашнего офиса.
Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься
Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно.
Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!
У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.
А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.
5 общих правил эргономики рабочего места1. «Стол — всему голова»Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.
Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика.
Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.
Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.
2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?
Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.
Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:
- Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
- Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.
Хороший стул слева, плохой стул справа.
3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места
На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.
4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе
Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня.
Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.
5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя
Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение — лучший мотиватор!
Где можно организовать рабочее пространство?
К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет.
Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.
Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!
Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.
Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.
Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.
Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!
Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.
Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.
Приятный и полезный декор
Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки.
Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).
И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом
Наглядность
Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.
Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.
Вдохновение
В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.
Самоорганизация
Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.
Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать.
Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».
Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.
Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.
Об остальном мы позаботимся.
20 советов по работе из дома
Примерно с марта 2020 года больше людей, чем когда-либо прежде, начали работать из дома, причем большинство из них практически не заметили этого.
У организаций и отдельных лиц не было времени подготовиться к удаленной работе или подумать о лучших способах перевода команд, процессов и культуры в онлайн-среду. Никто не знал (или пока не знает), как долго продлится пандемия COVID-19 и, следовательно, увеличение числа удаленных работников.
Если вы новичок в образе жизни, работающем на дому, то ли из-за коронавируса, то ли из-за того, что вам удалось найти удаленную работу, вы, возможно, обнаружили, что вам нужно изменить свои привычки и распорядок, чтобы работать с домой успех.
Я работаю на 100 процентов удаленно уже более семи лет, в основном задолго до начала пандемии COVID-19, и моя книга об удаленной работе(открывается в новом окне) содержит невероятные подробности обо всех различных аспекты удаленной трудовой жизни. Некоторые из моих друзей и коллег всю карьеру занимались домашними офисами. Каждый из нас сталкивается с уникальными проблемами, работая удаленно, не только из-за наших разных личностей, но также из-за нашего различного образа жизни и типа работы, которую мы выполняем.
Тем не менее, многие из основных проблем, с которыми мы сталкиваемся как удаленные работники, одинаковы.
Каждый, кто работает удаленно, должен выяснить, когда работать, где работать и как установить границы между работой и личной жизнью. Как насчет оргтехники, карьерного роста, возможностей обучения и удаленного налаживания отношений с коллегами?
Удаленная работа, особенно при работе из дома большую часть времени, означает решение этих и других проблем. Вот 20 советов, как вести лучшую и более продуктивную удаленную работу, основанные на моем опыте и на том, чему я научился у других.
Лучшие советы, как оставаться продуктивным при работе из дома
1. Соблюдайте график работы
Составьте график и придерживайтесь его… большую часть времени. Наличие четких указаний о том, когда работать и когда заканчивать работу, помогает многим удаленным работникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
Тем не менее, одним из лучших преимуществ удаленной работы является гибкость, когда это позволяет работа.
Иногда вам нужно продлить свой день или начать раньше, чтобы приспособиться к чужому часовому поясу. Когда вы это сделаете, обязательно завершите работу раньше, чем обычно, или немного поспите на следующее утро, чтобы наверстать упущенное.
Приложения для автоматического учета рабочего времени, такие как RescueTime, позволяют проверить, соблюдаете ли вы график. Они также могут помочь вам выяснить, в какое время дня вы наиболее продуктивны, а когда отдыхаете. Вы можете использовать эту информацию в своих интересах, выделяя часы, когда вы, скорее всего, будете выполнять трудную работу. Например, если у вас высокая продуктивность с 9:30 до 11:30, не планируйте встречи на это время.
(Фото: PCMag)
2. Создайте утренний распорядок
Решив, что вы сядете за стол и начнете работать в определенное время, это одно. Создание рутины, которая направляет вас в кресло, — это другое.
Распорядок может быть более эффективным, чем часы, помогая вам начинать каждый день.
Что в вашем утреннем распорядке указывает на то, что вы собираетесь приступить к работе? Это может быть приготовление чашки кофе перед выполнением списка дел. Это может быть возвращение домой после пробежки или одевание. (Ношение пижамы для некоторых является преимуществом при работе на дому, но плохой стратегией для других.) Поищите существующую у вас привычку, например, чистить зубы или возвращаться с прогулки с собакой, которая послужит вам сигналом. Таким образом, вы сможете закрепить новую привычку начинать свой рабочий день.
Я говорю «утренняя рутина», но не все, кто работает дома, следуют графику с девяти до пяти. У вас может быть рутина «начало работы» в другое время дня. Тем не менее, поищите существующую у вас привычку и попробуйте начать работу на следующий день после нее.
3. Установите основные правила с людьми в вашем пространстве
Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто делит ваше пространство, когда вы работаете.
Например, если у вас есть дети, которые учатся дома или приходят домой из школы, пока вы еще работаете, им нужны четкие правила о том, что они могут и чего не могут делать в это время. Если вы делите пространство с другим взрослым, который работает из дома, вам, возможно, придется договариваться о тихом времени, времени встреч и любом совместном оборудовании, таком как столы и стулья. Простое знание того, что у другого человека есть встреча в определенное время, поможет вам подготовиться к тому, чтобы обойти это. Возможно, вам придется принести пару носков из спальни, прежде чем другой человек войдет туда и закроет дверь для встречи.
