10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM
Рабочее
место дома – необходимое пространство практически в каждой
квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому
встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире
таким образом, чтобы оно:
1. было
удобным;
2. содержало
все необходимое;
3. органично
вписывалось в общий интерьер квартиры.
Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.
Правила организации
№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.
№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в
ней пространство пригодное для рабочей зоны.
№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.
№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.
Отдельная комната
Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.
В гостиной
В современном мире не все имеют возможность
организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для
этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной.
В спальне
Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.
На кухне
Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.
На балконе
Как правило, в каждой
квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения
ненужных вещей.
Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать
его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать
можно было не только летом, но и зимой.
Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.
В кладовой
Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.
Вы можете установить небольшой стол в самой
кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные
органайзеры для хранения.
Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и
продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся
использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных
приборов.
Варианты размещения
Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.
В нише
Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.
В шкафу
Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для
тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры,
поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам
станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно
удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать
необходимые принадлежности.
Откидной стол
Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.
Подоконник
Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.
Для двоих
Если в квартире несколько человек, которым нужно
рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого
используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет
такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для
двоих, разделенный стеллажом.
Таким образом, вы организуете себе стол и место
для хранения.
Интересные идеи
Организовать рабочее пространство дома не так
сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать
помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить»
рабочую поверхность.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.
Фото галерея
Рабочее место в интерьере квартиры.
Видео
Организация домашнего офиса.
Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься
Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно.
Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!
У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.
А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.
5 общих правил эргономики рабочего места1. «Стол — всему голова»Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.
Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика.
Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.
Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.
2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?
Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.
Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:
- Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
- Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.
Хороший стул слева, плохой стул справа.
3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места
На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.
4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе
Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня.
Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.
5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя
Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение — лучший мотиватор!
Где можно организовать рабочее пространство?
К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет.
Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.
Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!
Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.
Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.
Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.
Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!
Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.
Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.
Приятный и полезный декор
Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки.
Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.
Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).
И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом
Наглядность
Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.
Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.
Вдохновение
В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.
Самоорганизация
Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.
Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать.
Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».
Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.
Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.
Об остальном мы позаботимся.
Настройка работы на дому: то, что должен иметь каждый сотрудник
Сегодня мы живем в нестабильные времена, когда перемены являются единственной константой.
Ситуации меняются за считанные секунды, и добивается успеха тот, кто быстро приспосабливается. Чтобы лучше понять это, давайте возьмем текущую ужасающую ситуацию с COVID-19, приведшую к глобальному карантину. Во время карантина компании часто приходят в замешательство. Обычно это позволяет работать из дома, что является стрессом как для работодателя, так и для работника. Для компаний это продуктивность, в то время как для сотрудников это часто правильная настройка работы на дому.
Более того, дополнительная суматоха и неразбериха вокруг тоже не помогают ни одной из сторон. Таким образом, в эти моменты фирмы должны заботиться о защите и производительности своих сотрудников. Это приводит к неизбежным сценариям работы из дома.
Работа на дому часто снижает производительность, и для решения этой проблемы крайне важна правильная настройка. Итак, сегодня мы поможем вам создать идеальную систему для работы на дому для максимальной производительности.
Прежде всего, давайте разберемся, зачем сотрудникам нужна надлежащая настройка для работы на дому.
Важность правильной работы из дома Настройка
Когда дело доходит до работы из дома или работы, которая позволяет вам много передвигаться, хорошая настройка имеет важное значение. Правильно спланированная установка помогает сделать ситуацию нормальной и продуктивной.
Таким образом, вам нужно приличное рабочее пространство, чтобы восстановить продуктивность в ситуациях работы из дома.
Хотя в фильмах может показаться крутым видеть, как люди работают удаленно практически из любого места, в реальной жизни это не так. Неправильная организация работы может не только снизить производительность, но и повлиять на ваше здоровье и трудовую жизнь. Это могут быть нечеткость зрения, головные боли, синдром запястного канала, напряжение шеи и спины, а самое главное, неправильная осанка и т. д.
Плохая осанка снижает продуктивность. И наоборот, хорошая осанка имеет несколько положительных свойств для продуктивности.
Согласно исследованию, опубликованному и проведенному компаниями UpRight и Ernst & Young, 71% сотрудников с хорошей осанкой демонстрируют более высокий уровень уверенности.
Это также показало, что участники исследования, у которых была хорошая осанка, были более продуктивны на работе, до впечатляющих 75%.
Таким образом, вы должны правильно настроиться на работу, чтобы работать наилучшим образом и с лучшим здоровьем.