Кроме того, только потому, что вы дома и можете впускать в дом обслуживающий персонал или заботиться о домашних животных, не означает, что другие члены семьи должны считать, что вы всегда будете это делать. Как я написал в своей книге: «Вы удаленный работник, а не управляющий домом». Если вы выбираете , чтобы взять на себя основную часть домашней работы, потому что вы работаете дома, это нормально, но если вы просто берете на себя эту работу по умолчанию, потому что вы дома, вы можете почувствовать, что вас используют, и ваша способность получать ваша работа может пострадать.
4. Перерывы в расписании
Если вы работаете в организации, узнайте правила в отношении перерывов и соблюдайте их. Если вы работаете не по найму, выделите себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от экрана компьютера и телефона. Обеденный час и два 15-минутных перерыва кажутся стандартными для штатных сотрудников в США. Для работы за компьютером и другой сидячей работы важно вставать и двигаться, чтобы ваша кровь циркулировала время от времени, по крайней мере, один раз в час. Это также помогает регулярно отводить взгляд от экрана, даже если это небольшой перерыв в 10–20 секунд.
5. Делайте перерывы полностью
Не обсчитывайте себя во время перерывов, особенно во время обеденного перерыва или обеденного перерыва.
Существуют приложения, такие как TimeOut для Mac(открывается в новом окне) и Smart Break для Windows(открывается в новом окне), которые позволяют вам установить расписание, когда вы будете блокировать свой компьютер.
RescueTime также имеет функцию паузы, которая позволяет вам замерять 15-минутные и часовые перерывы. Вам больше не нужны приложения? Установите будильник или таймер на телефоне или следите за временем с помощью стандартных часов. Независимо от того, как вы отслеживаете свои перерывы, обязательно делайте их полностью. Например, если вы планируете перерыв на час и возвращаетесь к своему рабочему столу только через 40 минут, отойдите еще на 20 минут.0003
(Фото: PCMag)
6. Выйдите из дома
Если это безопасно, выйдите из дома и двигайтесь. Ваше тело нуждается в кровообращении. Кроме того, свежий воздух и естественное освещение пойдут вам на пользу. В идеале выходите на улицу хотя бы ненадолго до, во время и после рабочего дня.
Этот же совет в равной степени относится и к людям, которые работают лично. Выходить из здания не реже одного раза в день в рабочее время.
Если позволяют обстоятельства и условия, вы также можете посетить кафе, библиотеки и коворкинги, чтобы разбавить монотонность пребывания дома.
Это здорово, но действительно важная часть — выйти из дома, подышать свежим воздухом и естественным светом и двигаться.
Вам не нужно ходить в многолюдные общественные места, чтобы уйти от одиночной работы. Прогуляться. Прополоть огород. Сядьте на подоконник. Вы получаете картину.
7. Не стесняйтесь спрашивать о том, что вам нужно
Если вы работаете в компании или организации, которая поддерживает вашу работу на дому, запросите необходимое вам оборудование, как только вы начнете работать из дома , или в течение нескольких дней после того, как вы поняли, что вам нужно что-то новое.
Чрезвычайно важно заранее создать прецедент, согласно которому вы будете просить то, что вам нужно для комфортного выполнения работы. Эти элементы могут включать правильный монитор, клавиатуру, мышь, стул, письменный стол, принтер, программное обеспечение и т. д. Организации, которые привыкли к удаленным сотрудникам, часто имеют бюджет на оборудование для домашнего офиса.
Спросите, что это такое и как часто оно обновляется. Также не помешает спросить, есть ли кредитный договор или кто будет платить за обратную доставку или утилизацию устаревшего оборудования. Некоторые удаленные организации позволяют сотрудникам привлекать консультанта, чтобы убедиться, что их рабочие места обустроены с учетом эргономики.
Если вы временно работаете из дома и должны вернуться в офис, когда это будет безопасно, попросите то, что вам нужно, но будьте готовы пойти на приемлемые компромиссы. Заказ нового офисного стула и письменного стола может быть исключен. Вместо этого мышь, клавиатура, подставка для ноутбука и подушка для спины имеют большое значение, и все вместе может стоить менее 200 долларов. Есть и другие дешевые и простые способы улучшить домашний офис.
(Кредит: Соник Электроникс)
8. Наличие выделенного офисного помещения
В идеальном мире удаленные сотрудники должны иметь не только выделенный офис, но и два компьютера, один для работы и один для личного пользования.
Это более безопасно для работодателя и позволяет вам выполнять все ваши действия NSFW в частном порядке.
Но не у всех есть свободная комната в доме, которую можно использовать в качестве офиса, и держать две машины не всегда реально. Вместо этого выделите стол или стол и некоторые периферийные устройства, которые будут использоваться только для работы. Например, когда ваш ноутбук подключен к монитору и внешней клавиатуре, это рабочее время. Когда он у тебя на коленях, это личное время. Возможно, вы захотите создать отдельную учетную запись пользователя для работы (или учебы). Даже небольшие различия между рабочим временем и личным временем помогают вашему мозгу знать, когда вы не работаете, и это способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.
9. Заведите отдельный телефонный номер
Если ваша работа связана со старомодными телефонными звонками, настройте телефонный номер, который вы будете использовать только для звонков с коллегами и клиентами. Это не обязательно должен быть стационарный или второй мобильный телефон или даже SIM-карта. Это может быть услуга VoIP, такая как Google Voice или Skype.
Как и в случае с некоторыми другими советами, наличие отдельного номера телефона поможет вам сбалансировать работу и личную жизнь.
10. Используйте VPN
Используйте VPN всякий раз, когда вы подключены к сети, которую вы не контролируете. Это включает в себя Wi-Fi в коворкингах, кафе, библиотеках, аэропортах, отелях и так далее. У организаций часто есть свои собственные виртуальные частные сети, которые необходимы удаленным сотрудникам для доступа к определенным серверам или веб-сайтам, на которых хранится информация, предназначенная только для внутреннего использования. В этих случаях вам также потребуется использовать VPN дома. Это хорошая идея, чтобы выработать привычку оставлять ваш VPN подключенным как можно чаще, потому что всегда безопаснее иметь его включенным, чем нет.
Виртуальные частные сети — это одна из мер безопасности, но есть и другие шаги, которые можно предпринять для повышения безопасности при работе из дома. Еще один момент о VPN: когда вы подключены к сети организации, ваш работодатель может видеть, что вы делаете, поэтому не смотрите порно через корпоративный VPN.
Одиночество, разобщенность и изоляция — распространенные проблемы в удаленной работе, особенно для экстравертов. Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы общения. Например, у них могут быть каналы в приложении для обмена сообщениями, например Slack, для обсуждения общих интересов или организации встреч для людей из одного региона.
Сколько межличностных взаимодействий вам нужно, чтобы чувствовать себя вовлеченным в работу? Ответ не одинаков для всех. Даже если вы очень интроверт и не любите общение, попробуйте несколько интерактивных мероприятий, будь то онлайн-счастливый час или книжный клуб, чтобы вы были знакомы с ними, если когда-нибудь решите, что они вам нужны. Если на вашем рабочем месте не развита культура удаленного доступа, возможно, вам придется более активно развивать отношения.
Несмотря на то, что приложения для обмена командными сообщениями являются отличным местом для общения, они также имеют тенденцию отвлекать; ознакомьтесь с этими советами о том, как не перегружаться Slack.
(Фото: PCMag)
12. «Появляйтесь» на собраниях и будьте услышаны
Конечно, вы будете участвовать в видеоконференциях и конференц-звонках, работая удаленно. Это хорошая идея, чтобы время от времени посещать необязательные встречи, а также способ быть замеченным. Обязательно говорите во время совещаний, чтобы все знали, что вы разговариваете по телефону. Простое «Спасибо всем. Пока!» в конце имеет большое значение для того, чтобы сделать ваше присутствие известным.
Если ваша компания использует Zoom Meetings для своих видеоконференций, вы можете быстро разобраться в его тонкостях с нашей историей: Лучшие советы по Zoom для закрытого мира.
13. Приглашайте на личную встречу
Если ваш работодатель не разрешает вам размещаться в одной комнате с другими сотрудниками, попросите включить в ваш контракт ежегодную или полугодовую поездку.
Это может быть для планирования, обучения или создания команды. Или прикрепите его к какому-нибудь другому деловому событию, например, ежегодному финансовому собранию, ближайшей конференции или корпоративной праздничной вечеринке. Не ждите, пока кто-нибудь пригласит вас в офис или на мероприятие. Быть инициативным. Сделайте запрос.
Рекомендовано нашими редакторами
5 советов для более продуктивных совещаний
Как найти удаленную работу
10 советов для удаленных собеседований при приеме на работу
Для тех, кто неожиданно работает из дома, но также пытается сократить личные контакты, назначьте видеозвонок своим коллегам или руководителю один раз в неделю, чтобы проверить. Не бойтесь чтобы контрольные встречи были настолько короткими, насколько это необходимо. Иногда пятиминутного разговора достаточно, чтобы оставаться на связи.
14. Больничные
Если тебе плохо, возьми отпуск. Если больничные являются частью вашего компенсационного пакета, возьмите отпуск, который вам нужен.
Не брать — все равно, что выбрасывать деньги!
Если вы работаете не по найму и вам не платят за больничный, у вас может возникнуть соблазн перебороть болезнь и продолжать работать. Помните, что для вашего хорошего самочувствия и продуктивности в долгосрочной перспективе лучше всего отдохнуть и поправиться, чтобы вы могли вернуться к работе с полной отдачей.
15. Ищите возможности для обучения и обучения
Когда вы не находитесь в офисе со своими коллегами, вы можете пропустить курсы обучения и повышения квалификации, которые преподаются лично. Ваша компания может даже забыть добавить вас на свои онлайн-курсы обучения. Может показаться заманчивым рассматривать это как уклонение от пули, но вы можете упустить возможность узнать что-то полезное. Говорите и убедитесь, что вы включены.
В дополнение к нисходящему обучению вы можете запросить онлайн или очные курсы, обучение и коучинг, если вам это нужно. Существует также множество сайтов онлайн-обучения, на которых обучают навыкам ведения бизнеса, программированию, навыкам работы с программным обеспечением и другим курсам.
У удаленных компаний часто есть бюджет на обучение и повышение квалификации. Если в вашей организации нет, спросите, могут ли они добавить его.
В непандемическое время люди, работающие на 100% удаленно, могут искать возможности обучения, которые преподаются в штаб-квартире организации или поблизости. Таким образом, вы проходите обучение и проводите время с коллегами за один раз.