Теперь, когда мы установили этот факт, давайте перейдем к обсуждаемой теме — вещам, которые вам нужны для правильной настройки удаленной работы.
Статьи по теме: 21 тематическая идея для домашнего офиса
Основы работы из дома
1. Эргономичный офисный стул в удобном кресле. В этом случае лучшее решение – купить эргономичный стул. Эти стулья являются отличным решением проблем с болями в спине из-за их огромной поддержки поясницы.
В этом отношении наука также рекомендует использовать эргономичное рабочее кресло — сотрудники, сидящие на эргономичном стуле, сообщают о меньшем количестве негативных симптомов в течение дня, чем те, кто этого не делает.
2. Эргономичная клавиатура
Инвестиции в хорошие устройства необходимы для правильной настройки, особенно в клавиатуре.
Точнее, эргономичная клавиатура.
Так как официальная работа требует много времени для вашего ПК, особенно для вашей клавиатуры, вам нужно, чтобы ваши руки и запястье каждый раз функционировали должным образом. Если ваши запястья и рука работают в неудобном положении, вы рискуете получить синдром запястного канала.
Именно по этой причине вы должны инвестировать в правильную эргономичную клавиатуру для комфортной рабочей среды.
Исследование ChevronTexaco также показало, что люди, работающие с эргономичными устройствами, на 44% менее подвержены рискам, связанным с рабочей средой, чем традиционные устройства.
Статья по теме: Эргономика рабочего места: преимущества и способы ее улучшения
3. Инструменты
Когда дело доходит до работы в цифровом формате, онлайн-инструменты — это ее хлеб с маслом. Вам нужно наилучшее сочетание этих качеств, чтобы объединить эффективность и результативность в производительность.
В то время как ваше официальное рабочее место может быть загружено инструментами, скорее всего, ваша новая работа из дома не будет работать.
Поэтому крайне важно, чтобы все необходимые инструменты для удаленной работы были загружены и запущены немедленно.
Некоторые из этих инструментов:
- Программное обеспечение для управления проектами, такое как ProofHub, Trello, Workfront и т. д.
- Средства связи включают Slack, Skype, Zoom.
- Инструменты управления и мониторинга, такие как Hubstaff, Officevibe, JotForm.
- Средства удаленного доступа, такие как Splashtop Business Access.
Вы также можете использовать инструменты повышения производительности со своей учетной записью электронной почты Gmail или другой, чтобы улучшить общение по электронной почте и кампании. Кроме того, также убедитесь, что вы доводите информацию и важность безопасности в Интернете до своих удаленных сотрудников. Например, рекомендуется использовать дополнительные инструменты, такие как VPN и средства отслеживания ошибок, а также безопасность аутентификации, что позволит вашим сотрудникам пользоваться безопасным и частным доступом в Интернет.
4. Виртуальный смарт-помощник
Факт. Чтобы быть эффективным в современном мире, нужны лучшие гаджеты.
Одним из них являются цифровые интеллектуальные помощники, такие как Alexa или Google Assistant. Удаленная работа может быть немного утомительной, когда вам приходится справляться со всем самостоятельно. Именно по этой причине умный помощник очень удобен.
Он не только придает вашей установке более профессиональный вид, но и помогает вам в работе. Это могут быть исследования, конференц-связь, списки дел, официальные видеозвонки или видеоконференции и т. д. Цели этих интеллектуальных устройств в рабочем пространстве просто безграничны.
Помимо цифрового помощника, для работы из домашнего офиса также необходимо стабильное подключение к Интернету, Wi-Fi, веб-камера, зарядные устройства, соответствующий монитор, клавиатура и т. д.
5. Надлежащая система
Это легкая задача.
Вы должны инвестировать в хорошую систему, которая более чем способна справиться с вашей работой.
Плохой компьютер может не только замедлить работу, но и испытать ваше терпение и вообще снизить производительность.
Обновляйте систему, добавляя свободное пространство, чтобы она работала быстрее.
6. Письменный стол
Это может показаться простым, но на самом деле имеет большое значение. Иногда работа может стать немного скучной, и даже самые незначительные вещи могут мотивировать вас оставаться сильным.
Поскольку это «работа», по определению, вы будете проводить много времени, приклеившись к столу на работе из дома. Это часто может быть скучным, поэтому вам нужно облегчить ситуацию. Инвестируйте в письменный стол, который вам нравится.