16. Больше общения
Работа удаленно требует, чтобы все общались больше.
Почаще сообщайте всем, кому необходимо знать о вашем расписании и доступности. Не думай, что они вспомнят. Когда вы закончите проект или важную задачу, скажите об этом. Чрезмерное общение не обязательно означает, что вам нужно написать эссе из пяти абзацев, чтобы объяснить каждое ваше движение, но это означает, что вы будете повторяться. Пошутите о том, что вы, должно быть, уже шесть раз упомянули о предстоящем отпуске, а затем упомянули об этом снова.
17. Будьте позитивны
Читать тон в письменных сообщениях действительно сложно в удаленных условиях.
Чем меньше времени вы проводите с людьми, тем более намеренно краткое сообщение может показаться кратким и вспыльчивым.
В условиях удаленной работы все должны быть позитивными, до такой степени, что может показаться, что вы слишком позитивны, даже вульгарны. В противном случае вы рискуете показаться придурком. Это прискорбно, но факт. Так что ловите восклицательный знак! Найдите свой любимый смайлик. Они тебе понадобятся 😀
18. Воспользуйтесь своими привилегиями
В течение многих лет я пекла буханку хлеба почти каждую неделю, и обычно в течение рабочей недели. Почему? Потому что я был дома и мог. Я люблю печь хлеб, но вам нужно быть дома, чтобы заниматься им раз в час или около того, чтобы замесить тесто, сформировать буханку и дать ей испечься. Это не займет много времени, но вам нужно быть там . Когда я работал в офисе полный рабочий день, я изо всех сил пытался найти полдня, когда я был дома, чтобы испечь.
Удаленная работа дает уникальные преимущества.
Воспользуйтесь ими. Ты заслуживаешь это.
(Кредит: Вики Нг/Unsplash)
19. Не будьте слишком строги к себе и другим
Успешные удаленные сотрудники имеют репутацию чрезвычайно дисциплинированных сотрудников. В конце концов, чтобы выполнять любую работу на полный рабочий день в нетрадиционном пространстве, требуется серьезное внимание.
Тем не менее, все иногда отвлекаются. Если вы обнаружите, что в одну минуту работаете, а в следующую ищете варианты аренды загородного дома, не корите себя слишком строго. Вместо этого спросите себя, делают ли люди в офисе то же самое. Если ответ «да», немного расслабьтесь, а затем возвращайтесь к работе. Прежде всего, помните, вам нужно сбалансировать продуктивность с заботой о себе. В противном случае вы рискуете прогореть.
Во время пандемии COVID-19 — а на самом деле все время — нам нужно проявлять такую же доброту и снисходительное отношение к нашим коллегам, клиентам и начальникам. Во время глобальной пандемии наблюдается необычайное количество стресса и беспокойства.
Имейте в виду, что вы можете не знать, через что проходит другой человек не только в жизни, но и в домашней рабочей обстановке. Ослабь их.
20. Закончите свой день рутиной
Точно так же, как вы должны начинать свой день с рутины, выработайте привычку, сигнализирующую о завершении рабочего дня. Это может быть подписка в приложении для обмена деловыми сообщениями, вечерняя прогулка с собакой или занятия йогой дома. Подойдет такая простая вещь, как выключение компьютера и включение любимого подкаста. Что бы вы ни выбрали, делайте это последовательно, чтобы отметить окончание рабочего дня.
Сделайте это персональным
Прежде всего, выясните, что лучше всего подходит для вас. Иногда ответ очевиден, но иногда вам может понадобиться вдохновение от других удаленных сотрудников, которые находятся в той же лодке. Поддерживающее сообщество существует, независимо от того, найдете ли вы его на канале Slack вашей организации или в Интернете через блоги или Twitter.
Учтите также, что вам, возможно, придется время от времени встряхивать свой распорядок дня, чтобы он не стал слишком… рутиной.
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получить советы экспертов, чтобы получить максимальную отдачу от вашей технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
Спасибо за регистрацию!
Ваша подписка подтверждена. Следите за своим почтовым ящиком!
Подпишитесь на другие информационные бюллетени
24 совета от людей, которые делают это успешно
Работать дома здорово, пока кошку не вырвет на ваш компьютер. А ваш сосед, который, как вы можете предположить, строит машину времени, начинает запускать всевозможные электроинструменты и шумную технику через улицу.
Из-за COVID-19 удаленная работа стала для многих профессионалов необходимостью, а не роскошью. Но какая среда позволяет нам быть более продуктивными: домашний офис или офис офис?
В офисе , офисе , ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу для того, чтобы помешать вам выполнить какую-то настоящую работу. Они подходят к вашему столу, вовлекают вас в разговор и приглашают на обед — по крайней мере, я так слышал. Социальные льготы приятны, но они могут стать проблемой, если вы легко отвлекаетесь.
Однако в домашнем офисе, хотя члены семьи могут отвлекать, я обнаружил, что вам легко стать злейшим врагом самому себе. Потому что без коллег вы можете отбросить эти надоедливые запреты. В домашнем офисе никто не смотрит. Вы не обязательно чувствуете такое же давление со стороны сверстников или общее обязательство, чтобы что-то сделать. (Кроме того, вам не нужно носить штаны.)
Ниже я собрал много отличных советов и рекомендаций по работе на дому от некоторых из моих замечательных коллег.
Как работать из дома
- Расскажите об ожиданиях всем, кто будет с вами дома.
- Делайте перерывы.
- Взаимодействуйте с другими людьми.
- Приготовьте еду накануне вечером.
- Выберите окончательное время финиша.
- Ешь и спи.
- Поговорите со своим работодателем.
- Присоединяйтесь к удаленной компании.
- Начните карьеру фрилансера.
- Начать домашний бизнес.
1. Сообщите об ожиданиях всем, кто будет с вами дома.
Конечно, вы можете работать из дома, но у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что все соседи по комнате, члены семьи и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время.
То, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.
Если вы находитесь в одном помещении с другим взрослым, работающим на дому, вам, возможно, придется установить основные правила относительно времени встреч, общих столов и стульев и времени тишины.
Генеральный директор Сэм Малликарджунан рассказывает, как ему удается выполнять работу даже в присутствии людей.
«Если кто-то еще будет дома, когда вы работаете, им просто нужно дать понять, что, когда вы находитесь в своем «офисе» (в моем случае, мой сигнал для семьи в наушниках) , вы работаете — даже если это выглядит и ощущается так, будто вы проводите время дома».
Он продолжает: «Легко отвлечься на множество дел, которые нужно сделать по дому в течение дня».
2. Делайте перерывы.
Работая надомным работником, можно так легко отвлечься, что вы вообще избегаете перерывов. Не позволяйте чувству вины за работу в здании, в котором вы спите, помешать вам выделить пять минут на отдых.
Однако вместо того, чтобы просто открывать YouTube и смотреть утешительные ролики, используйте перерывы, чтобы отвлечься от рабочего стола. Сходите на прогулку, насладитесь свежим воздухом или проведите время с другими людьми, которые также могут быть в доме.
Прислушайтесь к совету Джинни Минео. «Перерывы, такие как приготовление и прием пищи, могут зарядить вас энергией, чтобы лучше работать. Не думайте, что вам нужно работать 100% времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным».
3. Взаимодействовать с другими людьми.
Когда ваш офис начнет работать из дома, вы, скорее всего, соскучитесь по случайным социальным взаимодействиям с коллегами, к которым вы привыкли в течение дня. Когда вы работаете дома, у вас нет светских разговоров и других занятий, которые делают каждый день в офисе уникальным.
Так что ты можешь сделать? Общаться.
Борьба со скукой и одиночеством путем частого общения с другими сотрудниками. Свяжитесь с ними через видеочат с помощью таких приложений, как Zoom и Slack, хостинговой телефонной системы или любым другим способом, с помощью которого общается ваша компания.
Помните: вы работаете дома, а не на Луне. Разрешается общаться с другими людьми в течение дня, даже если они не являются вашими коллегами. Это хорошая идея увидеть другое лицо в течение дня, когда большая часть вашего рабочего дня проходит в одиночестве. Поэтому используйте перерывы для общения с другими.
«Выйди на улицу и найди человека, с которым можно пообщаться — заказать кофе, выполнить поручение, что угодно. Это поможет тебе оставаться в здравом уме».
— Кори Уэйнрайт
4. Приготовьте еду накануне вечером.
Когда вы находитесь у себя дома, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление вкусного завтрака и обеда для себя, включая нарезку и приготовление пищи. Не тратьте драгоценные минуты на приготовление еды в рабочий день — приготовьте ее накануне вечером.
Заблаговременное приготовление пищи гарантирует, что вы сможете использовать время приема пищи, чтобы поесть, и что вы не выполняете нерабочие задачи, которые тратят энергию, которую лучше использовать за рабочим столом.
Стратег по цифровому маркетингу Линдси Колович добавляет: «Приготовление пищи дома — это время, которое вы бы не потратили на приготовление пищи, если бы в тот день были в офисе, и я считаю, что в конце концов минуты могут складываться. что я стараюсь готовить и готовить еду накануне вечером, точно так же, как в течение дня в офисе».
5. Выберите окончательное время окончания.
У вас может сложиться впечатление, что работа из дома помогает лучше сбалансировать работу и личную жизнь, но будьте осторожны с этим предположением.
Работая дома, вы можете чувствовать себя так же, как в казино — вы можете настолько погрузиться в свою деятельность в расслабляющей обстановке, что полностью потеряете счет времени.
«Если вы работаете из дома полный рабочий день (или регулярно), очень легко позволить вашей рабочей жизни проникнуть в вашу личную жизнь», — говорит Тайлер Литтвин.
Он продолжает, «Поддержание границы важно для обеих частей уравнения.
»
Вместо коллег, чьи сборы и уход из офиса напоминают вам сделать то же самое, установите будильник в конце дня, чтобы сообщить, что ваш обычный рабочий день подходит к концу. Вам не обязательно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически окончен, может помочь вам начать процесс сохранения вашей работы и завершения работы на вечер.
6. Ешь и спи.
Что самое большое преимущество в работе из дома? Одним из самых больших преимуществ для некоторых людей (для меня) является полный доступ к кухне.
Как только я делаю перерыв, я автоматически направляюсь на кухню, чтобы перекусить.
Нездоровое питание может снизить производительность и привести к истощению энергии. Когда я перешел на более здоровую диету, это помогло мне лучше функционировать и получать максимальную отдачу от моей рутины.