Любите ли вы маленькие милые вещицы, элегантные материалы или просто большие просторные помещения, будьте уверены, что вся мебель для дома, которую вы задумали для идеи домашнего офиса, соответствует вашей индивидуальности.
В этом случае отметим, что стоячий стол в наши дни очень популярен. Это потому, что если вы сидите весь день, вы рискуете получить различные заболевания и состояния.
Это может быть набор веса, диабет и т. д.
7. Настольная лампа
Когда дело доходит до настольной лампы, всегда выбирайте мягкий свет. Помните, что это настройка для вас, а не для десятков людей, так что все в порядке, если мощность ограничена. На самом деле лучше..
Мягкий свет лучше, потому что он создает спокойную и мягкую атмосферу. Это помогает снять стресс и позволяет вам работать эффективно и продуктивно.
Также не рекомендуется вкладывать средства в слишком мягкое освещение, так как это может иметь негативные последствия. Вы не должны работать в условиях слабого освещения, потому что это напрягает глаза, увеличивает утомляемость, вызывает головные боли и вызывает нечеткость зрения.
Итак, выбирая освещение, убедитесь, что вы нашли золотую середину между мягким и тусклым светом.
8. Естественное освещение
При создании рабочего места подумайте о том, чтобы спроектировать его рядом с местом с достаточным естественным освещением.
Это связано с тем, что исследования утверждают, что естественный свет оказывает положительное влияние на наше физическое и психическое здоровье.
В этом случае убедитесь, что установка для работы на дому находится рядом с несколькими окнами и в хорошо проветриваемом помещении. Затем откройте эти шторы утром и позвольте первому лучу солнца начать свой день с позитива для максимальной продуктивности.
9. Коврик для йоги
Повседневная домашняя работа иногда может быть очень бездеятельной. Скорее всего, у вас не будет никакой физической активности в течение дня, что является обломом.
По этой причине вы должны находить время для упражнений и поз йоги, чтобы поддерживать себя в форме.
Хотя вы можете подумать, что тренируетесь позже, не всегда все становится на свои места. Поэтому рассмотрите возможность размещения коврика для йоги рядом с вашим сиденьем, чтобы вы могли заниматься йогой или физическими упражнениями в перерывах между работой.
Это может быть, когда вы ждете загрузки или выгрузки большого файла, ожидания восстановления подключения и т. д. Это отличная альтернатива, так как вы выполняете свою работу и в то же время жизненно важны для здоровья.
Кроме того, одна из замечательных идей — отслеживать свою активность. На рынке полно продуктов, которые помогают отслеживать активность и активировать здоровый образ жизни.
Одним из таких продуктов является наше собственное приложение Vantage Fit — корпоративное приложение для здоровья и хорошего самочувствия.
10. Растения
Внесите немного жизни в свою работу на дому. Здесь вы можете посадить несколько комнатных растений, чтобы улучшить эстетику и, в целом, освежить атмосферу.
Несколько растений вокруг позволяют дышать свежим воздухом, справляться со стрессом, перенаправлять энергию и оказывать терапевтическое воздействие.
Проведенное исследование показывает, что наличие растений на рабочем месте может повысить производительность на 15%.
Выбирая растения, начните с малого. Одним из лучших является кактус. Они требуют меньше ухода и создают элегантный вид.
11. Динамики
Одним из многих преимуществ работы из дома является уровень комфорта при работе в одиночку. Вы можете делать все, что хотите, чтобы повысить производительность. Одним из них является возможность поставить свои мелодии на динамик!
Многочисленные исследования показывают положительную роль музыки в продуктивности человеческого разума при выполнении любой поставленной задачи.
Итак, чтобы создать один из лучших вариантов домашнего офиса для продуктивной работы, купите себе хорошие динамики. Это поможет облегчить ваш ум и зарядиться отличным настроением для более качественной работы.
Приобретите пару хороших Bluetooth-колонок и приступайте к работе с тем, что доставляет вам удовольствие.
12. Рабочая среда
Рабочая среда должна быть простой и включать в себя самое необходимое, вместо того, чтобы слишком усердно работать со многими вещами и становиться кричащей.
Будьте осторожны с цветовой схемой, которую вы выбрали для своей рабочей станции. Держите его простым и элегантным с минимальными цветовыми сочетаниями. Не гонитесь за кричащими цветами.
Убедитесь, что на вашем столе можно организовать и спрятать как можно больше электрических проводов и шнуров. Постарайтесь, чтобы рабочий стол был как можно более просторным и содержал только самое необходимое.
Вы также можете повесить на стену мотивационные плакаты, которые помогут вам пережить трудные времена.