Так что хорошо питайтесь, работая дома.
Также очень важно соблюдать правильный режим сна. Отложите просмотр любимых сериалов на выходные.
С правильным питанием, поддерживающим высокий уровень энергии, и крепким сном, который освежает ваше тело и разум, вы можете добиться успеха, работая дома.
7. Поговорите со своим работодателем.
Если вам нравится ваша текущая работа и вы не хотите ее менять, очевидным шагом будет найти способ изменить положение.
Один из советов по этому поводу — включить возможность перехода на удаленную работу в свой следующий цикл повышения. Почаще говорите с начальником о своем намерении измениться.
И, если вы не уверены, что ваш работодатель согласится на полностью удаленную работу, обсудите возможность удаленной работы один или два дня в неделю. Когда вы воспользуетесь приведенными выше советами по работе из дома, и ваш начальник увидит, насколько вы продуктивны, он может разрешить вам больше дней работать из дома.
8. Присоединяйтесь к удаленной компании.
Если ваша работа может выполняться удаленно, но ваш нынешний начальник или организация не разрешают вам работать из дома, вам может потребоваться найти новую работу.
При поиске работы на дому вы можете использовать те же методы, что и при поиске обычной работы в офисе . Сюда входят такие каналы, как сайты вакансий, местные объявления о вакансиях и платформы социальных сетей.
Сайты вакансий, на которых размещены объявления о работе на дому, включают:
- Flexjobs
- Список вакансий для дистанционной работы
- FreelanceJobOpening.com
- Работаем удаленно
Некоторые фирмы, поддерживающие удаленную работу, включают:
- HubSpot
- Рандстад
- Твилио
- Группа НТТ
- Аквен
Проверьте эти фирмы, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, чтобы начать работать на них удаленно.
9. Начните карьеру фрилансера.
Если ваша текущая работа не подходит для удаленной работы, вы можете перейти на удаленную работу, начав собственный бизнес в качестве фрилансера или консультанта.
В зависимости от характера вашей текущей работы, вы можете начать свой собственный внештатный бизнес, не прерывая работы.
Преимущество открытия своего внештатного бизнеса в то время, когда вы все еще работаете, заключается в том, что это снижает финансовые трудности, с которыми сталкивается любой новый бизнес.
10. Начните домашний бизнес.
Открытие домашнего бизнеса — это один из способов получить удовольствие от удаленной работы.
В отличие от других областей, сертификаты и образование обычно не являются обязательными условиями. Напротив, для успеха вашего бизнеса более важны исследования, наличие продуманного бизнес-плана и правильный выбор бизнеса.
Дополнительные советы по удаленной работе можно найти в книгах, перечисленных в этой статье о лучших книгах по удаленной работе.
Советы по работе на дому
- Начните раньше.
- Представьте, что вы идете в офис.
- Организуйте свой день, как в офисе.
- Выберите выделенное рабочее пространство
- Не оставайся дома.
- Затруднить пользование социальными сетями.
- Примите решение делать больше.
- Работайте, когда вы наиболее продуктивны.
- Отложи звонки на вторую половину дня.
- Сосредоточьтесь на одном отвлечении.
- Заранее спланируйте, над чем вы будете работать.
- Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
- Сопоставьте свою музыку с поставленной задачей.
- Используйте прачечную в качестве рабочего таймера.
1. Начинайте раньше.
Когда вы работаете в офисе, ваши утренние поездки на работу помогут вам проснуться и чувствовать себя готовым к работе к тому времени, когда вы доберетесь до своего рабочего места. Однако дома переход от подушки к компьютеру может быть гораздо более неприятным.
Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивно работать из дома — сразу после пробуждения погрузиться в список дел. Простое начало работы над проектом утром может стать ключом к постепенному прогрессу в течение дня. В противном случае вы продлите завтрак и позволите утренней вялости измотать вашу мотивацию.
Линдсей Колович говорит, «Когда я работаю из дома, я просыпаюсь, ставлю кофеварку и сразу же приступаю к работе — намного раньше обычного рабочего времени. Я начинаю готовить завтрак только тогда, когда упираюсь в стену или нужен перерыв. Я жаворонок и обнаружил, что могу многое сделать в ранние утренние часы, так что это очень хорошо работает для меня».
2. Представьте, что вы
идете в офис.Ментальная ассоциация, которую вы создаете между работой и офисом, может повысить вашу продуктивность, и нет никаких причин, по которым при удаленной работе не должно теряться чувство.
Я знаю, что ты любишь работать в пижаме (я тоже), но простое переодевание во что-то более серьезное послужит сигналом к работе в течение дня.
Когда вы одеваетесь, вы даете своему мозгу повод наряжаться, и это может держать вас в напряжении в течение всего рабочего дня.
Поэтому, работая из дома, делайте все то, что вы делаете, готовясь к работе в офисе: заводите будильник, готовьте (или покупайте) кофе и носите красивую одежду.
Интернет-браузеры, такие как Google Chrome, даже позволяют настроить несколько учетных записей с разными панелями инструментов вверху — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.
Примите близко к сердцу слова графического дизайнера HubSpot Анны Фабер-Хаммонд, которая говорит: «Подготовьтесь к новому дню и притворитесь, что вы на самом деле собираетесь на работу. В противном случае вы снова можете оказаться в постели».
3. Планируйте свой день, как в офисе.
Работая из дома, вы являетесь своим личным менеджером и можете выбирать часы работы.
Однако без таких вещей, как расписание личных встреч, которые разбивают ваш день, вы можете легко потерять концентрацию или перегореть.
Чтобы не отставать от графика, разделите на части то, что вы будете делать, и , когда в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создавайте личные события и напоминания, которые сообщат вам, когда переключать передачи и начинать новые задачи. Календарь Google упрощает эту задачу.
Организовав свой день так же, как в офисе, вы также избавитесь от лени. При наличии такой структуры работа на дому не заставит вашу работу вторгаться в вашу личную жизнь.
«По утрам вы пишете, пока вы в офисе? Используйте тот же график дома. Эта структура поможет вам сосредоточиться и продуктивно работать.» — Джинни Минео
4. Выберите выделенное рабочее пространство.
То, что вы не работаете в офисе, не означает, что у вас не может быть офиса. Вместо того, чтобы запираться в своей комнате или на диване в гостиной — местах, связанных с досугом, — выделите определенную комнату или поверхность в вашем доме для удаленной работы.
Независимо от площади или местоположения, найдите место в доме для работы и занимайтесь им в течение дня. И, выбрав специальное рабочее место, максимально используйте его, сделав его тихим.
Генеральный директор Сэм Малликарджунан говорит: «У вас есть место, куда вы ходите специально для работы. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-то место, которое постоянно является вашим «рабочим пространством». Это поможет вам настроиться на нужный лад».
5. Не оставайтесь дома.
Ваш домашний офис просто не делает это за вас? Сделайте шаг вперед в своей работе на дому и выходите из дома. Кофейни, библиотеки, общественные лаунж-зоны и аналогичные помещения с поддержкой Wi-Fi могут помочь вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивными, даже если вы не сидите на официальном рабочем месте.
Контент-маркетолог Кори Уэйнрайт комментирует: «Я выхожу из дома на работу и иду в заведение с настоящими столами, стульями и людьми.
желание, наконец, убраться в своей комнате, постирать или посмотреть телевизор».
6. Затруднить пользование социальными сетями.
Социальные сети предназначены для того, чтобы нам было легко открывать и быстро просматривать. Однако для удаленных работников это удобство может нанести ущерб нашей продуктивности.
Чтобы уменьшить удобство использования социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и выйдите из всех учетных записей на телефоне или компьютере.
Вы даже можете подумать о том, чтобы работать преимущественно в приватном (или, если вы используете Chrome, «инкогнито») окне браузера. Это гарантирует, что вы не выйдете из всех своих учетных записей, а каждый веб-поиск не будет автоматически дополнять слово, которое вы вводите. Это гарантия того, что у вас не возникнет соблазна сделать слишком много перерывов в течение дня.
Кроме того, многие сочли полезным отключить уведомления социальных сетей в часы, когда они работают из дома.
Алек Беджицки, специалист по маркетингу продуктов AirTable, говорит: «Я удаляю все социальные сети из закладок на панели инструментов… вы можете застрять в них, даже не подозревая об этом, поэтому удаление доступа к этим сетям помогает мне не сбиться с пути».
7. Стремитесь делать больше.
Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем намеревались.
Итак, так же, как вас поощряют переоценивать количество рабочих часов, которые вы потратите на одно дело, вам также следует переоценивать количество дел, которые вы будете делать в течение дня.
Даже если вы не достигнете своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, поданных в разделе «Выполнено».
«В дни, когда я работаю из дома, я склонен немного переусердствовать с тем, что я сделаю в этот день. Поэтому, даже если у меня возникнет желание заняться чем-то другим, я знаю, что уже выполнил определенный объем работы.
в мою команду.» — Кори Уэйнрайт8. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.
Никто не спешит на работе с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом убывать и убывать в течение дня. Однако, когда вы работаете из дома, тем более важно знать, когда будут происходить эти приливы и отливы, и планировать свое расписание с учетом этого.
Чтобы извлечь выгоду из наиболее продуктивных периодов, приберегите более сложные задачи до того момента, когда вы будете уверены, что сможете их выполнить. Используйте более медленные периоды дня, чтобы избавиться от более простых логистических задач.
Журнал Verily Magazine называет эти задачи «маленькими успехами», и они могут помочь вам набраться сил для более серьезных проектов, которые ждут вас позже.
Дизайнер продуктов, Бриттани Лининг, рассказывает о своем распорядке дня, «Для меня наиболее продуктивное время дня обычно раннее утро или поздний вечер. Я осознаю это и стараюсь соответствующим образом планировать свой день.
то, что накачивает меня, не повредит».
На вас лежит ответственность за то, чтобы знать, когда вы наиболее продуктивны, и строить свой рабочий график вокруг периодов максимальной продуктивности.
9. Сохраняйте звонки на вторую половину дня.
Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы говорить им с другими.
Вам не нужно уделять себе слишком много времени, чтобы стать продуктивным утром, но вы можете дать себе дополнительное время, прежде чем работать непосредственно с другими.
Если вы изо всех сил пытаетесь разработать разумный график работы для себя как удаленного работника, начните с одиночных задач по утрам.
Сохраняйте свои телефонные звонки, встречи, собрания Google Hangouts, видеозвонки и другую совместную работу до тех пор, пока вы официально не проснетесь.