Статья по теме: 25 идей декора офиса для потрясающего и продуктивного рабочего места
Заключение
Вот и все необходимое для идеальной работы на дому с максимальной производительностью.
Помимо этого, существует масса идей для домашнего офиса, которые вы можете применить на практике.
Работа в подходящих условиях необходима для продуктивности, вашего психического здоровья и морального духа сотрудников.
Всегда держите свое рабочее место в чистоте, будь то офис или работа из дома.
Кроме того, всегда организуйте вещи так, как вам удобно, относительно того, где они должны быть.
Работа занимает большую часть нашей жизни. Поэтому важно получать от этого удовольствие, а не просто терпеть.
Так как мы все поглощены этим, мы могли бы также начать наслаждаться этим в вдохновляющей обстановке. Итак, засучите рукава и начните обустраивать домашний офис уже сегодня!
Прочитав эту статью, прокомментируйте те из них, которые вы, скорее всего, будете использовать дома. Кроме того, мы хотели бы увидеть вашу настройку работы на дому! Напишите нам.
А пока берегите себя и наслаждайтесь работой!
Полное руководство по работе из дома
Еще до того, как глобальная пандемия 2020 года сделала работу из дома обычным явлением для миллионов людей, все большее число сотрудников прощалось с изнурительными поездками на работу. Благодаря постоянно развивающимся технологиям, таким как Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, приложениям для проверки подлинности и облачным вычислениям, не говоря уже о текстовых сообщениях и электронной почте, больше не нужно постоянно находиться в офисе, чтобы быть продуктивным участником.
команда. Многие виды работы можно выполнять так же эффективно, если не более эффективно, из домашнего офиса.
Какой бы привлекательной ни была удаленная работа для сотрудников, работодатели также признают ее преимущества. Согласно недавнему исследованию Гарвардской школы бизнеса, компании с политикой работы из любого места могут повысить производительность сотрудников, сократить текучесть кадров и снизить организационные расходы.
Работники, работающие удаленно и выполняющие очень сложные задания, не требующие тесного сотрудничества или социальной поддержки, могут работать лучше, чем их коллеги, работающие в офисе. Кроме того, в случае стихийного бедствия или техногенной катастрофы распределенная рабочая сила находится в лучшем положении для продолжения операций, даже если часть группы отключится.
Ключевые выводы
- Для работодателей работа на дому может повысить производительность, снизить текучесть кадров и снизить организационные расходы, а сотрудники получают такие преимущества, как гибкость и отсутствие поездок на работу.
- Чтобы эффективно работать из дома, вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимая технология, отдельное рабочее место, интернет-сервис, соответствующий вашим потребностям, рабочий график, которого вы можете придерживаться, и способы связи с другими.
- Лучшие области для удаленной работы включают информационные технологии (ИТ) и здравоохранение.
Как работать удаленно
Независимо от того, работаете ли вы удаленно несколько дней в неделю или полный рабочий день по своему выбору или из-за ситуации со здоровьем или погодных условий, важно убедиться, что ваши настройки соответствуют вашим потребностям.
Наличие специально отведенного рабочего пространства с подходящими технологиями, такими как видеоконференции, организация ухода за детьми, уход за домашними животными, а также расписание, позволяющее поддерживать социальные контакты и стимулировать их, которые обычно возникают в результате присутствия на рабочем месте с другими людьми, обеспечивают успешный опыт удаленной работы.
Вот стратегии и советы для дистанционной работы.
1. Знать основные правила
Требует ли ваш работодатель графика с девяти до пяти или существует гибкость? Ваш работодатель должен убедиться, что у вас есть соответствующее оборудование, такое как ноутбук, доступ к сети, коды доступа и инструкции для удаленного входа в систему, включая двухфакторную аутентификацию, если это необходимо. Обязательно сделайте пробный запуск и устраните все проблемы, которые могут помешать вашей работе.
2. Настройка функционального рабочего пространства
Не у всех есть выделенный домашний офис, но очень важно иметь личное тихое место для работы. Если можете, отделите рабочую зону от личного пространства и используйте ее только для работы, а не для других занятий.
3. Получите необходимую вам технологию
От ноутбуков до программного обеспечения и скорости интернета — определите, какие технологические инструменты вам потребуются, включая такие приложения, как Zoom, Slack или Microsoft Teams.
Хотите знать, не работает ли ваш наиболее посещаемый веб-сайт? Проверьте isitdownrightnow.com, который отслеживает ключевые веб-сайты и службы, чтобы убедиться, что они работают.
4. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Лающая собака может исчезнуть с наушниками с шумоподавлением, и организация вашего графика в соответствии с графиком вашей семьи также помогает гарантировать, что вы будете уделять время, необходимое для вашей работы.
5. Выйти на улицу
Некоторым нравится мысль о работе в одиночестве, но даже самые замкнутые из нас могут почувствовать клаустрофобию после нескольких недель дома в одиночестве. Запланируйте время, чтобы пообщаться с внешним миром во время обеда или занятий спортом.
25%
Доля профессиональных рабочих мест в Северной Америке, которые будут удаленными к концу 2022 года. Пандемия COVID-19 побудила компании оценить варианты удаленной и гибридной работы. Ожидается, что это число увеличится в 2023 году9.
0003
Где удаленная работа?
Усовершенствованные технологии, низкие накладные расходы и глобальная пандемия 2020 года побудили предприятия всех размеров и в самых разных областях создавать больше возможностей для работы на дому.
FlexJobs исследует, проверяет и публикует удаленные, гибридные и гибкие вакансии. Каждый год компания составляет список 100 лучших компаний с самыми удаленными вакансиями.
Он также составляет 30 лучших компаний без ограничений по местоположению. В 2022 году в список вошли отрасли, компьютеры, ИТ, образование, обучение, маркетинг, бухгалтерский учет и финансы.
Удаленные дружественные фирмы
По данным FlexJobs, 58% сотрудников, опрошенных в 2021 году, заявили, что будут искать новую работу, если не смогут продолжать работать из дома после пандемии. Обзор завершает разговор о Великой Отставке. Поддерживая спрос на удаленные возможности и гибкость, вот пять из 10 лучших компаний с наиболее ожидаемыми вакансиями в 2022 году:
• Широкий путь.
Отрасль: Аутсорсинг
• Сайкс. Отрасль: Обслуживание клиентов
• САП. Отрасль: Корпоративное программное обеспечение
• Университетские преподаватели. Отрасль: Образование
• Dell Technologies. Отрасль: технологии
Другие удаленные возможности
В то время как многие сотрудники теперь имеют возможность работать удаленно в крупных корпорациях, существуют варианты удаленной работы для фрилансеров и владельцев малого бизнеса. По мере увеличения гибкости многие компании переходят на аутсорсинг и обращаются к этим независимым подрядчикам для заполнения различных вакансий.
Вот некоторые из наиболее распространенных и быстрорастущих вариантов работы на дому. Многие из них являются начальными позициями, в то время как другие требуют специальной подготовки и опыта.
Виртуальные помощники
Виртуальные помощники предлагают традиционные административные задачи, такие как управление электронной почтой, создание деловых документов, общение с клиентами, планирование встреч, обновления в социальных сетях, ведение бухгалтерского учета и ввод данных.
Переводчики
Удаленные работники переводят файлы и документы или расшифровывают и переводят разговоры и конференц-звонки. Люди, говорящие на необычных языках, пользуются большим спросом.
Представители отдела обслуживания клиентов
Эти удаленные работники обрабатывают входящие и исходящие звонки и помогают клиентам с заказами или информацией об учетной записи и требуют хороших навыков общения и работы с людьми.
Ввод и расшифровка данных
Ввод данных включает в себя ввод фактов и цифр в программу или электронные таблицы, такие как данные платежной ведомости, каталоги или товарно-материальные запасы.
Работа по расшифровке включает создание документов из аудиофайлов, как правило, для предприятий, которым требуется документация встреч, семинаров, конференц-связи или подкастов.
Управление проектами
Роль руководителя проекта зависит от организации и ее отрасли. Для карьеры менеджера проектов часто требуется степень бакалавра в области управления, но компаниям все чаще требуется степень магистра.
Существуют также профессиональные сертификаты для менеджеров проектов. Некоторые распространенные названия должностей включают менеджера программы, бизнес-аналитика и технического консультанта.
Как избежать мошенничества
Проведите исследование при подаче заявки на удаленные возможности и познакомьтесь с работодателем. Обязательно исследуйте и проверяйте контактную информацию, используя онлайн-источники, такие как LinkedIn.
Как и при любом открытии, должна быть заявка и, возможно, собеседование. Любой, кто на законных основаниях хочет нанять кого-то, хочет встретиться или хотя бы поговорить с его соискателями.
При приеме на работу вы не должны нести никаких личных расходов. Если работа на дому требует, чтобы вы заплатили аванс, купили «стартовый комплект» или сделали какие-либо другие значительные денежные затраты, это, вероятно, мошенничество.