Старший директор по маркетингу Джеймс Гилберт советует: «Используйте утренние часы, чтобы не отвлекаться на важные проекты, а звонки и виртуальные встречи отложите на вторую половину дня».
10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.
Есть выражение, которое гласит: «Если вы хотите, чтобы что-то было сделано, попросите занятого человека».
Странное, но верное правило продуктивности заключается в том, что чем больше вы заняты, тем больше вы сможете сделать.
Это как закон инерции Ньютона: если вы в движении, вы останетесь в движении. Если вы в покое, вы останетесь в покое. А занятые люди движутся достаточно быстро, чтобы у них хватило импульса завершить все, что попадается на их стол.
К сожалению, трудно найти вещи, которые помогут вам достичь такого уровня занятости, когда вы дома — ваша мотивация может так легко колебаться. Главный менеджер по маркетингу HubSpot, Пэм Вон, предлагает сосредоточиться на чем-то, что поддерживает ваш ритм (в ее случае это ее дочь).
Она говорит: «Когда я работаю дома, моя 20-месячная дочь тоже дома со мной. Это кажется нелогичным, но поскольку мне приходится заботиться о ней, делать ее счастливой и развлекать, при этом получая Моя работа сделана, давление помогает мне сосредоточиться.
Когда она дремлет или развлекается, я перехожу в режим сверхпродуктивной работы
«Отвлечение» моей дочери (я имею в виду это самым любящим способом) означает, что я не могу поддаться некоторым другим обычным домашним развлечениям».
11. Заранее спланируйте, над чем вы будете работать.
Время, потраченное на выяснение того, что вы будете делать сегодня, может отвлечь вас от выполнения этих дел. И вы запланировали свой список задач так недавно, что у вас может возникнуть соблазн изменить свое расписание на лету.
Важно, чтобы ваша повестка дня менялась, если вам это нужно, но не менее важно составить расписание, в котором расписано каждое задание, прежде чем вы начнете.
Попробуйте составить расписание накануне, чтобы оно выглядело более официальным, когда вы проснетесь на следующий день, чтобы приступить к работе.
«Планируйте свою неделю заранее, чтобы оптимизировать среду, в которой вы будете находиться», — Нити Шах
.
12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
Работая дома, вы можете чувствовать себя отрезанным от более крупных операций, происходящих в вашей компании.
Инструменты для обмена мгновенными сообщениями и видеоконференций, такие как Slack и Zoom, упрощают общение с другими удаленными сотрудниками и напоминают вам, какой вклад ваша работа вносит в общую картину.
Также очень важно инвестировать в правильные технологии. Например, низкопроизводительный маршрутизатор может лишить вас энтузиазма к работе, поэтому лучше инвестировать в высокопроизводительный маршрутизатор.
Директор по маркетингу и бывший сотрудник HubSpot Меган Кини Андерсон отмечает: «В HubSpot мы используем Slack для удаленного общения, Trello для организации приоритетов и Google Hangouts плюс Webex для повышения продуктивности удаленных совещаний. стек вспомогательных инструментов, соответствующих вашему стилю работы, имеет большое значение».
13. Сопоставьте свою музыку с поставленной задачей.
В течение недели музыка является саундтреком к вашей карьере (приторно, но признайтесь, это правда). А на работе лучшие плейлисты — это разнообразные плейлисты — вы можете слушать музыку, которая соответствует энергии проекта, над которым вы работаете, чтобы повысить свою производительность.
Саундтреки к видеоиграм отлично справляются с этой задачей. В видеоигре музыка без слов предназначена для того, чтобы помочь вам сосредоточиться; имеет смысл только то, что это поможет вам сосредоточиться на своей работе.
Хотите, чтобы какие-то другие жанры оживили вашу рутину и заставили вас сосредоточиться? Возьмите их у маркетолога стартапов Джинни Минео, которая предлагает свои музыкальные предпочтения ниже.
«Когда я просматриваю свой почтовый ящик, мне нужно, чтобы в моих наушниках звучал интенсивный и запоминающийся рэп/R&B (например, Ники Минаж или Майли Сайрус), но когда я пишу, Том Петти — это трюк. музыка мотивирует и фокусирует меня на разных задачах (а затем я придерживаюсь этих списков воспроизведения для этих задач) полностью изменила мою продуктивность WFH».
14. Используйте белье в качестве рабочего таймера.
Возможно, вы слышали, что прослушивание всего двух или трех песен в душе может помочь вам сэкономить воду. И это правда; прослушивание нескольких ваших любимых песен, которые начинаются и заканчиваются одна за другой, может напомнить вам, как долго вы были в ванной, и сократить время мытья.
Зачем это поднимать? Потому что тот же общий принцип может помочь вам сосредоточиться на задаче, работая из дома. Но вместо того, чтобы убрать три песни из своего музыкального плейлиста, займитесь стиркой.
Программа «Стирка белья» — это встроенный домашний таймер. Поэтому используйте время, чтобы начать и закончить что-то из своего списка дел, прежде чем менять нагрузку.
Выполнение одного задания во время цикла стирки и другого во время процесса сушки может научить вас работать более разумно над задачами, с которыми вам, возможно, придется возиться целый день. А когда вы знаете, что есть таймер, отвлекающие факторы не мешают вашей работе.