Советы по удаленной работе
Хотя идея гибкости, установления графика работы и работы в своих четырех стенах имеет достоинства и преимущества, она также имеет несколько недостатков как для самозанятых, так и для удаленных сотрудников.
Когда это происходит на фоне чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, такой как пандемия 2020 года, это может добавить дополнительный уровень дискомфорта и неопределенности. Вот три совета, которые помогут найти здоровый баланс.
1. Соблюдайте график работы
Каждому человеку, который провел время, работая дома, придется столкнуться с непониманием со стороны людей, которые думают, что работа дома не означает работу, хотя пандемия помогла изменить эту динамику. На вас лежит бремя установить свой рабочий график, придерживаться его, действительно работать в эти часы и не позволять никому отговаривать вас от мысли, что вы действительно заняты.
К сожалению, в домашней жизни есть свои отвлекающие факторы, которые могут сжечь драгоценный дневной свет и отвлечь благонамеренных надомников от важных проектов. В дополнение к типичным перерывам в работе с девяти до пяти (звонки поставщиков, перебои в подаче электроэнергии, несчастные случаи, потребности домашних животных или детей) существуют личные границы, которые будут продолжать раздвигаться.
Близкие члены семьи должны понимать, что вы не можете помогать им передвигаться в течение рабочего дня или даже болтать по телефону в течение часа. Установка ограничений, если у вас дома есть дети, может быть особенно сложной задачей. С положительной стороны, показывая детям, что вы усердно работаете над тем, что вам нравится, даже над теми частями, которые вам не нравятся, вы можете сильно повлиять на их будущий выбор карьеры и отношение к работе в целом.
2. Остерегайтесь склонности к трудоголизму
Эффективность и гибкость являются одними из основных причин, по которым люди хотят работать из дома, наряду с более коротким рабочим днем (чего вы можете добиться, работая восемь часов подряд, не отвлекаясь на электронные письма или ежедневные собрания сотрудников?). Но иногда гибкость — это слишком хорошо. Когда ваш офис всегда ждет вас, а над вашей головой нависает крайний срок, довольно сложно просто закрыть дверь и притвориться, что вы ушли на сегодня. Многие надомные работники обнаруживают, что работают больше, а не меньше часов, регистрируя рабочее время по ночам и в выходные дни просто потому, что оно есть, и они не могут его игнорировать.
Многие специалисты, работающие на дому, действительно придерживаются пятичасового рабочего дня, а не восьмичасового. Однако это не означает, что они работают меньше. Часы часто рассчитываются как «оплачиваемые часы», что означает, что на каждый час, потраченный на выполнение задачи, за которую они взимают плату, приходится много минут, потраченных на выполнение неоплачиваемых административных задач.
3. Не делайте ставку на экономию денег
Без ежедневных поездок на работу, обязательных обедов и стоимости одежды, подходящей для офиса, может показаться, что работа на дому сократит некоторые расходы из вашего бюджета. Но могут возникнуть дополнительные расходы. Расходы на создание офиса могут включать ноутбуки, принтеры, интернет-услуги, мобильные телефоны, визитные карточки, веб-хостинг, бизнес-услуги и программное обеспечение. Забудьте об использовании существующего оборудования для вашего бизнеса, если вы планируете списать полную стоимость каждого из них в качестве налогового вычета.
Личные и деловые покупки должны быть разделены в соответствии с налоговым законодательством.
Во-первых, вы можете вычесть домашний офис только в том случае, если вы работаете фрилансером или подрядчиком. После принятия Закона о снижении налогов и занятости (TCJA) 2017 года вы больше не можете вычитать невозмещаемые расходы на работу, если вы являетесь сотрудником, включая любые вычеты из домашнего офиса. Поэтому особенно важно попытаться получить дополнительные расходы, покрытые вашим работодателем.
Так что подождите, прежде чем пытаться вычесть половину своей ипотеки за «аренду офиса» или всю стоимость вашего интернета. Существуют строгие ограничения на то, что может быть заявлено в качестве вычетов или кредитов по вашему возвращению. Вы можете вычесть действительные расходы, связанные с работой, но только процент, используемый для вашей работы. Таким образом, если вы платите за интернет-услугу, которой также пользуются ваш супруг (супруга) и дети, а также вы по вопросам, не связанным с работой, вы не можете вычесть полную стоимость — только ту (оценочную) часть, которая относится исключительно к занятости.